HLR Bertin optimise sa gestion financière et industrielle
HLR Bertin, spécialiste de la transformation d’amandes et de noisettes, a bâti un système d’information intégré autour de Sage 100 pour piloter finances et production. En automatisant 90 % de ses processus comptables et en nettoyant ses données, l’entreprise anticipe sereinement la facture électronique.
HLR Bertin s’appuie depuis longtemps sur une solution intégrée pour piloter l’ensemble de ses processus, dont la gestion de production. Le transformateur d’amandes et de noisettes pour l’agroalimentaire et la cosmétique a pris ces dernières années plusieurs décisions stratégiques :
- intégrer des applications compagnons, pour faciliter la dématérialisation ou l’analyse des données ;
- monter en version sa solution socle pour anticiper la facture électronique.
Donna Berthier, Responsable Financière de l’entreprise, explique les raisons de l’évolution du système d’information.
HLR Bertin, une PME à la pointe de l’efficacité
HLR Bertin fait partie du Groupe Miréolian qui réalise un chiffre d’affaires de 120 millions d’euros avec 5 entités qui sont abritées sur le même site et leurs activités sont fortement liées. En effet,
- Bertin extraie de l’huile à partir d’amandes et de noisettes, à destination de l’industrie cosmétique.
- HLR exploite les co-produits issus du cycle de transformation de Bertin pour élaborer des préparations fournies à l’industrie agroalimentaire.
L’ensemble HLR Bertin partage le même outil de gestion : Sage 100.
Un système d’information cohérent et évolutif
HLR Bertin pilote l’ensemble de ses flux financiers, administratifs et de production en s’appuyant sur un système d’information étendu.
Outre Sage 100, l’activité s’appuie également sur :
- Sage Automatisation Comptable, pour automatiser la digitalisation, les validations et l’archivage des factures fournisseurs ;
- Sage Business Reporting, pour créer des tableaux de bord dynamiques et faciliter la prise de décision ;
- Sage Data Clean & Control, pour nettoyer les bases de données et préparer la transition vers la facture électronique.
« La très forte automatisation de nos processus de gestion profite à tous les métiers. Nous pilotons toute la gestion financière à deux personnes pour quatre sociétés, avec une traçabilité optimale et un archivage simplifié. »
Des bénéfices concrets pour une gestion optimisée
Grâce à Sage 100, HLR Bertin a pu :
- centraliser ses données financières et administratives ;
- automatiser 90 % de ses processus comptables, réduisant les risques d’erreurs et les délais de traitement ;
- préparer sereinement la facture électronique, avec un nettoyage automatisé des bases de données ;
- gagner en réactivité : les équipes disposent désormais d’une vision claire et en temps réel des performances du groupe.
« Chaque nouvelle étape de notre digitalisation va dans le sens de la réduction des tâches manuelles et de la valorisation des fonctions d’analyse et d’anticipation. »
La facture électronique, un atout pour HLR Bertin
HLR Bertin transforme la contrainte de la facture électronique en opportunité :
- libération de la disponibilité des gestionnaires pour l’analyse et le conseil ;
- traçabilité totale des factures, de l’émission au paiement ;
- conformité garantie grâce à des données nettoyées et sécurisées.
Le choix de la plateforme agréée Sage permet à l’activité de profiter des avantages de l’offre tout-en-un de Sage :
- une solution de gestion conforme et performante ;
- une plateforme agréée intégrée et sans surcoût.
« Avoir optimisé nos processus avant l’échéance nous donne un avantage concurrentiel. »
Un accompagnement expert par Koesio Data Solutions
HLR Bertin bénéficie de l’accompagnement de Koesio Data Solutions, partenaire Sage, pour une transformation digitale fluide et un suivi personnalisé.
« L’expertise de Koesio Data Solutions a facilité la migration vers la dernière version de Sage 100 et la formation. Tandis que nous apprécions la qualité de leurs webinaires pour nous expliquer les enjeux de la facture électronique. »
En conclusion, HLR Bertin aborde les années qui viennent avec sérénité.
« Le choix de Sage 100 est un choix durable, avec un logiciel capable de grandir avec nous. La solution nous a permis de nous concentrer sur notre cœur de métier. »
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