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Casos de uso de iA en Gestión empresarial y ERP

El valor de la IA empieza cuando se aplica a una necesidad concreta de tu negocio. Puede ayudarte a interpretar la información, detectar lo importante y preparar una respuesta, mientras el criterio y la decisión siguen en manos de tus equipos.

La información sobre clientes, gastos, indicadores y producción suele estar repartida entre distintos procesos. La IA ayuda a reunirla para detectar oportunidades y riesgos, preparar la actividad comercial y anticipar posibles incidencias. Tus equipos revisan el contexto y deciden cómo actuar.

Descubre dónde centrar tu próxima acción comercial

La información que puede revelar una oportunidad comercial suele estar repartida entre los datos de clientes, los pedidos, las facturas y el histórico de compras. La IA reúne y analiza esos datos para mostrar qué cuentas están creciendo, cuáles han cambiado su actividad y dónde puede haber una oportunidad de venta adicional o cruzada. Con ese contexto, el equipo comercial puede decidir dónde centrar su atención..

Así se aplica la IA

Consulta la evolución de tus clientes para descubrir dónde puede existir una oportunidad comercial.
Ejemplos de lo que puedes consultar:

  • ¿Qué clientes aportan más valor al negocio?
    Compara la facturación, su evolución y la contribución de cada cliente a partir de la información disponible.
  • ¿Qué clientes muestran mayor potencial de crecimiento?
    Identifica cambios en sus tendencias de compra y cuentas que pueden presentar posibilidades de desarrollo.
  • ¿Dónde puede haber una nueva oportunidad comercial?
    Revisa el histórico de compras para identificar posibles oportunidades de venta adicional o cruzada.
  Shield logo with tick inside with Sage Ai colours Resultado. Una visión más clara de los clientes y oportunidades que requieren atención, basada en los datos que el negocio ya tiene.

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¿Quieres descubrir nuevas oportunidades en los datos que ya tienes?

Llega a cada reunión sabiendo qué requiere atención

Preparar una visita comercial suele exigir buscar información en distintos lugares: pedidos, facturas pendientes, incidencias, tendencias de compra y oportunidades abiertas. La IA reúne ese contexto en un único resumen y te ayuda a identificar qué asuntos conviene tratar durante la conversación.

Así se aplica la IA

Solicita un resumen del cliente antes de la visita y revisa la información relevante para preparar la reunión.
​
Ejemplos de lo que puedes consultar:

  • Resume la situación de este cliente
    ​
    Reúne información sobre la facturación, los pedidos recientes, las facturas pendientes, las incidencias y las oportunidades abiertas.
  • ¿Qué debería tratar primero durante la reunión?
    ​
    Señala los asuntos que requieren atención y ayuda a ordenar los temas de la conversación.
  • ¿Hay algún riesgo o incidencia que deba conocer?
    Identifica facturas pendientes, problemas en las entregas u otras situaciones que conviene revisar con el cliente.
  Shield logo with tick inside with Sage Ai colours Resultado. Menos tiempo buscando información y reuniones comerciales con las prioridades y los asuntos pendientes más claros.

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¿Quieres llegar a cada visita con el contexto que necesitas?

Tú resumes la visita. La IA prepara el seguimiento

La reunión termina, pero todavía hay que registrar lo ocurrido, actualizar la oportunidad y organizar los siguientes pasos. En lugar de redactarlo todo desde cero, el profesional comercial resume por voz los puntos principales. La IA estructura esa información y prepara el contenido para que pueda revisarse antes de incorporarlo al seguimiento comercial.

Así se aplica la IA

Al finalizar la visita, explica con tus propias palabras qué se ha tratado, qué se ha acordado y qué debería ocurrir después.

