BOSTORE exploite en banlieue de Caen une activité de stores à l’enseigne Monsieur Store. L’entreprise a migré de Ciel vers Sage 50 pour sa gestion financière et comptable. Bien préparée en amont, la migration s’est déroulée avec une extrême facilité.
Le changement de solution permet à BOSTORE de s’appuyer sur une solution en phase avec les priorités d’aujourd’hui, notamment la mobilité et le passage à la facture électronique. Autre évolution notable de Sage 50 par rapport à Ciel : l’ergonomie, avec une navigation qui fait toute la différence.
BOSTORE, une activité portée par les impératifs de sobriété énergétique
L’amélioration du bien-être des usagers des bâtiments
Monsieur Store Caen améliore l’habitat, le commerce et les locaux tertiaires avec des produits sur-mesure. Les clients profitent également de solutions de financement pour améliorer leur isolation et se protéger du soleil.
À l’enseigne Monsieur Store, BOSTORE propose à ses clients des solutions en menuiseries PVC, bois et aluminium et en équipements de protection solaire. Les menuiseries telles que portes, fenêtres, portails, portes de garage et vérandas sont réalisées en usine sur la base des relevés effectués sur site. La gamme de protection solaire comprend principalement des stores intérieurs et extérieurs et des voiles d’ombrage. La prise de mesures et la pose sont assurées par l’équipe BO Store, avec la garantie d’un accompagnement de A à Z.
De plus, pour guider le choix de ses clients, BOSTORE tient à leur disposition une salle d’exposition de 400 m2, où les produits sont mis en situation. Installé en zone d’activité de Caen depuis avril 2022, BOSTORE équipe des particuliers, des professionnels, commerces et restaurateurs, et des environnements tertiaires, tels que des bureaux, des écoles ou des institutions.
Les économies d’énergie, une conjoncture favorable
Un site Internet communicant, le bouche à oreille et une démarche de parrainage assurent un flux régulier de demandes de devis, émanant de toute la Normandie. La participation à des foires et des salons et le suivi des appels d’offres publics complète le dispositif de promotion.
Yves Bruneau est le Gérant de BOSTORE. « La dynamique commerciale de BOSTORE est portée par une conjoncture favorable, combiné de regain d’intérêt pour la maison et de nécessité d’économies d’énergie », remarque Yves Bruneau. En effet, les menuiseries modernes à double ou triple vitrage constituent une composante essentielle d’une bonne isolation thermique en hiver. Et, en été, des stores peuvent filtrer jusqu’à 85 % de l’activité solaire. Les équipements sont de plus en plus performants. « On envisage désormais sérieusement de pouvoir produire en série des panneaux solaires sur des bases en toile ».
BOSTORE, une entreprise engagée dans la décarbonation
Pour Yves Bruneau, il s’agit d’une reconversion. « J’ai repris l’entreprise il y a sept ans, après une carrière d’une vingtaine d’années dans l’industrie des semi-conducteurs ». L’équipe BOSTORE comprend 13 personnes, réparties entre des vendeurs, des poseurs et des administratifs. Les travaux de maçonnerie sont assurés par des artisans partenaires. « Nous réalisons un chiffre d’affaires annuel de 2 millions d’euros ».
L’enseigne Monsieur Store est une société mutualiste, dont les 110 points de vente adhérents sont co-propriétaires. Yves Bruneau souligne l’importance du partage de valeurs fortes pour la cohésion du groupement. « En particulier, nous sommes attachés au fait que nos fournisseurs sont principalement localisés en France, et en tout cas exclusivement en Europe ». Également, l’enseigne est très investie dans le recyclage, notamment de l’aluminium et du verre. « La réduction des emballages, en particulier le compactage des cartons, est notre prochain chantier. Je vais d’ailleurs faire partie d’un groupe de travail sur ce thème ». Chacun des points de vente assure également en local la récupération des cartouches usagées de silicone, fortement utilisées dans la pose des portes et fenêtres.
La vigilance sur les fondamentaux de gestion, secret d’une croissance maîtrisée
Une solution comptable moderne et évolutive
L’assistante administrative et comptable de BOSTORE utilise à titre principal le module financier de Sage 50. Yves Bruneau, quoiqu’utilisateur plus occasionnel, est attentif à l’efficience de son organisation. « Sage 50 est connecté à notre logiciel métier, qui est celui utilisé par l’ensemble des adhérents du groupement Monsieur Store. Il n’y a pas de ressaisies ». Sage 50 intègre les factures clients créées via le logiciel métier, tandis que les factures fournisseurs sont directement saisies dans l’environnement Sage. Ce qui permet par exemple à son assistante de gérer la trésorerie, paiements clients et règlements fournisseurs, dans le même environnement. Et bien sûr de produire et de transmettre très facilement les déclarations de TVA.
Il y a un aspect de la contribution de la solution Sage à propos duquel le gérant de l’entreprise est particulièrement demandeur. « Sage 50 nous apporte des capacités d’analyse de notre performance. Ainsi, la marge globale et les résultats de chacun des vendeurs peuvent être suivis en permanence. Je ne suis pas l’utilisateur principal mais Sage 50, c’est mon tableau de bord ! ».
Une solution ouverte aux contributeurs extérieurs
Yves Bruneau poursuit. « Nous transmettons la balance mensuelle à notre expert-comptable, qui nous adresse un feed-back en retour ». L’expert-comptable commente les indicateurs de BOSTORE et alerte Yves Bruneau en cas d’anomalie. « Nous évitons de céder à la griserie de la croissance. Je m’oblige à un suivi rigoureux de l’évolution de nos charges depuis le premier jour. Notre rentabilité est le gage de notre pérennité ! »
Plus classiquement, l’export annuel du fichier comptable vers l’expert-comptable lui permet de produire sans nouvelles saisies le bilan et le compte de résultat de l’entreprise.
Un éditeur disponible et innovant
Un avantage important de Sage 50 est la mobilité. Yves Bruneau en est très convaincu. « Mon assistante dispose d’un accès simple et sécurisé de chez elle. Ce qui nous donne de la souplesse dans notre organisation, le travail à distance n’étant en aucun cas un frein à notre productivité de gestion ». BOSTORE bénéficie d’un contrat d’assistance par téléphone. En cas de besoin, l’équipe Sage prend la main à distance sur le logiciel Sage 50 pour permettre à BOSTORE de franchir l’obstacle.
« Avec Sage, ça roule depuis 6 ans ! La solution est un motif récurrent de satisfaction. C’est agréable de pouvoir se reposer sur ce qui va bien ! Notre prochain chantier, c’est la facture électronique avec Chorus Pro. Nous nous y préparons sereinement, certains que Sage saura nous fournir la traduction numérique de la nécessaire évolution de nos pratiques », conclut Yves Bruneau.
En conclusion, la migration de Ciel à Sage 50 se révèle 100 % bénéfique Si BOSTORE a pris le temps de la réflexion lorsque Sage a proposé de changer de solution, l’entreprise n’a pas regretté un seul instant d’avoir accepté de passer à Sage 50. Les utilisateurs apprécient la facilité de navigation et d’échange d’informations, par exemple avec l’expert-comptable. Le patron, lui, est pleinement convaincu par les nouvelles possibilités d’analyse de l’activité de BOSTORE.
Une solution de gestion exploitée dans le Cloud apporte aux organisations un surcroît de mobilité, de sécurité et d’ouverture. D’autres articles de Sage Advice proposent des contenus dédiés à la gestion des petites entreprises :
Prochaine lecture recommandée
Valsoleil illumine sa gestion financière
