Vinci Construction est un géant international, qui regroupe plus de 1 000 entités réparties dans 140 pays.
Didier Desmons, Directeur de la maîtrise d’œuvre au sein de la DSI de Vinci Construction, détaille les bénéfices retirés de l’intégration de Sage Enterprise Intelligence au système d’information comptable piloté par Sage X3.
Une chaîne finance pilotée par Sage X3
Fédérant plus de 1 000 entreprises et 115 000 collaborateurs, Vinci Construction réalise des bâtiments, des ouvrages d’art et des infrastructures dans la plupart des pays du monde. Au sein de ce vaste ensemble, Didier Desmons pilote un projet de transformation digitale qui concerne la moitié des sociétés du périmètre Vinci Construction et un tiers de son chiffre d’affaires.
« Le premier volet de notre projet a consisté à déployer Sage X3 au profit de 3 500 services comptables du Groupe Vinci Construction, répartis dans 140 pays. Nous avons commencé à déployer l’ERP en 2017 et fini d’équiper le périmètre cible en 2020 ».
Deuxième étape : la montée en version. Didier Desmons poursuit. « Nous sommes passés en v12 en mai 2021. Nous sommes en pleine vitesse de croisière maintenant pour l’ensemble de nos fonctions comptables. Et ce sur l’ensemble de la chaîne de valeur financière. Nous avons décidé cette migration pour rester à la pointe de l’efficacité et de la conformité ».
Un binôme Sage X3 & Sage Enterprise Intelligence
Le troisième volet du projet piloté par Didier Desmons a abouti à intégrer Sage Enterprise Intelligence dans le système d’information financier de Vinci Construction, dans le périmètre piloté par Sage X3. « L’idée était de fournir un ensemble cohérent à nos utilisateurs Sage X3, avec l’accès à leurs propres données. Sans pour autant qu’ils aient besoin d’avoir des compétences comptables pointues ou des compétences informatiques pour accéder à leurs datas ».
Avec l’intégration de Sage Enterprise Intelligence, les équipes finances de Vinci Construction concernées bénéficient d’un vrai bond en avant. « L’intérêt du binôme, c’est que nous avons un couplage complètement intégré. Et que nous avons une vraie qualité de service, un vrai package complet à proposer à nos utilisateurs, avec Sage X3 d’un côté et SEI de l’autre ».
À la faveur de ce troisième volet, Didier Desmons fait d’ailleurs un constat, qui explique aussi la rapidité d’appropriation de SEI par les utilisateurs du monde entier. « Ce qui est impressionnant de noter, c’est que, malgré la diversité de tous nos sujets, de tous nos métiers, que l’on soit au Canada, en Australie ou en France, nous avons tous le même besoin. Nous avons toujours les mêmes enjeux autour de nos données ».
L’appropriation immédiate par les utilisateurs
Si le cahier des charges était cadrant et les attentes fortes vis-à-vis de Sage Enterprise Intelligence, le succès immédiat rencontré auprès des équipes a quand même surpris Didier Desmons. « Nous avons été à la fois étonnés par les gains de productivité constatés et par le véritable engouement des utilisateurs ».
La valeur ajoutée du projet de transformation digitale va en effet bien au-delà des attendus. Et prend surtout aux yeux de Didier Desmons une dimension qu’il n’avait pas vraiment prévue. « L’importance prise dans les équipes par le sujet de la qualité des données constitue une vraie surprise. À la faveur de l’intégration de SEI, tous les opérateurs ont connu une véritable prise de conscience par rapport à la nécessaire rigueur du traitement de leurs données internes. La qualité insuffisante de nos bases internes a immédiatement été mise en lumière ».
C’est ainsi que chez Vinci Construction, Sage Enterprise Intelligence est devenu très vite un levier de productivité à l’échelle de l’ensemble des fonctions finances du périmètre impacté par le projet. « Les comptables ont utilisé SEI comme un produit qui leur permettait de challenger leurs propres actions, leurs propres saisies. Et d’améliorer à la fois en maturité et en qualité les données qu’ils allaient pouvoir traiter, exploiter et fournir à l’ensemble de leurs collaborateurs. Pas étonnant que notre productivité s’en trouve boostée ».
Mais l’appropriation de Sage Enterprise Intelligence ne s’arrête pas là. « Le second engouement concerne les fonctions prédictives. Très largement plébiscitées par nos utilisateurs. Pourquoi ? Parce qu’en fait, SEI leur permet d’aller au-delà de la pure et simple analyse. L’application rend possible la conception de plans d’actions beaucoup plus précis et beaucoup plus détaillés. Par exemple, nous avons pu anticiper comme jamais les trous de trésorerie induits par les blocages de chantiers dus à la pandémie. Et par les décalages de facturation qu’ils entrainent », conclut Didier Desmons.
Son plus grand plaisir, au fond, est de continuer à être surpris. « Les utilisateurs bouillonnent d’idées sur les manières de tirer parti de la solution ».
Le retour d’expérience des utilisateurs de Sage X3 est précieux pour prendre la mesure de la richesse fonctionnelle de la solution.
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