Des données au lieu de l'intuition
La Business Intelligence : comment utiliser la BI pour l'analyse des données de votre entreprise, leur représentation claire et leur interprétation en vue de générer des profits ?
La comptabilité des petites entreprises doit être simple.
Vous devez savoir exactement ce qui se cache derrière chaque chiffre dans vos comptes annuels. Vous n'avez pas besoin de suivre un cours de comptabilité avancé, mais plutôt
simplement savoir ce que signifient les termes et processus comptables de base, comme les trois décomptes suivants :
Avec la bonne solution comptable pour les petites entreprises, vous pouvez tout faire en un clin d'œil. Les bons outils vous feront gagner du temps. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Les entreprises dont les comptes sont à jour prennent des décisions intelligentes et fondées, basées sur des données actuelles. Vous devez donc vous assurer de consacrer suffisamment de temps chaque semaine pour tenir vos livres à jour.
Avec les les bons outils, il ne vous faudra que quelques minutes par jour seulement et votre entreprise en bénéficiera.
Avec une comptabilité à jour, vous avez toujours une vue d'ensemble de la situation actuelle de votre entreprise, et savez plus rapidement si vous pouvez payer vos employés et vous-même pour le mois en cours.
Gagner du temps et l'utiliser efficacement
Le temps est l'une de nos ressources les plus importantes, ce que vous savez certainement très bien en tant qu'entrepreneur. Une planification efficace est l'une des compétences les plus importantes pour la gestion d'entreprise. Il est essentiel de fixer des priorités pour les tâches les plus importantes.
Si vous offrez des services, vous devez faire le suivi du temps que vos employés consacrent à chaque client et vous assurer que ce temps est pris en compte dans les montants de facturation mensuelle. Vous éviterez ainsi de passer trop de temps avec des clients qui ne sont pas rentables et éviterez des coûts inutiles.
Savoir combien de temps vous consacrez à des activités qui ne peuvent être attribuées à aucun compte client a un impact important sur votre trésorerie.
La bonne compréhension de ces coûts – par exemple, en réalisant qu'un conseiller externe coûte plus cher par heure qu'un employé – et les mesures qui en résultent vous permettent d'agir de manière décisive et de réduire vos coûts.
Cela s'applique également à toutes les autres dépenses de l'entreprise. Que vous soyez à la recherche d'un fournisseur d'électricité moins cher ou que vous décidiez d'imprimer une brochure d'entreprise sur du papier moins cher, vous devez toujours garder un œil sur les coûts et prendre des décisions d'achat avec des processus d'approbation internes appropriés.
À la fin de l'année, vous devez présenter les comptes de votre entreprise et payer des impôts sur vos bénéfices. Vous pouvez planifier le paiement des impôts, mais si vous êtes mal préparé, la charge de travail pour l’établissement des comptes annuels peut être considérable.
Il est plus simple de classer l’ensemble des factures, reçus, transferts et autres documents comptables à la fin de chaque mois par ordre chronologique. Vous aurez alors tous les documents nécessaires à l'établissement et à la remise de vos comptes annuels sous la main.
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