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Parole de dirigeants – Comment Menway améliore l’archivage de ses factures clients ?

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Comment Menway améliore l’archivage de ses factures clients

Parole de dirigeants – Comment Menway améliore l’archivage de ses factures clients ?

Le Groupe Menway est construit autour de compétences à 360° dans la valorisation des ressources humaines : intérim, recrutement, conseil RH et management de transition.
Frédéric De Col est le Responsable Administratif et Financier de Menway. Il explique en quoi la montée en version de Sage FRP 1000 a permis de professionnaliser le processus de facturation du Groupe.

La montée en version vers Sage FRP 1000 v9, un accès à des fonctionnalités avancées

Avec un chiffre d’affaires de l’ordre de 175 millions d’euros, une organisation multi-métiers et une partie de l’activité en réseau (80 implantations réparties sur le territoire français), la fiabilité de la facturation est un sujet sensible pour Menway.

Frédéric De Col explique en effet que « la principale motivation du passage à la V9 de Sage FRP 1000, c’est de pouvoir bénéficier du module de facturation clients intégré. Nous avions jusqu’alors une solution maison mais nous avons souhaité disposer d’une solution plus professionnelle ».

Aujourd’hui, la plateforme constituée autour du cœur de Sage FRP 1000 est cohérente et à la hauteur des attentes de Menway, un groupe qui compte plus de 4 400 clients. « Le choix du module de facturation de Sage FRP 1000 v9 garantit évidemment un maximum d’interopérabilité avec la gestion financière. Et la fonction d’archivage est certainement le progrès le plus évident de notre processus de facturation. Nous avons gagné en traçabilité, en visibilité et en productivité lorsqu’il faut rechercher une facture ».

Une étape dans la digitalisation totale de la Fonction Finance

La montée en version vers Sage FRP 1000 v9 s’inscrit dans une perspective plus vaste de digitalisation du système d’information financier de Menway. C’est un projet piloté avec maîtrise et prudence par Frédéric De Col. « Une montée en version, ce n’est jamais anodin. Le choix de la période, par rapport à l’agenda de la Fonction Finance, est en particulier un point clé. Même s’il faut savoir parfois être cohérent avec ses priorités. Dans notre cas, l’urgence de disposer d’un processus de facturation stabilisé a primé ».

Pour la suite, Frédéric de Col a deux objectifs. « D’une part, nous pensons très fortement à la dématérialisation des factures fournisseurs. Nous voulons progresser dans l’automatisation de nos processus et anticiper l’instauration de la facture électronique obligatoire. Je regarde également avec attention les promesses de la solution Sage BI Reporting. Quitter le tout Excel® nous ferait assurément gagner en efficacité et en rentabilité ».

Le retour d’expérience des utilisateurs de Sage FRP 1000 est précieux pour prendre la mesure de la richesse fonctionnelle de la solution. D’autres articles de Sage Advice partagent la réalité vécue par nos clients :