Guide de la facture électronique pour les ETI : la gestion interentreprises une nouvelle réalité avec Sage
La facture électronique transforme profondément la fonction finance, en automatisant les processus et en ouvrant la voie à une gestion en temps réel. Sage propose un écosystème intégré — plateforme agréée, Sage Network et Sage AI — pour garantir la conformité tout en accélérant la digitalisation des entreprises. Cette transition devient ainsi une opportunité de performance, d’innovation et de collaboration interentreprises.
Contrainte imposée par l’État, la facture électronique pour les ETI doit être transformée en opportunité d’accélération de la transformation digitale. La préparation est un processus complexe et le temps est compté : être prêt le 1er septembre 2026, c’est être prêt le 30 juin 2026 !
La facture électronique, accélérateur de transformation des métiers de la finance
La productivité fait un bond en avant
D’après une étude1 réalisée auprès de 9 000 PME en Europe, la facturation électronique permettrait d’économiser 5h40 par semaine, soit jusqu’à 13 500 euros par an. Et surtout, grâce aux données structurées induites par la facture électronique, l’IA de gestion peut se déployer dans des conditions de fiabilité compatibles avec l’exigence des métiers de la fonction finance.
La gestion en continu remplace la clôture à échéances fixes
La facture électronique entraîne le passage progressif d’une comptabilité périodique à une gestion en temps réel. Attendue par les financiers, la suppression de l’épreuve de clôture mensuelle devient peu à peu réalité.
Le temps gagné aujourd’hui est estimé jusqu’à 70 %2.
Le compte à rebours est véritablement lancé
Être prêt, c’est avoir mis en place la facturation électronique mais aussi avoir eu le temps de la tester. Nous sommes dans la dernière ligne droite et les ressources humaines disponibles seront forcément de plus en plus sollicitées. Jusqu’à devenir totalement indisponibles pour les ultimes retardataires.
Ne pas être prêt, c’est surtout risquer de sortir de certains marchés, écarté par des partenaires qui appliqueront la réforme et n’entendront pas faire cohabiter plusieurs systèmes de facturation.
Sage accompagne les ETI dans leur mise en place
Et vous, où en êtes-vous avec la facture électronique ? Faites-vous partie de la moitié des entreprises françaises qui s’estiment informées (49 %)2 ou de l’autre moitié, encore à la recherche d’information
Et si vous pensez connaître assez bien les exigences pratiques de la réforme, à quel stade de votre préparation en êtes-vous ? Vous n’êtes plus qu’un quart2 à considérer disposer d’une vision claire de l’impact de la facture électronique !
La facture électronique pour les ETI plus sereine avec Sage
Sage accompagne les ETI pour une entrée progressive dans une nouvelle ère de gestion en proposant une solution tout-en-un :
- Une solution conforme pour la réception et l’émission des factures électroniques
- Une plateforme agréée (ex PDP) intégrée nativement et sans surcoût3 à votre ERP finance
- L’accès à Sage Network, une plateforme de digitalisation interentreprises, pour transformer l’obligation légale en opportunité de croissance.
« Nous avons beaucoup d’activités, des métiers différents, même au sein du même groupe. Tout cela induit des besoins d’intégration très conséquents, auxquels répond l’innovation de Sage Network aujourd’hui.«
Joël Rasolofonjatovo, Directeur des Systèmes d’Information, Groupe Axian
La facture électronique, plus puissante avec Sage AI
La réforme de la facture électronique n’est pas qu’un simple changement réglementaire. Elle consiste en une étape de la transformation digitale qui ouvre à toutes les entreprises la possibilité de surmonter significativement d’importants obstacles.
Réduire les délais de paiement
Le premier semestre 2025 a vu se dégrader sensiblement les délais de paiement1. En moyenne, les délais se sont allongés d’une journée, pour dépasser 14 jours de retard. Moins d’une organisation sur deux (secteur privé et secteur public) règle ses factures en temps et heure (45,2 %).
La facture électronique centralise les flux de facturation, standardise les formats et rend transparent l’avancement du traitement des factures.
L’impact de la facture électronique maximisé par l’IA
La mise en place de la facture électronique pour les ETI et ses conséquences positives en termes de qualité des données, de standardisation des échanges et de centralisation de l’information ouvrent la voie à l’adoption de l’intelligence artificielle de gestion.
En effet, la valeur ajoutée de l’IA est décuplée par :
- la disponibilité de données propres, structurées et cohérentes
- l’existence d’une infrastructure numérique exploitable pour automatiser les processus, réduire les frictions et faire émerger des informations utiles.
Sage Copilot est un outil alimenté par l’IA qui aide les entreprises à gérer leur cycle de facturation de manière plus intelligente.
Il automatise la création, l’approbation et le paiement des factures et exploite les données de facturation pour générer des informations sur les performances en temps réel. Agissant comme un assistant virtuel, Sage Copilot simplifie les opérations financières et réduit la charge de travail administratif.
La plateforme agréée Sage
Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché.
La plateforme agréée Sage offre de nombreux avantages :
- Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
- Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
- Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
- Conforme au standard européen PEPPOL.
- Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
- Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.
Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?
La plateforme agréée Sage, certifiée par l’Administration, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.
Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️
1Étude Sage – Stimuler la croissance : l’IA et la facture électronique au service des PME – avril 2025
2Étude Sage États-Unis
3Service gratuit dans la limite d’un nombre maximum de factures par produit.
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