Parole de dirigeants – Comment l’aéroport de Nice Côte d’Azur s’envole vers la trésorerie en temps réel

La société Aéroports de la Côte d’Azur est la deuxième société aéroportuaire française. Elle regroupe les aéroports de Nice, de Cannes Mandelieu et du Golfe de Saint-Tropez. L’entreprise constitue aussi le deuxième pôle européen pour l’aviation d’affaires.
Évelyne Nicolini est chef de projet informatique chargée des applications métiers du domaine finance au sein de la Direction Finances et Systèmes d’information. C’est elle qui anime les projets de transformation digitale.

Associer Sage X3 et Sage XRT pour un SI finance fluide de bout en bout

L’entreprise, qui cumule 120 destinations directes, 57 compagnies régulières et 14,5 millions de passagers (en 2019), est mobilisée sur le développement durable. « Nous sommes très engagés dans la réduction de l’empreinte carbone. Nous sommes certifiés Carbone Neutre niveau 3+ et nous avons en particulier l’ambition d’atteindre zéro émission de CO2 en 2030 sans compensation. Ça fait donc aussi partie de ma vigilance que d’optimiser l’efficacité digitale du point de vue de la réduction des erreurs, des délais ou des gaspillages. Toutes anomalies qui induisent des consommations inutiles de ressources. »

Évelyne Nicolini conduit tous les projets concernant des applications qui touchent au domaine de la finance. « Je pilote des projets structurants autour de Sage X3 et de Sage XRT. Par exemple, tous les nouveaux projets qui visent à dématérialiser les factures, clients et fournisseurs. Mon rôle est d’aider les utilisateurs, de les conseiller sur les nouvelles solutions qui sont sur le marché. »

Aéroports de la Côte d’Azur est client Sage XRT depuis 1998. « C’était un choix naturel pour nous de combiner les deux solutions et de faire en sorte que les échanges entre Sage X3 et Sage XRT soient facilités. »

Aéroports de la Côte d’Azur : Fonctionner en temps réel

Sage XRT permet à Aéroports de la Côte d’Azur de disposer d’une vision en temps réel et optimisée de ses ressources. « La fonction trésorerie connaît à tout moment la disponibilité exacte de nos ressources financières, mais aussi l’impact de ses arbitrages en termes de frais bancaires et de frais financiers. En ces moments difficiles provoqués par la réduction drastique des vols, c’est une opportunité d’autant plus stratégique. »

Cette visibilité en temps réel est possible grâce à la continuité du système d’information de l’entreprise. « Côté exploitation, la fonction finance compile dans Sage X3 les produits et les charges qui induisent encaissements et décaissements, sous forme d’échéanciers et de campagnes de règlements. Côté trésorerie, Sage XRT est inter-connecté avec tous nos partenaires bancaires. Nous bénéficions ainsi d’une vue consolidée sur tout notre prévisionnel d’encaissements et de décaissements. »

Vitale pour l’entreprise, l’optimisation du cash disponible est au rendez-vous. « La précision du pilotage de notre trésorerie nous permet d’anticiper, de disposer de toutes les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions de gestion. C’est pour cela que Sage XRT et Sage X3 ont des échanges journaliers, très réguliers. Cette fluidité nous facilite vraiment la vie. »

Sécuriser les transactions

Aéroports de la Côte d’Azur travaille avec une dizaine de banques, réparties entre la zone SEPA et la zone internationale. « Chacune d’entre elles est plutôt spécialisée pour certains échanges. Soit au niveau des prélèvements, soit au niveau des virements, soit au niveau de la trésorerie simple de l’aéroport. »

L’entreprise utilise Sage XRT pour sa communication bancaire et organiser les transferts automatiques des fonds entre les différentes banques. « Ce transfert est sécurisé, bien évidemment. Ce qui est très important pour nous. Au passage, l’interconnexion de notre pool bancaire autorise la collecte automatique des relevés de tous nos comptes bancaires. »

La fiabilité de la prévision financière est aussi un enjeu très fort pour Aéroports de la Côte d’Azur. « Sage XRT est à la fois une solution sécurisée, qui nous assure un échange pointu avec les banques, et une solution précise, indispensable pour la qualité de notre prévisionnel de trésorerie. En cette période de crise, c’est vraiment une solution vitale pour le bon comportement de l’entreprise. »

Aéroports de la Côte d’Azur : progresser avec Sage XRT Solutions

Sage XRT Solutions est une nouvelle génération de solutions de gestion de trésorerie, qui facilite encore le partage des informations financières grâce à son architecture ‘’full web’’. « Nous étudions de très près les possibilités offertes par cette solution, dont l’interface se rapproche de celle de Sage X3. Notre prochain challenge, en tant que DSI, est d’identifier tous les échanges et toutes les interfaces à prendre en compte dans cette hypothèse. Avec Sage X3 mais aussi avec le périmètre RH, impliqué à travers le paiement des salaires et celui des charges sociales. »

Merci à notre partenaire Finopsys pour son accompagnement auprès de la société Aéroport de la Côte d’Azur.

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