La IA puede ayudarte a:
  • Preparar el resumen de la visita
    Recoge los temas tratados, los acuerdos alcanzados y las necesidades identificadas.
  • Organizar las próximas acciones
    Propone tareas de seguimiento, una nueva reunión o el borrador de un presupuesto.
  • Dejar preparada la actualización comercial
    Estructura la información necesaria para actualizar la oportunidad y la previsión comercial después de su revisión.
  Shield logo with tick inside with Sage Ai colours Resultado. Menos tiempo redactando, un registro comercial más completo y los siguientes pasos preparados desde el final de la visita.

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¿Quieres dedicar menos tiempo a registrar cada visita?

Identifica qué necesita atención antes de que sea urgente

Una caída de ventas, varias facturas vencidas o un cambio en la evolución de la tesorería pueden ser las primeras señales de un riesgo. La IA reúne los datos comerciales y financieros para mostrarte qué ha cambiado, dónde se concentra la exposición y qué conviene revisar primero. Tus equipos analizan el contexto y deciden cómo actuar.

Así se aplica la IA

Pregunta qué ha cambiado en el negocio y revisa las señales que pueden requerir atención.

Ejemplos de lo que puedes consultar:
  • ¿Qué cambios importantes se han producido?
    Identifica variaciones en las ventas, los márgenes, las facturas vencidas, los cobros o la liquidez.
  • ¿Dónde se concentra nuestra exposición?
    Analiza la dependencia de determinados clientes, productos o fuentes de ingresos e identifica dónde se concentra el riesgo.
  • ¿Qué debería revisar primero?
    Ordena las señales detectadas según su posible impacto para ayudar a centrar el análisis.
  Shield logo with tick inside with Sage Ai colours Resultado. Señales de riesgo más claras y ordenadas para analizarlas a tiempo y decidir con mayor contexto.

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¿Quieres detectar antes los riesgos que ya reflejan tus datos?

Agiliza la gestión de gastos desde la captura hasta la aprobación

Gestionar un gasto no termina al fotografiar el justificante. También hay que comprobar los datos, aplicar las políticas internas, asignar una categoría y enviarlo al circuito de aprobación correspondiente. La IA prepara esa información y señala los casos que necesitan revisión, para reducir las comprobaciones manuales sin perder el control.

Así se aplica la IA

La persona empleada hace una foto del justificante. La IA extrae los datos y deja el gasto preparado para su revisión.

La IA puede ayudarte a:
  • Capturar la información del justificante
    Identifica el proveedor, la fecha, el importe y el IVA, y propone una categoría para el gasto.
  • Comprobar si cumple la política de gastos
    Contrasta la información con las normas definidas y prepara el gasto para el circuito de aprobación correspondiente.
  • Detectar posibles excepciones
    Señala duplicidades, importes fuera de política o categorías incompatibles para que puedan revisarse antes de continuar.
  Shield logo with tick inside with Sage Ai colours Resultado. Menos comprobaciones manuales, gastos más fáciles de seguir y excepciones identificadas antes de la aprobación.

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¿Quieres simplificar la gestión de gastos sin perder visibilidad?

Convierte una pregunta de negocio en indicadores y visualizaciones

Crear un cuadro de mando suele exigir definir indicadores, localizar los datos adecuados y decidir cómo representarlos. Con la IA, puedes explicar en lenguaje natural qué necesitas analizar y recibir una propuesta de indicadores y gráficos basada en la información disponible. Después, revisas la propuesta y decides qué incorporar a tu cuadro de mando.

Así se aplica la IA

Describe qué quieres saber sobre tu negocio y revisa los indicadores y visualizaciones propuestos.

Ejemplos de lo que puedes consultar:
  • Muéstrame los pedidos pendientes de aprobación
    Reúne los pedidos correspondientes y muestra información como el proveedor, el importe, el estado o la fecha de vencimiento.
  • ¿Cómo han evolucionado los gastos por categoría?
    Organiza los datos del periodo seleccionado y propone una representación visual que facilite su comparación.
  • ¿Hay alguna desviación que deba revisar?
    Señala tendencias o cambios relevantes en los indicadores para que puedas hacerles seguimiento.
  Shield logo with tick inside with Sage Ai colours Resultado. Menos tiempo configurando análisis desde cero y mayor autonomía para acceder a la información que necesitas.

