Ventajas de la integración de sistemas en la empresa

Una de las grandes ventajas que tienen algunas empresas es conseguir una mayor eficacia en todos sus procesos, de manera que tienen que dedicar una cantidad de tiempo menor a determinadas tareas en las que otras pierden muchas horas y recursos humanos dedicadas a ello. En parte, esta mejora en la productividad se puede conseguir gracias a la integración que tiene esta empresa, en distintos aspectos.

Si queréis saber más sobre el tema podéis descargaros el ebook gratuito que Sage pone a disposición de todo el mundo con el título «Integración y Sociedad«. Se trata de una visión muy completa de las mejoras que la integración puede suponer para las empresas. Vamos a intentar resumir el ebook de forma somera en los siguientes párrafos.

Un repaso a la historia de la integración en la empresa

La empresa lleva años mejorando sus procesos, la integración entre los distintos elementos, tanto en lo que se refiere a recursos humanos como a nivel tecnológico. La integración supondrá no tener que estar pendiente de determinados detalles que se automatizan. Esto nos va a permitir dedicar nuestros esfuerzos a otros aspectos de gestión de nuestro negocio que son más importantes.

En los años sesenta y setenta comenzaron a automatizarse los procesos de contabilidad en muchas empresas y empezaron a surgir las bases de datos. En los años ochenta llegaron las hojas de cálculo, los ordenadores personales y procesadores de textos, que supusieron un gran salto en la productividad de los trabajadores. En los 90 se añadieron comunicaciones, tanto a nivel interno como con otras empresas. En la era de las redes e Internet se fueron mejorando los procesos para realizar transacciones sin necesidad de intervención humana.

Integración de trabajadores en la empresa

Pero cuando hablamos de integración no sólo debemos tener en cuenta sistemas de gestión, de información, etc. También debemos considerar a las personas y tener articulados los protocolos necesarios para que aquellos empleados que llegan nuevas a nuestra organización se integren de forma rápida alcanzando en el menor tiempo posible su mejor nivel productivo. Esto se consigue reduciendo la curva de aprendizaje y adaptación, de manera que la integración con el resto del equipo de trabajo sea lo más rápida posible.

Para ello es importante establecer un protocolo de bienvenida para que el nuevo empleado sea acogido en la empresa más allá de la firma del contrato y la bienvenida inicial, es necesaria realizar una presentación de la organización en la que se va a integrar, dar a conocer las políticas de empresa, presentarle al resto de empleados con los que va a trabajar así como su entorno de trabajo.

Integración de sistemas de gestión y tecnológicos

Otra parte muy importante de los procesos en las empresa es la integración de sistemas de gestión y tecnológicos y como ayudan a mejorar a las empresas. En este caso hablamos de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que automatizan muchas de las prácticas de negocio y procesos gracias al uso de su base de datos centralizada con la que interactúan entre si todos sus componentes.

Pero la implantación de un ERP no es un proceso sencillo. Es necesario planificarlo de forma cuidadosa, para que el resultado final tenga la calidad esperada y suponga la mejora en la productividad que esperamos gracias a la integración de todos los sistemas críticos en la empresa. Además debemos tener una evaluación constante de esta integración de procesos que nos ayude a mejorar día a día e ir puliendo todos los procesos para que cada vez consigamos ser más eficaces.

El ERP en muchos casos supone la sustitución de aplicaciones que se han ido implantando a medida que crecía la empresa, pero que no se comunican de forma eficiente entre ellas. La implantación de un sistema de gestión centralizado supondrá beneficios para nuestra empresa que nos permitirán introducir nueva aplicaciones y tecnologías de forma más eficiente y con un coste menor, gracias a una integración más sencilla que permitirá enlazar y establecer una comunicación en tiempo real entre las mismas.

Este es sólo un pequeño resumen de lo que podemos encontrar en el ebook de Sage sobre la integración que podéis descargar de forma gratuita y comprobar el grado de integración que tiene vuestra empresa para ayudarle a ser más eficaz y productiva, lo que sin duda le llevará a poder ofrecer mejores precios y tener más clientes.