Elixens France automatise ses contrôles qualité et renforce sa traçabilité avec Sage X3
Elixens France, filiale du Groupe Yxens, est un acteur clé des ingrédients aromatiques naturels pour les industries agroalimentaire, cosmétique et pharmaceutique. Confrontée à une croissance soutenue et à des exigences réglementaires complexes (multi-pays, multi-langues), l’entreprise avait besoin d’un ERP capable de centraliser ses données et de sécuriser ses flux. Avec Sage X3 Sciences de la Vie et Sage Service Cloud, Elixens France a automatisé ses processus qualité, optimisé sa logistique et gagné en réactivité. Résultat : une traçabilité intégrale (de la matière première au produit fini) et une flexibilité accrue pour ses équipes.
Dernière mise à jour le 7 octobre 2026.
| Secteur d’activité | Sciences de la Vie : ingrédients aromatiques naturels, bio et éthiques |
| Taille de l’entreprise | 60 collaborateurs ; 25 M€ de CA ; 2 filiales (États-Unis, Royaume-Uni) |
| Implantation géographique | Drôme et Vaucluse (France), avec une présence internationale |
| Solutions Sage | Sage X3 Sciences de la Vie ; Sage Service Cloud |
| Partenaire intégrateur | Prog’Info (expert en Sciences de la Vie) |
| Cas d’usage principal | Traçabilité complète, flexibilité opérationnelle, gestion des contraintes réglementaires multi-pays |
| Résultat obtenu | Processes fluidifiés, plans de contrôle automatiques, mobilité accrue, traçabilité totale |
Le retour d’expérience d’Elixens France s’appuie sur les témoignages de ses deux dirigeants et de personnes clefs dans leurs équipes.
Grâce à son nouvel ERP verticalisé, l’entreprise des Sciences de la Vie maîtrise avec fluidité :
- ses défis métiers ;
- sa stratégie de croissance.
L’essentiel à retenir
- Elixens France, spécialiste des ingrédients aromatiques naturels, a choisi Sage X3 Sciences de la Vie pour structurer sa gestion industrielle.
- L’entreprise était confrontée à des données dispersées, une complexité réglementaire et un besoin de traçabilité absolue (« 1 kg de produit = 1 kg de documents »).
- Sage X3 a permis d’automatiser les plans de contrôle qualité, de centraliser les données et de gérer les évolutions réglementaires avec agilité.
- Le passage à Sage Service Cloud a libéré Elixens France de la gestion technique pour se concentrer sur son cœur de métier.
- Prog’Info, partenaire expert, a simplifié le déploiement grâce à sa connaissance des métiers des Sciences de la Vie.
- Qui est Elixens France ?
- Pourquoi Elixens France a choisi de digitaliser sa gestion avec un ERP ?
- Pourquoi Elixens France a choisi Sage X3 Sciences de la Vie ?
- En quoi Sage X3 Sciences de la Vie était adapté aux besoins d’Elixens France ?
- Comment la solution a-t-elle été implémentée ?
- Quels résultats ont été obtenus par Elixens France avec Sage X3 Sciences de la Vie ?
- Quel retour à propos du partenaire intégrateur Prog’Info ?
- Quels projets à venir ?
- Conclusion : Elixens France, des bénéfices concrets avec Sage X3 Sciences de la Vie
- Foire aux questions Elixens France et sa transformation digitale avec Sage
Qui est Elixens France ?
Elixens France est l’une des filiales du Groupe Yxens.
Fondé en 1987, le Groupe Yxens fournit des ingrédients de qualité à la filière Life Sciences :
- industrie des arômes et des parfums ;
- cosmétique ;
- agroalimentaire ;
- pharmacie.
Elixens France est spécialisé dans les matières premières aromatiques naturelles, bio et éthiques.
« Notre modèle repose sur deux piliers :
précise Carole Abdelli, présidente de l’entreprise.
des ingrédients standards pour une réactivité maximale ;
des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients »
Elixens France se distingue par :
- une intégration verticale, grâce à un accord d’exclusivité avec une coopérative et un engagement direct avec ses fournisseurs ;
- des certifications exigeantes : ISO 22000, IFS1, Ecovadis ou encore CDP2 ;
- un engagement RSE fort, ancré dans la Drôme, berceau de l’agriculture biologique, et plus récemment en Vaucluse.
