Estrategia y Gestión

(Re)centralización de análisis financieros: Optimiza la toma de decisiones financieras

Te explicamos cómo la centralización puede mejorar los análisis financieros de tu empresa y, con ellos, las decisiones financieras.

Sage

Descubre cómo la centralización está cambiando las decisiones financieras. Te explicamos cómo ha cambiado el flujo de datos y qué aspectos impulsan la evolución favorable de los análisis financieros gracias a esta metodología.

  • La visión centralizada de los análisis financieros puede reforzar la coherencia de todas las actuaciones del negocio.
  • Las decisiones financieras pueden mejorar día a día gracias a la tecnología.

En los últimos tiempos, mucho está cambiando en el mundo de los análisis financieros. Una de las tendencias es la de situar recursos materiales, intangibles y humanos en estructuras centralizadas orientadas hacia esa función. Y es que, hasta ahora, ha venido siendo frecuente la dispersión de los medios necesarios para la toma de decisiones financieras. Al fin y al cabo, estas afectan a múltiples departamentos y estos han tendido a utilizar sus propias metodologías y herramientas.

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Lo que sucede es que hoy la perspectiva es otra. La visión integral es la pauta preferida. Gracias a herramientas como Sage 200 eso es más sencillo que nunca. Por tanto, va cobrando cada vez más sentido dotar estructuras que centralicen los análisis financieros. Así puedes obtener varias ventajas importantes.

CONTENIDO DEL POST

Qué supone la recentralización de análisis financieros

Hasta hace no demasiado tiempo en muchas empresas tenía bastante sentido una cierta dispersión de los flujos de datos financieros. Podía haber un departamento con autonomía por diversas razones: su producto, localización, funciones, etcétera.

Imagina, por ejemplo, que tenías una empresa mediana en crecimiento y habías abierto una segunda localización en un territorio de características especiales. Ante esa situación, quizá habrías decidido que sean los responsables de la nueva ubicación los que tengan autonomía para valorar el entorno, el marco de análisis, la valoración de las fuentes de datos, los criterios de decisión, etcétera. La idea es que ellos son los que mejor conocen el nuevo terreno y la dirección deja un margen de libertad para que reporten cuál es la situación.

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Con ello, la dirección central perdía algo de control, pero simplificaba algo el flujo de datos financieros. La descentralización facilitaba labores de contextualización e interpretación. Eso, en el fondo, llevaba a tener diferentes centros de decisión que había que coordinar.

La posibilidad de trabajar en la nube ha dado un vuelco a esta situación. Ahora, todas las localizaciones, áreas funcionales, líneas de producción pueden compartir un mismo ‘hogar’ para sus datos. Eso da una visión completa y permite depurar el flujo en todas las direcciones.

Los beneficios en las decisiones financieras

La recentralización pretende mejorar las decisiones financieras cambiando ciertas características de los informes financieros. Las principales son las siguientes:

Precisión

  • El departamento financiero central conoce las variables y atributos que han sido procesados.
  • Se facilita la interpretación de la metodología.
  • La trazabilidad de los datos sale reforzada.
  • Pueden amortizarse mejor las inversiones en sensores y otras fuentes de datos que beneficien al conjunto del negocio.
  • La dotación de medios que tiene la central permite protocolos de tratamientos más ambiciosos.
  • Puede trabajarse, en muchos casos, con datos en tiempo real gracias a la nube, sin retardos en la comunicación entre el centro de procesado de datos financieros y otras partes de la empresa.
  • Trabajar con un mismo marco de datos financieros puede evitar tener que ‘traducir’ los datos al formato que requieren otros usuarios.

Oportunidad

  • Los informes financieros llegan en el momento que se necesitan, sin estar condicionados por retrasos motivados por la dinámica propia de centros de procesamiento descentralizados.
  • La visión central del entorno es más completa, lo que favorece una percepción anticipada de los cambios y una capacidad de respuesta más rápida.
  • Diferentes departamentos comienzan a hablar un mismo ‘lenguaje’ financiero y comienzan a ver nuevas oportunidades para la colaboración.
  • Los departamentos perciben que la central financiera comprende mejor sus necesidades y está más encima de sus proyectos.

La centralización puede suponer una oportunidad para mejorar la calidad de los informes financieros.

Reducción de errores

  • Por tamaño y dotación de medios, la centralización favorece la automatización y, con ella, la reducción de errores humanos.
  • La coherencia del marco de análisis financiero a lo largo de la empresa previene los errores de interpretación.
  • Los algoritmos de procesado tienen en cuenta aspectos que en una visión descentralizada podrían pasar desapercibidos e inducir a error.
  • Con un marco compartido, es más difícil que los informes financieros lleguen en un formato incorrecto que su destinatario no sea capaz de comprender.

Orientación a la toma de decisiones financieras

  • Los informes centralizados ya han debido considerar la perspectiva de todas las partes, lo que les sitúa en una fase avanzada hacia la propia decisión.
  • Algunas decisiones financieras cotidianas pueden autorregularse con protocolos informáticos sin el miedo a que no hayan tenido previstas repercusiones en áreas concretas del negocio.
  • Una vez tomadas las decisiones financieras, su implementación se ve facilitada por la compartición de informes coherentes con las necesidades de todos los departamentos.
  • La centralización ayuda a incorporar tecnologías al servicio de la toma de decisiones financieras.
  • El control posterior de las decisiones financieras se ve agilizado con un flujo de datos con mejor trazabilidad.
  • La centralización parte de la implicación del conjunto de la empresa en cada decisión financiera.
  • Los equipos humanos de soporte al análisis financiero están más especializados hacia la toma de decisiones financieras.

Mejorar las decisiones financieras exige depurar los análisis financieros. Los emprendedores deben, por tanto, explorar todas las opciones de avance técnico y organizativo. En muchos contextos, la centralización financiera puede ser una iniciativa de interés.