Toujours pas prêt pour le PAS ? Choisissez un accompagnement adapté à vos besoins pour 2019

Vous n’êtes pas encore prêt pour la mise en place du prélèvement à la source (PAS) qui aura lieu au 1^er janvier prochain ? Il ne vous reste plus qu’une solution : externaliser partiellement votre paie. Un bon moyen à la fois pour garder la main sur la production de vos bulletins de paie, tout en étant accompagné dans cette réforme pour être sûr d’être dans les temps !

C’est quoi l’externalisation partielle de la paie ?

Il est tout à fait possible de confier une partie de la réalisation de ses bulletins de paie à un prestataire extérieur. Concrètement cela consiste à déléguer certaines tâches de la paie, tous les mois, à des spécialistes de l’externalisation. Ceux-ci peuvent par exemple, selon le degré de transfert de compétences choisi :

• créer ou modifier des fiches de salariés dans votre base de données Paie,
• saisir des variables,
• réaliser et contrôler des bulletins,
• les éditer et les transmettre,
• préparer les paiements,
• faire les déclarations sociales,
• clôturer et sauvegarder mensuellement vos données…

Si vous souhaitez garder un minimum d’implication sur votre paie, vous pouvez par exemple laisser les experts installer et paramétrer vos logiciels de paie pour qu’ils soient à jour dès maintenant pour la mise en œuvre du prélèvement à la source, leur déléguer la réalisation de vos bulletins de paie de janvier, que vous imprimerez et transmettrez ensuite, vous-même, à vos salariés.

Bénéficier d’un accompagnement pour le prélèvement à la source (PAS)

Ce dispositif présente plusieurs avantages pour vous et votre entreprise. À quelques semaines de l’entrée en vigueur du prélèvement à la source, vous aurez moins de temps à y consacrer, et pourtant il faudra notamment :

• vous informer seul sur les modalités de cette réforme,
• se renseigner sur ce qu’il faut ajuster dans vos logiciels de paie,
• vérifier que vos process sont adaptés et que vos bulletins de paie ont bien été modifiés en conséquence.

Alors, mieux vaut être accompagné dans cette démarche pour être sûr de ne rien oublier et de bien respecter toutes vos obligations légales. Grâce à l’externalisation partielle, vous bénéficierez à la fois du soutien d’experts qui vont prendre en charge les modifications attendues pour la mise en route du prélèvement à la source, et d’un collaborateur de paie dédié qui vous assistera ensuite au quotidien dans votre paie.

Des avantages aussi pour votre organisation

L’externalisation partielle de votre paie permet aussi une plus grande liberté d’organisation. La solution est en effet 100% Cloud, accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, depuis n’importe quel endroit. Vous pouvez donc y accéder quand vous le souhaitez, en fonction de votre propre organisation. Elle permet aussi d’être à jour des dernières évolutions légales et fonctionnelles de vos logiciels, sans que vous ayez à intervenir, ni même que vous vous en souciez. Vous serez ainsi sûr de produire des bulletins conformes avec les dernières exigences liées au prélèvement à la source.

Une meilleure communication avec les tiers

Vos données étant en ligne, vous pourrez également les échanger facilement avec l’administration fiscale lors de vos déclarations sociales (DSN, AED, DUCS, DADS-U ou N4DS). Cela vous permet de gagner du temps en ne ressaisissant pas les informations et d’éliminer ainsi les risques d’erreurs de saisie.

Au final, avec l’externalisation partielle de votre paie, vous pourrez consacrer plus de temps à votre cœur de métier et moins aux tâches administratives chronophages. Vous serez donc plus que jamais compétitif dans votre activité tout en étant conforme aux exigences légales liées au prélèvement à la source.

Pour tout savoir sur le prélèvement à la source qui entrera en vigueur le 1^er janvier 2019 et pour parcourir tous les contenus mis à disposition par Sage, rendez-vous sur notre page Web dédiée.
Retrouvez également notre foire aux questions, afin de répondre à toutes vos questions au cas par cas.