Les chiffres clefs d’Elixens France :
- 25 millions d’euros de chiffre d’affaires ;
- 60 collaborateurs
- Deux filiales : auxÉtats-Unis et au Royaume-Uni.
Le retour d’expérience d’Elixens France raconte l’intégration réussie de l’ERP verticalisé Sage X3 Sciences de la Vie.
Pourquoi Elixens France a choisi de digitaliser sa gestion avec un ERP ?
Une croissance soutenue et des exigences réglementaires de plus en plus strictes forment le décor du retour d’expérience Elixens France.Jean-Pascal Abdelli, Directeur Général d’Elixens France, résume la feuille de route :
« Notre enjeu était double : structurer nos processus pour gagner en efficacité et anticiper notre développement futur ».
Les défis initiaux ?
- des données dispersées, non centralisées, voire fragmentées ;
- une complexité réglementaire : « des contraintes multiples : langues, pays, référentiels, pratiques » ;
- un besoin de traçabilité (« 1 kg de produit = ‘’1 kg de documents’’ »).
« Un ERP intégré était indispensable pour rapprocher nos équipes et sécuriser nos données »,
ajoute Carole Abdelli.
Pourquoi Elixens France a choisi Sage X3 Sciences de la Vie ?
Elixens France a opté pour Sage X3 Sciences de la Vie pour :
- Répondre à ses besoins métiers spécifiques : gestion des lots, contrôle qualité, conformité réglementaire.
- Bénéficier d’un ERP verticalisé : le vertical Sciences de la Vie a éliminé les développements spécifiques lourds.
- Automatiser ses processus :
- Plans de contrôle qualité automatiques (ex : génération à l’entrée en stock).
- Saisie semi-automatique des résultats (interface fluide).
- Gagner en mobilité : accès via tablettes en production, scan des stocks en temps réel.
« Sage X3 est la colonne vertébrale de notre activité. Nous y voyons tous les flux, ce qui nous rend plus réactifs et précis. »
Jean-Pascal Abdelli, Directeur Général, Elixens France.
En quoi Sage X3 Sciences de la Vie était adapté aux besoins d’Elixens France ?
Elixens France a privilégié Sage pour :
- L’expertise sectorielle : Sage X3 Sciences de la Vie est conçu pour les industries réglementées (agroalimentaire, pharmacie, cosmétique).
- L’accompagnement sur-mesure : Prog’Info, partenaire Sage expert du secteur, a proposé un déploiement clé en main avec une connaissance approfondie des enjeux métiers.
- La flexibilité du Cloud : migration vers Sage Service Cloud pour un accès simplifié (page web, tablettes, smartphones) et une sécurité renforcée.
Pour Fanny Lantheaume, Technicienne de Laboratoire, Sage X3 Sciences de la Vie est l’outil clef du contrôle qualité :
- « Dès qu’un lot entre en stock, Sage X3 génère automatiquement un plan de contrôle. »
- « Plus de feuilles volantes : tout est centralisé, avec une traçabilité de l’entrée des matières premières à la vente du produit final. »
- « La dernière version a amélioré notre confort d’usage, avec une interface plus fluide et une saisie semi-automatique. »
Comment la solution a-t-elle été implémentée ?
Produits déployés :
- Sage X3 Sciences de la Vie (version verticalisée pour les industries réglementées).
- Module Progilife (développé par Prog’Info) : automatisation des processus qualité et optimisation des gammes.
- Sage Service Cloud (hébergement Cloud pour une accessibilité optimale).
Partenaire intégrateur : Prog’Info (expert en Sciences de la Vie).
Durée : Déploiement progressif, avec un accompagnement terrain et réactif.
Utilisateurs : Équipes production, qualité, logistique et direction.
