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Digitalisation de la fonction RH : reconnectons-nous, reconnectez-vous !

Saison 1 : Recruter et fidéliser les meilleurs éléments

Thomas Chardin Dirigeant Fondateur de Parlons RH

Digitalisation de la fonction RH : reconnectons-nous, reconnectez-vous !

Master class S1 - Digitalisation RH : reconnectez-vous !

Nous vivons dans une société massivement digitalisée. Acceptez-en l’augure. Selon l’Insee, plus de 99 % de la population française âgée de 15 ans ou plus sont équipés d’un téléphone fixe ou mobile. Si l’on se réfère au Digital Report 2022 établi par We Are Social et Hootsuite, sur les 65,51 millions d’habitants recensés en France en 2022, on dénombre 60,92 millions d’internautes (93 % de la population globale). Chaque Français passe en moyenne 5h34 par jour sur Internet et nous sommes plus de 52 millions à nous connecter sur les réseaux sociaux, soit plus de 80 % de la population nationale.

Donnez du sens à la digitalisation

Pourtant, la digitalisation de la fonction RH est à la traîne. Un comble quand la mission première de la fonction consiste à relier l’entreprise à l’ensemble de ses parties prenantes : candidats, salariés, managers, partenaires sociaux ! Si la fonction RH se veut transformatrice des organisations, elle n’a pas d’autre alternative que de se digitaliser. Mais encore faut-il donner du sens à cette digitalisation. Faut-il se digitaliser parce que c’est à la mode ? Que cela se fait ? Que tous les autres y vont ? Sans doute pas. Pour relever le défi de sa digitalisation, la fonction RH doit fonder sa démarche sur un projet, une ambition, une vision !

Digitalisez pour gagner en efficacité

Osez la trivialité d’un pragmatisme forcené. Admettez que les solutions digitales de gestion RH constituent un atout majeur pour l‘ensemble des activités RH transactionnelles. Gestion des temps de présence, management collaboratif des absences, élaboration des contrats de travail, archivage des documents RH, élaboration des bulletins de salaire… Les solutions digitales de GRH proposent des fonctionnalités et des automatismes qui facilitent et accélèrent le travail des équipes et garantissent une conformité optimisée. Vous n’avez pas à rougir de votre désir d’automatiser les tâches les plus courantes, bien au contraire. L’énergie ainsi libérée au sein de vos équipes RH pourra être mise à contribution pour remplir des tâches plus nobles, encore plus complexes, exigeantes, pour lesquelles la sensibilité humaine est indispensable !

Digitalisez pour mieux entendre les collaborateurs

Si les équipes RH sont les premières concernées par la digitalisation de la fonction, c’est l’ensemble des collaborateurs qui, à terme, a tout à y gagner. Comment ? En mesurant en permanence l’expérience des collaborateurs. En captant leurs attentes. En évaluant leur bien-être. En comprenant et anticipant leurs besoins. Depuis l’analyse du parcours candidat pendant les phases de recrutement, en passant par un onboarding de qualité, puis tout au long du chemin qu’un collaborateur accomplit dans une organisation, le digital offre un large éventail d’outils de mesure, d’écoute, de compréhension des aspirations des salariés. Digitaliser la fonction RH et l’usage des outils adaptés tels que les logiciels de paie, c’est s’offrir le luxe non plus d’écouter, mais d’entendre !

Embarquez dans le train de la digitalisation

Atout tactique. Atout stratégique. La digitalisation de la fonction RH n’est pas qu’une révolution. C’est une promesse. Une promesse qui doit tout à la simplicité, à l’ergonomie, à l’intuitivité de fonctionnalités qui doivent s’effacer au profit de l’usage. Et il y a urgence à agir. Alors que le concept de transformation digitale est accommodé à toutes les sauces depuis près d’une décennie, la digitalisation de la fonction RH ne peut plus être un projet d’avenir. C’est le présent. Le train de la digitalisation est déjà entré en gare… Ne restez pas sur le quai et reconnectez-vous à la réalité de nos sociétés, de notre société !

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