Gestionar la facturación y la contabilidad exige trabajar con información precisa, cumplir nuevas obligaciones y dedicar tiempo a tareas administrativas. La IA puede ayudarte a simplificar procesos, reducir tareas manuales y disponer de información más clara para gestionar el negocio.
Un presupuesto puede permanecer abierto varios días sin que resulte fácil saber cuándo conviene retomarlo. La IA identifica los presupuestos pendientes, reúne la actividad reciente de cada cliente y prepara los recordatorios correspondientes. El equipo comercial revisa la información y decide cómo continuar el seguimiento.
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Resultado. Una visión más clara de los presupuestos pendientes y de la actividad reciente de cada cliente para decidir dónde centrar el seguimiento comercial. |
¿Quieres identificar qué oportunidades comerciales necesitan seguimiento?
Conciliar los movimientos bancarios con facturas y gastos exige revisar cada operación y comprobar dónde corresponde. Con los movimientos ya importados, la IA propone con qué factura puede relacionarse cada uno o cómo podría registrarse en la contabilidad. Tú revisas las sugerencias, realizas los cambios necesarios y confirmas el resultado.
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Resultado. Los movimientos bancarios organizados con posibles coincidencias y propuestas de registro para facilitar su revisión y conciliación. |
¿Quieres simplificar la conciliación bancaria sin perder el control?
Al gestionar cobros y pagos, una factura vencida o próxima a hacerlo puede quedar sin seguimiento entre las tareas del día a día. La IA identifica qué facturas requieren atención y prepara los recordatorios para los clientes seleccionados. Tú revisas cada mensaje, haces los cambios necesarios y decides cuándo enviarlo.
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Resultado. Una visión más clara de los cobros y pagos pendientes, con los recordatorios preparados para que los revises y decidas cuándo enviarlos. |
¿Quieres simplificar el seguimiento de tus facturas pendientes?
La información que puede revelar una oportunidad comercial suele estar repartida entre los datos de clientes, los pedidos, las facturas y el histórico de compras. La IA reúne y analiza esos datos para mostrar qué cuentas están creciendo, cuáles han cambiado su actividad y dónde puede haber una oportunidad de venta adicional o cruzada. Con ese contexto, el equipo comercial puede decidir dónde centrar su atención..
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Resultado. Una visión más clara de los clientes y oportunidades que requieren atención, basada en los datos que el negocio ya tiene. |
¿Quieres descubrir nuevas oportunidades en los datos que ya tienes?
Preparar una visita comercial suele exigir buscar información en distintos lugares: pedidos, facturas pendientes, incidencias, tendencias de compra y oportunidades abiertas. La IA reúne ese contexto en un único resumen y te ayuda a identificar qué asuntos conviene tratar durante la conversación.
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Resultado. Menos tiempo buscando información y reuniones comerciales con las prioridades y los asuntos pendientes más claros. |
¿Quieres llegar a cada visita con el contexto que necesitas?
La reunión termina, pero todavía hay que registrar lo ocurrido, actualizar la oportunidad y organizar los siguientes pasos. En lugar de redactarlo todo desde cero, el profesional comercial resume por voz los puntos principales. La IA estructura esa información y prepara el contenido para que pueda revisarse antes de incorporarlo al seguimiento comercial.
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Resultado. Menos tiempo redactando, un registro comercial más completo y los siguientes pasos preparados desde el final de la visita. |
Una caída de ventas, varias facturas vencidas o un cambio en la evolución de la tesorería pueden ser las primeras señales de un riesgo. La IA reúne los datos comerciales y financieros para mostrarte qué ha cambiado, dónde se concentra la exposición y qué conviene revisar primero. Tus equipos analizan el contexto y deciden cómo actuar.
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Resultado. Señales de riesgo más claras y ordenadas para analizarlas a tiempo y decidir con mayor contexto. |
¿Quieres detectar antes los riesgos que ya reflejan tus datos?
Gestionar un gasto no termina al fotografiar el justificante. También hay que comprobar los datos, aplicar las políticas internas, asignar una categoría y enviarlo al circuito de aprobación correspondiente. La IA prepara esa información y señala los casos que necesitan revisión, para reducir las comprobaciones manuales sin perder el control.
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Resultado. Menos comprobaciones manuales, gastos más fáciles de seguir y excepciones identificadas antes de la aprobación. |
Sage destina hasta 3.500.000 € a impulsar proyectos que apliquen la inteligencia artificial a procesos concretos del negocio.
Si has identificado una tarea, un proceso o un área que podría funcionar mejor, cuéntanoslo. Comprobaremos si puedes acceder al programa.
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Es una iniciativa privada de Sage orientada a facilitar la adopción de soluciones con capacidades de inteligencia artificial. Los proyectos que cumplan los criterios establecidos podrán acceder a condiciones económicas específicas, sujetas a disponibilidad, vigencia y condiciones.
No. Es una iniciativa privada de Sage y no forma parte de ningún programa público de ayudas o subvenciones.
El programa no financia el desarrollo de proyectos de IA a medida. Las condiciones económicas se aplican a la contratación o adquisición de las soluciones Sage incluidas en la iniciativa.
Las soluciones Sage incorporan capacidades aplicables a ámbitos como contabilidad y facturación, finanzas y ERP, tesorería, ventas, operaciones, Recursos Humanos y gestión laboral. La disponibilidad y el alcance de cada capacidad dependerán de la solución y de las necesidades de la empresa.
No. El envío del formulario permite iniciar la valoración del proyecto, pero no implica su aceptación ni el acceso automático a las condiciones económicas del Fondo.
Un especialista de Sage se pondrá en contacto contigo para conocer mejor tu necesidad, valorar qué solución puede responder a ella y comprobar si el proyecto cumple los criterios establecidos para acceder al programa.