Quels résultats ont été obtenus par Elixens France avec Sage X3 Sciences de la Vie ?
| Bénéfices | Résultats obtenus |
|---|---|
| Contrôle qualité | Sage X3 génère automatiquement un plan de contrôle lorsqu’un lot entre en stock. |
| Traçabilité | Les données sont centralisées de l’entrée des matières premières à la vente du produit final. |
| Production et stock | Les équipes saisissent les ordres de fabrication et scannent les stocks en temps réel sur tablette. |
| Accès Cloud | Les équipes se connectent via une page web, sur tablette, smartphone ou à distance. |
| Gestion technique | Sage Service Cloud permet aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier. |
Quel retour à propos du partenaire intégrateur Prog’Info ?
Prog’Info, partenaire expert en Sciences de la Vie, a été déterminant pour le succès du projet :
- « Leur connaissance de nos métiers a simplifié le déploiement » (Jean-Pascal Abdelli) ;
- « Un accompagnement personnalisé, avec une réactivité et une présence terrain très appréciées » (Jean-Pascal Abdelli) ;
- « Sage X3 Progilife a automatisé nos processus qualité et optimisé la gestion des gammes » (Mickaël Pugnet, Responsable Usines).
« Ce partenariat nous donne des armes décisives pour les années à venir »
se réjouit Jean-Pascal Abdelli.
Quels projets à venir ?
Elixens France envisage d’étendre Sage X3 Sciences de la Vie à l’ensemble du Groupe Yxens, y compris à l’international.
L’objectif : fédérer toutes les filiales autour d’un ERP commun pour :
- Harmoniser les processus.
- Renforcer la collaboration transverse.
- Préparer la croissance future.
Conclusion : Elixens France, des bénéfices concrets avec Sage X3 Sciences de la Vie
| Sans Sage X3 Sciences de la Vie | Sans Sage X3 Sciences de la Vie |
|---|---|
| Données à consolider | Processus fluidifiés |
| Plans de contrôle manuels | Plans de contrôle automatiques |
| Saisie des résultats qualité sur papier | Saisie directe dans Sage X3 |
| Connexions via serveurs physiques | Accès Cloud léger (page web, mobilité) |
| Traçabilité limitée | Traçabilité totale (matière première → produit final) |
| Gestion des gammes/nomenclatures manuelle | Versioning et gestion optimisée |
| Silos entre services | Collaboration transverse |
| Contraintes réglementaires gérées manuellement | Gestion multi-facettes (réglementaire, langues, pays) |
Foire aux questions
Elixens France et sa transformation digitale avec Sage
Quels produits Sage utilisés par Elixens France ?
Elixens France utilise Sage X3 Sciences de la Vie, un ERP verticalisé pour les industries réglementées (arômes, cosmétiques, agroalimentaire, pharmacie), ainsi que Sage Service Cloud pour l’hébergement en mode SaaS.
Quel défi Elixens France voulait-il résoudre ?
L’entreprise devait centraliser ses données dispersées, gérer une complexité réglementaire multi-pays et assurer une traçabilité absolue de ses produits (de la matière première au client final).
Pourquoi Elixens France a-t-il choisi Sage X3 Sciences de la Vie ?
Pour son vertical métier (adapté aux Sciences de la Vie), son automatisation des processus qualité, sa flexibilité (Cloud, mobilité) et l’expertise de son partenaire Prog’Info.
Quels bénéfices Elixens France met en avant avec Sage X3 Sciences de la Vie ?
Elixens France met en avant la centralisation des données, la génération automatique des plans de contrôle, la traçabilité de la matière première au produit fini et la mobilité des équipes.
Sage X3 convient-il aux entreprises des Sciences de la Vie ?
Oui. Sage X3 Sciences de la Vie est conçu pour les industries réglementées (agroalimentaire, pharmacie, cosmétique). Son vertical métier répond aux exigences de traçabilité, conformité et gestion des lots.
Sur quelles bases Elixens France pourrait recommander Sage X3 Sciences de la Vie ?
Sur la base de la fluidité des processus, de la traçabilité intégrale et de l’accompagnement expert de Prog’Info, Elixens France recommanderait Sage X3 Sciences de la Vie aux entreprises du secteur.
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