Facturación: el estado de las cuentas, claro y conciso

Facturación, el termómetro de la salud financiera de un negocio  

Cantidad de dinero que suman todas las facturas emitidas por una empresa durante un período determinado de tiempo. Sin duda, uno de los ejes que determinan el éxito de cualquier negocio.

La facturación debe ser precisa y debe facilitar tanto al emisor como al receptor de la factura todos los datos para un correcto sistema de pago. 

Un sistema de facturación debe poder contemplar todos los escenarios posibles en los que se puede emitir una factura con el fin de contabilizarla correctamente.

Factura estándar

El software nos permitirá emitir una factura estándar, en la que figurarán los datos del emisor, del receptor, el importe y su desglose así como las condiciones de pago.

 

Factura proforma

Tiene la misma validez que la anterior, pero se emite antes de que se vaya a efectuar la transacción. Por eso, debe ser validada por las dos partes para que pueda ser efectiva.

Factura rectificativa

Sustituye a una factura inicial por no cumplir los requisitos o por cualquier tipo de error. Por tanto, será del signo contrario a la estándar (es decir, generalmente negativa).

Factura de abono

Es análoga a la factura rectificativa. La diferencia estriba en que el cambio con respecto a la factura inicial no es ninguno de los indicados anteriormente. 

Factura electrónica

La factura es certificada y firmada digitalmente. Es ya obligatoria para los trámites con la Administración Pública. 

 

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La facturación, bajo control

Evita errores y gana tiempo.

Al día con Hacienda

Las facturas son la base del negocio de cualquier empresa y la manera correcta y legal de presentar las cuentas ante la Hacienda Pública. 

 

Control de IVA

En todas las facturas debe estar contemplado el tipo de IVA aplicado a cada transacción, por lo que el software debe ser capaz de aplicar diferentes tramos y calcular el coste correspondiente. 

Duplicado de facturas

Las facturas no se pueden duplicar porque se incurre en un delito, pero sí que es posible emitir duplicados de facturas en caso de pérdida o extravío del original. 

Presupuestos convertidos en facturas

Si nuestro software de contabilidad nos permite emitir presupuestos, convertir los aprobados en factura resultará más sencillo y nos ahorrará tiempo de gestión.