Entreprises, comment respecter vos obligations RH à distance ?

Dans le contexte qu’impose le Covid-19, nombreux sont les collaborateurs invités à travailler chez eux. Or, il peut être difficile de s’adapter à ces changements : le télétravail implique une gestion nouvelle et à distance des activités quotidiennes. De ce fait, il nécessite une adaptation aux nouveaux usages RH et aux technologies et solutions RH.

Grâce aux solutions Cloud, les entreprises peuvent tirer leur épingle du jeu. Contrairement à leurs concurrents qui n’en sont pas dotés, elles sont en mesure d’amortir considérablement les impacts néfastes de la réorganisation de leur capital humain et de leur changement de mode de fonctionnement : les collaborateurs disposent d’un environnement digital intuitif et facile d’accès leur permettant de continuer à réaliser l’ensemble de leurs tâches, et ce sans période d’adaptation. En effet, les salariés n’ont pas à changer leurs méthodes de travail, puisque les outils et par conséquent les interfaces sont les mêmes que ceux utilisés au sein de l’entreprise.

Découvrez les avantages des solutions Cloud pour vos ressources humaines et pour la gestion de la paie.

Une gestion des paies plus sereine

Les bulletins de salaire n’ont jamais été aussi faciles avec les solutions en ligne. En fonction de votre choix, le logiciel de gestion de la paie vous accompagne dans vos démarches tout au long du processus. Cela inclut le report automatique des éléments constants, la gestion des titres restaurants, le calcul des paies à l’envers, la gestion des acomptes, et bien d’autres.
Résultats ? La gestion des bulletins de paie peut se faire à distance, tout en étant assisté dans vos manipulations. Vous pouvez même disposer d’une fonction de rappel des salaires pour gérer la rétroactivité, en fonction de la solution choisie. Vos collaborateurs reçoivent leur fiche de paie en ligne via un coffre-fort, qui leur permet de consulter tous leurs documents en un seul et même endroit. Ils peuvent également imprimer depuis chez eux.

Plus besoin de vous trouver sur place pour procéder à cette préparation. Il vous suffit simplement d’une connexion internet. Au-delà des caractéristiques du produit, une gestion des paies vous permet d’être à jour en termes d’obligations légales, de fluidifier les échanges avec vos clients pour optimiser les performances.

Une dématérialisation de l’ensemble des processus paie et RH

Le bouleversement des usages vers les nouvelles technologies ainsi que l’urgence environnementale poussent un grand nombre d’entreprises à choisir la digitalisation des processus paie et ressources humaines. Soutenue par la Loi Travail, la dématérialisation représente aujourd’hui un enjeu essentiel.
En outre, il vous permet de pouvoir réaliser toutes ces démarches en ligne, via un logiciel. Ainsi, vous bénéficiez de plus de flexibilité en travaillant où vous souhaitez.

Qui plus est, les solutions Cloud permettent d’automatiser une grande partie des tâches quotidiennes, souvent les plus chronophages. Ainsi, vos collaborateurs continuent à disposer de l’ensemble des données et des informations que requiert leur activité. Vous pouvez par exemple gérer vos plannings avec plus de simplicité, grâce à la valorisation automatique à la saisie des dates. Alimentez automatiquement vos variables de paie, tenez à jour un état récapitulatif des absences et un état récapitulatif des provisions de congés payés. Pour en savoir plus sur la dématérialisation, rendez-vous sur la page dédiée.

Grâce à la maîtrise de la gestion administrative, vous pouvez archiver toutes vos données pour une durée de 10 ans, en fonction de la solution Cloud que vous choisissez. Vous pouvez également faire un suivi intégral de la gestion du compte personnel de formation (CPF). Vous pouvez produire des éditions légales pré-paramétrées et gérer les honoraires, et ce, où que vous soyez. Toutes vos démarches peuvent se faire depuis chez vous si vous êtes en télétravail. De quoi favoriser une meilleure organisation RH, pour plus de productivité ! Découvrez ce que propose l’outil de gestion administrative.

Enfin, l’interconnexion des solutions assure une cohérence des activités de l’ensemble des départements de votre entreprise, qu’ils soient responsables de la RH, de la Paie. Votre entreprise peut donc continuer à fonctionner efficacement et en harmonie, et ce peu importe la nécessité de confinement.
Notez enfin qu’il existe des bonnes pratiques qui complèteront l’apport des solutions en ligne. Pensez à utiliser un espace de travail adéquat et à vous fixer des objectifs réguliers. De plus, les solutions de gestion ne vous dispensent pas de communiquer avec vos équipes, que ce soit par mail, par téléphone ou par visioconférence !