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Como evitar erros no controlo de stocks

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conferindo stocks em armazém

O controlo de stocks é fundamental nas empresas e apenas com boas estratégias é possível manter os resultados positivos. É fundamental adotar uma tática que previna e minimize erros administrativos e operacionais e, desta forma, manter um stock equilibrado às necessidades.

Planeamento

Comprar, armazenar e vender deve ser visto a médio e longo prazo, com um plano que permita uma visão global. As aquisições devem ser agendadas com antecedência, tendo em conta os períodos especiais do ano. Compreender profundamente o mercado, a sazonalidade e a gestão de compras no seu conjunto ajuda a reduzir perdas. A compra de matéria-prima com urgência resulta, muitas vezes, em aquisições com preços mais elevados, o que provoca uma diminuição da margem de lucro.

Software de gestão

A automatização dos processos com sistemas de ERP reduz os erros, permite uma gestão dos itens, reforça a segurança no armazenamento dos dados e a partilha de informação a um nível interno. Consegue-se uma otimização do espaço de armazém com melhorias a nível da receção e da expedição de mercadoria. Os sistemas de gestão facilitam de forma geral as tarefas administrativas e financeiras com grande economia de tempo.

Aquisições em excesso

As compras devem ser consideradas de forma racional, observado a evolução sazonal das vendas. Evitem fazer aquisições excessivas, empatando capital em bens que apenas serão necessários num tempo ainda distante.

Stock genérico

O stock deve ser devidamente identificado, de forma detalhada permitindo uma análise pormenorizada. Caraterísticas como cor, modelos ou medidas tornam possível que se perceba quais são os artigos preferidos e, desta forma, ter estas características em mente ao pensar em novos produtos.

Inventário

Um inventário atualizado permite conhecer a realidade do stock da empresa, as necessidades de compras e mesmo identificar diferenças entre stock físico e contabilístico. Pode parecer um desperdício de tempo, mas os inventários são importantes para uma boa gestão de stocks.

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