Gorgy Time : être à l’heure aux rendez-vous digitaux
Gorgy Time a choisi Sage X3 pour entrer véritablement à l’échelle industrielle. Ce faisant, le fabricant de systèmes de mesure accède aussi à un véritable écosystème. Les conséquences heureuses de ce choix initial se mesurent à la simplicité de la mise en conformité avec la facture électronique et à la promesse de l’IA intégrée. Au troisième top, il sera l’heure de s’intéresser à Gorgy Time !
Gorgy Time, il suffit de prendre le train pour se persuader de son utilité. Car, enfin, une gare sans horloge, est-ce vraiment une gare ?
L’entreprise iséroise est un client de longue date de Sage X3. Nous avons voulu faire un point sur les grands sujets du moment :
- la facture électronique ;
- l’intelligence artificielle.
Le retour d’expérience précis de Bertrand Couvrat, Administrateur Sage X3 de Gorgy Time.
Gorgy Time, le maître du temps
Gorgy Time, c’est le spécialiste du temps qui passe.
Un philosophe ? Non, un horloger ! Mais un horloger industriel.
En clair, Gorgy Time fabrique depuis 50 ans des horloges pour les gares, les aéroports, les écoles ou encore les mairies. L’entreprise ne vous empêche pas d’être en retard mais vous renseigne sur l’ampleur de l’écart !
Installé à La Mure (38), Gorgy Time emploie une quarantaine de personnes, pour un chiffre d’affaires de 3,5 millions d’euros.
Un ERP pour garder sa longueur d’avance
Bertrand Couvrat est Administrateur Sage X3 de Gorgy Time. Il nous explique en quoi l’ERP permet à l’entreprise de garder sa longueur d’avance.
« À un moment donné, l’entreprise a pris un peu d’ampleur. Résultat : il nous fallait un ERP digne de ce nom. Et c’est donc Sage X3 qui nous a le plus convaincus ».
Sage X3 gère toute l’entreprise :
- finance et comptabilité ;
- achats, production, stocks et ventes.
Gorgy Time s’appuie sur son ERP. C’est entendu. Mais l’entreprise ne s’endort pas sur son ERP. Histoire de s’éviter un réveil brutal.
« Nous sommes attentifs à suivre les recommandations de l’éditeur. Par exemple, là, nous venons de monter en dernière version ».
Nous posons évidemment la question : pourquoi migrer aussi fréquemment ? Sachant qu’avec la réforme de la facture électronique en tête de tous les agendas, nous avons une petite idée de la réponse !
C’est là où Bertrand nous surprend. « Bien sûr, la compatibilité avec la facture électronique était importante. Mais notre principale motivation, c’est l’accès aux dernières fonctionnalités. En particulier celles en rapport avec la gestion de production. Car Gorgy Time est avant tout une entreprise industrielle ».
Eh oui, Sage X3, c’est la puissance en finance et comptabilité. Mais c’est aussi un ERP qui n’a pas son pareil pour accompagner une PME en matière de :
- calcul des coûts de production ;
- archivage et pilotage des gammes ;
- planification de la production.
Être au rendez-vous de la conformité avec la facture électronique
La facture électronique, c’est à 00h00 mardi 1er septembre.
Prêt, Gorgy Time ?
« Pas tout à fait. Sage X3 a succédé à un autre ERP, beaucoup moins développé. Ce qui fait que nous avons hérité de problèmes de qualité de données. Avec les obligations liées à la facture électronique, nous nous trouvons au pied du mur ».
Heureusement, l’entreprise dispose d’un atout dans sa manche. C’est l’application Sage Data Clean & Control, disponible avec la dernière version de l’ERP.
« Nous avons confiance en Sage X3 pour que cela se passe très bien. Nous profitons finalement de la réforme pour mettre à jour nos bases tiers ».
Et pour la transmission et la réception des factures, où en sommes-nous ?
« Nous nous sommes inscrits il y a six mois sur la plateforme agréée Sage. En disant : nous avons un partenaire, nous faisons confiance à ce partenaire. Il n’y a pas de raison de multiplier les interfaces ».
L’intelligence artificielle, une commodité installée au cœur de l’ERP
Nous avons rencontré Bertrand alors qu’il participait à une réunion clients. C’est au cours de cet événement que l’agent IA Sage Copilot, intégré à Sage X3, lui a été présenté.
Alors, première impression ?
« Je pense que l’intelligence artificielle va révolutionner beaucoup de choses. Donc, il faut y aller ! »
D’accord, mais Sage Copilot, vous le voyez comment ?
« Très bienvenu ! Car aujourd’hui, je fais un peu le boulot de l’IA. En effet, Gorgy Time appartient à un groupe, qui exige de plus en plus de rapports.
Avec Sage Copilot dans Sage X3, nous allons pouvoir échapper aux fameux tableaux croisés dynamiques.
Ce sera :
- plus rapide ;
- plus simple ;
- plus sûr.
Puisqu’il n’y aura plus d’export de données hors ERP à effectuer ».
En conclusion, pour Gorgy Time, quel bilan de la collaboration avec Sage ?
« Nous sommes une entreprise industrielle, avec des besoins de forte maîtrise de nos processus de fabrication. C’était le point central de notre cahier des charges. Et avec Sage X3, nous avons toutes les aiguilles de l’horloge ! Une gestion de production qui nous convient parfaitement mais aussi la conformité intégrée avec la facture électronique. Et bientôt l’intelligence artificielle pour remplacer Excel ».
Guide : La facture électronique pour les PME
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R.Bourgeois est engagé dans le développement de la mobilité électrique, produisant des rotors et des stators. Ayant fait le choix de Sage X3 il y a plus de 15 ans, l’entreprise voit tous ses processus accélérés par l’ERP. Aujourd’hui, le passage à la facture électronique et l’adoption de l’IA sont l’occasion d’apprécier l’ouverture de la plateforme. Avec Sage X3 à jour de la feuille de route de l’éditeur, la fonction finance de R.Bourgeois se projette dans une autre dimension.
