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La facture électronique pour les PME : les clés d’une transformation [Guide]

Un guide pratique pour accompagner les PME dans la transition vers la facture électronique, obligatoire dès 2026.

Moins d’un dirigeant de PME sur deux se dit prêt pour la facturation électronique et 25 % déclarent ne pas l’être du tout¹. Pourtant, le calendrier fixé par la DGFiP est clair, et aucune période de tolérance n’a été annoncée.
En effet, à partir du 1^er septembre 2026, les factures devront être émises dans un format électronique structuré et transiter par une plateforme agréée par l’État (ex-PDP).

Facturation électronique : c’est pour qui et c’est pour quand ?

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille (micro-entreprises, PME, ETI et grandes entreprises).

Quel est le calendrier d’application ?

Dès le 1^er septembre 2026

• Réception : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.
• Émission : les grandes entreprises et les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) doivent obligatoirement émettre leurs factures au format électronique.

Dès le 1^er septembre 2027

Émission : l’obligation d’émettre des factures électroniques s’étend aux PME et aux micro-entreprises.

Facture électronique pour les PME : une transition a engager dès maintenant

Si l’échéance peut sembler lointaine, elle contraint en réalité les entreprises à engager la transition dès aujourd’hui. Tarder, davantage, c’est s’exposer à des risques importants et très actuels :

• Une disponibilité réduite des experts. Plus l’échéance approche, plus les partenaires et prestataires sont sollicités, réduisant vos chances de bénéficier d’un support adapté en temps voulu.
• Une obligation d’un déploiement mené en urgence, source de nombreux dangers : une surcharge de travail pour vos collaborateurs, des erreurs opérationnelles, une perte de contrôle du système d’information et un coût de remédiation majoré.
• Une rupture avec vos clients qui auront adopté avant l’échéance la facturation électronique et n’accepteront plus de factures papier ou PDF, entraînant un risque de rejet systématique. Cela peut aussi signifier la perte d’opportunités auprès de nouveaux donneurs d’ordre exigeant la conformité dès l’origine de la relation.

« Le principal avantage de la facture électronique est la traçabilité instantanée. En cas de litige, nous sommes plus réactifs car nous avons une vision plus claire de ce qui se passe.« 

Donna Berthier, Responsable Financière, HLR

De plus, tarder à lancer votre transition implique une non conformité à échéance du 1er septembre 2026 :

• Des sanctions financières : toute facture non conforme pourra entraîner une amende de 15 €, dans la limite de 15 000 € par an et par entreprise. Aucune période de tolérance n’est prévue.
• Des risques de tensions de trésorerie : les rejets de factures non conformes se traduiront d’abord par des retards d’encaissement, l’allongement des délais de paiement et la multiplication des litiges, avec un impact direct sur le cash-flow de l’entreprise.
• Des coûts supplémentaires : au-delà du décalage de trésorerie, chaque rejet générera des opérations de correction (saisie, contrôle, réémission), auxquelles pourront s’ajouter des pénalités de TVA, des frais d’audit et une charge administrative accrue, pesant cette fois sur la marge opérationnelle.

Mais au-delà de l’enjeu de conformité, cette transition représente avant tout une opportunité majeure : gain de temps, trésorerie mieux sécurisée, réduction des erreurs, automatisation des déclarations et accès à des données enrichies… Bref, un pas décisif vers des process financiers plus fluides et une gestion plus performante, qui permet d’économiser jusqu’à 5 h 40 de travail par semaine, soit
une valeur moyenne de 13 500 € par an et par entreprise en Europe. À l’échelle européenne, cette transition pourrait accroître la productivité du travail de 2,6 % par an¹.

La plateforme agréée Sage

Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché.

La plateforme agréée Sage offre de nombreux avantages :

• Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
• Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
• Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
• Conforme au standard européen PEPPOL.
• Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
• Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.

Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?

La plateforme agréée Sage, certifiée par l’Administration, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.

Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️

¹Unlocking Growth: Frictionless Trade for SMEs Powered by E-Invoicing and AI – Sage 2025

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