Nul ne peut échapper aux tâches administratives. Alors si vous venez de créer votre entreprise ou si vous êtes à la tête d’une entreprise en pleine croissance, vous aurez besoin d’une solution comptable pour gérer votre comptabilité. Mais le choix est pléthorique. Par où commencer ?
Pour vous aider, nous avons sélectionné les questions pertinentes à se poser avant de choisir un logiciel de comptabilité TPE.
Certaines de ces fonctions sont simples. Tel que, s’assurer que vous avez accès à vos données et à vos informations commerciales lorsque vous en avez besoin, y compris lorsque vous êtes en déplacement.
Certaines sont moins évidentes. Comme le niveau d’aide dont vous pourriez avoir besoin durant les premiers jours suivant la mise en place de votre logiciel de comptabilité.
In fine, avoir le bon logiciel vous libère du temps pour développer votre entreprise avec succès.
Cela peut faciliter la gestion de votre entreprise et vous permettre de consacrer plus de temps aux tâches essentielles qui vous aideront à développer votre entreprise.
Les questions à poser avant d’acheter un logiciel de comptabilité :
Comment évaluer les logiciels pour répondre à vos besoins d’aujourd’hui et de demain ?
S’assurer que votre entreprise est en conformité avec la réglementation et la législation en vigueur
S’assurer que le logiciel réponde à l’ensemble des besoins des collaborateurs
Comprendre la technologie et les termes technologiques
1. Vos données et vos informations sont-elles disponibles partout où vous vous trouvez ?
Beaucoup d’entre nous consultent leurs emails à tout moment, grâce à des appareils mobiles tels que des téléphones ou des tablettes. Associée au Cloud qui rend nos données disponibles partout où nous en avons besoin, la technologie mobile a considérablement élargi la façon dont nous accédons à ces données personnelles. Et c’est également le cas pour les entreprises.
Après tout, pourquoi pas ?
Pourquoi ne pourriez-vous pas accéder à vos données professionnelles depuis un café ou dans un train grâce à la même technologie mobile que nous utilisons dans notre vie privée ?
Qui a dit que les affaires devaient se conclure uniquement entre les quatre murs de votre bureau ?
Qui, de nos jours, se hasarderait à dire qu’il faut un bureau fixe pour gérer une entreprise ?
Téléphones mobiles, tablettes et navigateurs Internet : grâce aux logiciels de comptabilité dans le Cloud, vos données sont véritablement à portée de main à tout moment.
Et il ne s’agit pas d’un compromis.
Avec le Cloud, vos tâches restent les mêmes mais vous pouvez les exécuter bien plus rapidement. Ainsi, vous avez plus de temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Vous souhaitez établir vos notes de frais alors que vous êtes en déplacement ? Aucun problème, prenez une photo de votre reçu et le tour est joué.
Vous pouvez même gérer votre déclaration de TVA tout en avalant un sandwich.
Mais il ne s’agit pas uniquement de disposer des données financières, des rapports et des tableaux de bord partout où vous vous trouvez. Il s’agit également d’avoir toutes ces informations et données à portée de main à tout moment de la journée.
Certes, rares sont ceux qui veulent remplir leurs déclarations de fin d’année juste avant de s’endormir. Pourtant, la possibilité d’envoyer une facture ou d’effectuer un paiement pendant que vous êtes dans le train ou dans la salle d’attente du dentiste vous permet de gagner en temps et en efficacité.
Cela libère du temps pendant votre journée de travail et vous permet de vous consacrer aux tâches essentielles de votre activité, celles-là même qui vous ont donné envie de créer votre entreprise.
Selon Caroline Baxter, coach en affaires, entrepreneure chevronnée et auteure : « L’environnement professionnel très dynamique d’aujourd’hui impose aux gérants de petites entreprises d’avoir accès aux informations depuis n’importe où. Ils passent moins de temps au bureau, mais ont plus de temps pour effectuer des tâches comptables en déplacement. Avec des avancées technologiques en constante évolution, tous les gérants d’entreprises doivent se doter d’un logiciel convivial, facile à utiliser sur n’importe quel appareil et portable : c’est la solution du Cloud. »
Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels : Le logiciel fonctionne-t-il sur les téléphones portables ? Puis-je accéder à mes données et obtenir des informations à toute heure du jour ou de la nuit ?
2. Cela me permettra-t-il de libérer mon expert-comptable de taches chronophage sans valeurs ajoutées ?
Bien qu’un bon logiciel de comptabilité permette de gérer le quotidien financier d’une entreprise, un expert-comptable demeure un pilier de l’entreprise. Les experts-comptables comprennent les trame de la fiscalité et de la réglementation, et leur valeur ne se limite pas forcément aux chiffres.
La plupart d’entre eux ont une grande expérience des entreprises et de leurs méthodes de travail, et sont heureux de la partager.
Étonnamment, le meilleur logiciel de comptabilité pourrait vous aider à tirer le meilleur parti de votre expert-comptable.
En permettant à votre expert-comptable d’accéder à vos données financières via le Cloud, celui-ci dispose du même niveau d’information que vous, 24h/24 et 7j/7.
Grâce à ce niveau d’accès, votre expert-comptable peut utiliser son expérience et son expertise pour déceler les problèmes financiers de votre entreprise, peut-être même avant que vous ne vous en rendiez compte.
Grâce à ce recul, il peut vous conseiller sur des questions liées à la croissance ou pour surmonter un problème particulier. Il se peut également qu’il repère des opportunités.
Cela peut entraîner des changements importants pour la richesse d’une entreprise.
Selon Paul Donno, expert-comptable et directeur général de 1 Accounts : « Les logiciels basés sur le Cloud nous permettent de faire partie intégrante des activités de nos clients. Ne devenons un conseiller de confiance. Nous commentons les tendances et les performances de l’entreprise, ce qui permet à nos clients de savoir où ils se situent. Notre logiciel nous alerte sur certains déclencheurs convenus avec le client, ce qui nous permet d’être proactifs en temps réel. »
Les questions à poser à votre fournisseur de logiciels : Le logiciel de comptabilité permet-il à plusieurs utilisateurs d’accéder aux comptes afin que les experts-comptables, notamment, puissent y accéder ? Quel logiciel de comptabilité mon expert-comptable me recommande-t-il ?
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