Groupe ADF : une trésorerie ingénieuse

Implanté dans 6 pays en plus de la France, Groupe ADF dispose de 37 emprises, dont 7 sites industriels. Cette dimension internationale induit une vigilance particulière du côté de la gestion du cash.
L’entreprise privilégie la réactivité dans la gestion de ses règlements. Le principe est que l’équipe trésorerie est toujours disponible pour déclencher quand c’est nécessaire un paiement dans les 24 heures, de manière à fluidifier la conduite des affaires.

« Il était capital pour nous de disposer d’une solution de trésorerie dimensionnée pour notre flux d’opérations et notre extension internationale ». Denis Paul, Responsable du service Trésorerie Groupe, Groupe ADF

Groupe ADF : des solutions end-to-end

Les équipes ADF imaginent les solutions d’ingénierie de demain, réalisent des projets et des équipements innovants et soutiennent au quotidien la production et la maintenance. 

« Nous avons participé à la mise au point du nouveau lanceur d’Ariane 6, à travers un nouveau système de remplissage rapide des cuves. » Denis Paul, Responsable du service Trésorerie Groupe, Groupe ADF

Groupe ADF au service de la croissance des entreprises industrielles

Dédié à l’ingénierie, Groupe ADF invente au quotidien pour ses clients industriels des réponses innovantes aux défis de la créativité produit, de la transformation des équipements, de l’optimisation de la performance et de l’amélioration de la compétitivité. Ses équipes sont notamment très engagées dans les secteurs de la mobilité, du nucléaire, de la défense, de la sidérurgie, de la chimie, du verre et de la santé.

Créé en 1962 à Fos-sur-Mer, ADF est intégré dans Gaz de France entre 2001 et 2007. Devenue Groupe ADF, l’entreprise conduit depuis 2007 une stratégie de développement indépendant, rythmée par des croissances externes.

Groupe ADF : un ensemble engagé et cohérent

Groupe ADF, c’est aujourd’hui 460 millions d’euros de chiffre d’affaires, réalisé avec 3 700 collaborateurs. L’entreprise a investi 16 millions d’euros dans l’innovation en 2022.

Implanté en Espagne, en Allemagne, en Tunisie, au Maroc, au Gabon et au Canada, Groupe ADF compte 37 sites dans le monde, dont 7 usines intégrées.

Au fait des enjeux environnementaux, Groupe ADF est notamment très investi aux côtés de ses clients dans les stratégies de transition énergétique. Sa start-up interne, Galixia, développe des solutions numériques au service des flux physiques et digitaux.  

Une gestion de trésorerie agile

L’entreprise dispose de Sage FRP 1000 pour piloter la comptabilité. « Nous avons longtemps fonctionné avec le module trésorerie de la solution pour gérer le cash. Mais avec le développement et surtout l’extension de Groupe ADF, traiter 170 comptes bancaires était devenu très compliqué ». Denis Paul est le Responsable du service Trésorerie Groupe

C’est ainsi que Sage XRT Solutions est venu renforcer le système d’information de l’entreprise. « Nous avons sélectionné la solution en 2021, après un appel d’offres ».

Une trésorerie au service du front office

Denis Paul anime une équipe de 4 personnes. « Notre mission est de procéder à l’ensemble des règlements. Nous suivons également bien sûr la trésorerie. Le matin, nous vérifions et codifions les relevés de compte. L’après-midi est dédié aux opérations de rapprochement ».

Le Groupe ADF privilégie la réactivité et le soutien aux équipes opérationnelles. « Nous sommes au service de l’agilité de l’entreprise. Si un chargé d’affaires a besoin d’un acompte ou est contraint d’effectuer un paiement comptant, nous devons répondre présent. Nous effectuons des paiements tous les jours. Pour tous les pays. En jonglant avec les fuseaux horaires ! ».

L’ergonomie de Sage XRT Solutions a clairement changé la vie de l’équipe. « Les codes du web nous rendent les opérations plus faciles et l’usage plus intuitif. Dès qu’un centime sort de l’un de nos comptes, le smartphone de notre Directeur Général vibre. Il valide chaque paiement sur son téléphone ». Denis Paul, Responsable du service Trésorerie Groupe, Groupe ADF

Une exécution des opérations accélérée

Pour Denis Paul, il n’y a pas photo. « Nous avions détecté dès l’appel d’offres le potentiel de Sage XRT Solutions. Par exemple, pour les rapprochements bancaires, nous gagnons du temps et de l’énergie. Maintenant, c’est automatique. Avant, il fallait procéder société par société et compte par compte ».

Groupe ADF s’y retrouve également dans le lettrage des règlements. « Chaque paiement génère une écriture. Le lettrage est automatique dès que le règlement est effectif. En tout, nous avons gagné au moins une semaine de travail ».

Autre élément évidemment très important, surtout pour un groupe engagé sur de multiples théâtres d’opération : la sécurité. « Nous nous reposons sur le module anti-fraude et sur les circuits de validation, au terme desquels notre Directeur Général a le dernier mot ».  

Le suivi, l’analyse et le reporting facilités

Une fois par semaine, l’équipe de Denis Paul analyse l’évolution du budget de trésorerie relativement au prévisionnel. « Nous procédons à un 360 complet : clients, fournisseurs, placements, emprunts, TVA… pour disposer d’un état exhaustif et donc très fiable. Le reporting est très facile avec Sage XRT Solutions, de même que la prévision pour la semaine suivante ».

Les placements et les encours de crédit sont balisés à l’aide de tableaux de bord très lisibles. « Une partie des mouvements de trésorerie correspond à de l’inter-société. Quand l’une de nos 40 entités prête de l’argent à une autre, elle est rémunérée, selon un calcul automatique effectué par la solution ».

Pour un groupe qui achète 2 ou 3 sociétés par an, il est rassurant de savoir que Sage XRT Solutions n’est pas limité en termes du nombre d’entités à piloter.

Une solution évolutive avec des innovations fortes

Pour Sage XRT Solutions, Groupe ADF est accompagné par Finopsys. « Il s’agit d’un partenaire Sage spécialiste de la gestion de trésorerie. Nous bénéficions avec Finopsys de la pertinence technique et d’une écoute jamais prise en défaut. Dès que nous avons une question, nous avons en retour une réponse rapide. C’est très précieux ».

Sage XRT Solutions évolue de version en version. « Avec Finopsys, nous étudions le passage à la dernière version. À la clé, nous estimons pouvoir gagner une heure par jour grâce à de nouveaux automatismes. En parallèle, toujours avec Finopsys, nous profiterons du changement pour passer en SaaS ».

Il fallait à Groupe ADF une solution de gestion de trésorerie qui conjugue une extrême automatisation, pour aller vite, et une sécurité renforcée, pour prévenir toute fraude. Sage XRT Solutions réunit ces deux conditions.

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