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¿Quieres convertir tus preguntas de negocio en cuadros de mando?

Actúa antes de que una incidencia afecte a las entregas

Una orden retrasada, un material que no llega o un recurso saturado pueden alterar todo el plan de producción. La IA revisa el estado de las órdenes, la disponibilidad de materiales y la utilización de los recursos para mostrar dónde puede aparecer un problema. También prepara posibles alternativas para que el equipo pueda compararlas antes de modificar el plan.

Así se aplica la IA

Consulta el estado de la producción e identifica qué órdenes, materiales o recursos necesitan atención.

Ejemplos de lo que puedes consultar:
  • ¿Qué órdenes de fabricación presentan riesgo de retraso?
    Señala las órdenes afectadas por falta de materiales, incidencias o limitaciones de capacidad.
  • ¿Dónde pueden producirse cuellos de botella?
    Compara la carga y la utilización de los recursos para identificar posibles puntos de saturación.
  • ¿Qué ajustes podríamos valorar?
    Prepara alternativas relacionadas con la capacidad, las prioridades o el aprovisionamiento para que el equipo pueda compararlas.
  Shield logo with tick inside with Sage Ai colours Resultado. Incidencias y restricciones identificadas con mayor antelación, y más contexto para ajustar el plan de producción.

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¿Quieres detectar antes las incidencias que pueden afectar a tu producción?

¿Qué quieres mejorar en tu empresa?

Sage destina hasta 3.500.000 € a impulsar proyectos que apliquen la inteligencia artificial a procesos concretos del negocio.
Si has identificado una tarea, un proceso o un área que podría funcionar mejor, cuéntanoslo. Comprobaremos si puedes acceder al programa.

Si has identificado un área, un proceso o una tarea que quieres mejorar, cuéntanos qué necesitas. Un especialista de Sage revisará tu caso, te orientará sobre las soluciones que mejor pueden responder a esa necesidad y comprobará si tu proyecto puede acceder a las condiciones del programa.

01 · Cuéntanos qué quieres mejorar

Comparte el área, proceso o reto de negocio en el que quieres aplicar la inteligencia artificial.

02 · Valoramos tu proyecto

Un especialista analizará tus necesidades y te orientará sobre las capacidades de Sage que mejor pueden responder a ellas.

03 · Comprobamos si puede acceder al programa

Revisaremos el encaje del proyecto y si cumple los criterios para acceder a las condiciones económicas del Programa Sage de Fondos  IA.
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Disponibilidad limitada. Cada proyecto se valora individualmente de acuerdo con los criterios establecidos.

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¿Tienes dudas sobre cómo empezar?

Preguntas frecuentes

Es una iniciativa privada de Sage orientada a facilitar la adopción de soluciones con capacidades de inteligencia artificial. Los proyectos que cumplan los criterios establecidos podrán acceder a condiciones económicas específicas, sujetas a disponibilidad, vigencia y condiciones.

No. Es una iniciativa privada de Sage y no forma parte de ningún programa público de ayudas o subvenciones.

El programa no financia el desarrollo de proyectos de IA a medida. Las condiciones económicas se aplican a la contratación o adquisición de las soluciones Sage incluidas en la iniciativa.

Las soluciones Sage incorporan capacidades aplicables a ámbitos como contabilidad y facturación, finanzas y ERP, tesorería, ventas, operaciones, Recursos Humanos y gestión laboral. La disponibilidad y el alcance de cada capacidad dependerán de la solución y de las necesidades de la empresa.

No. El envío del formulario permite iniciar la valoración del proyecto, pero no implica su aceptación ni el acceso automático a las condiciones económicas del Fondo.

Un especialista de Sage se pondrá en contacto contigo para conocer mejor tu necesidad, valorar qué solución puede responder a ella y comprobar si el proyecto cumple los criterios establecidos para acceder al programa.