Los nuevos servicios de los despachos de asesoramiento tributario tras Verifactu
Verifactu genera nuevos servicios para despachos, optimizando procesos y adaptando a las empresas a los nuevos requerimientos tributarios. ¡Echa un vistazo al video!
En esta entrega de la serie de artículos de la campaña «Get Ready. La nueva factura», y como parte del equipo de Legal Changes Ambassadors de Sage, exploramos cómo el sistema Verifactu ha transformado la gestión tributaria, los beneficios que ofrece a empresas y autónomos, y cómo los asesores fiscales pueden jugar un papel fundamental en este cambio normativo, ofreciendo nuevos servicios para despachos.
- El sistema Verifactu está revolucionando la manera en que se gestionan las obligaciones fiscales en el ámbito tributario.
- Este artículo analiza cómo las empresas pueden beneficiarse de la implementación del sistema Verifactu y el papel fundamental de los asesores fiscales en la transición hacia la facturación electrónica.
La Ley de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal ha marcado un antes y un después en la gestión tributaria de empresas y autónomos. Sobre todo, introduciendo la obligatoriedad de utilizar un software de facturación que garantice la trazabilidad de todas las modificaciones realizadas sobre una factura.
Con el desarrollo de su Reglamento, conocido como Reglamento Verifactu, se establecen dos opciones claras: una en la que el software de facturación remite de forma inmediata la información de las facturas emitidas a la Administración Tributaria y otra en la que los datos se conservan internamente durante cuatro años y solo se envían a Hacienda si esta lo solicita vía requerimiento.
La gran pregunta que se hacen pymes, autónomos y asesores fiscales es: ¿qué opción es más conveniente? ¿Es una elección libre o la normativa está llevando a las empresas a optar por una opción determinada?
¡COMPARTE! La implementación de Verifactu abre las puertas a nuevos servicios para despachos, transformando la asesoría fiscal y tributaria. ¡Descubre cómo!
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Contenido del post
Transformación en la gestión tributaria: nuevos servicios para despachos
La implementación del sistema Verifactu no solo supone un cambio técnico en la facturación, sino una transformación en la forma en que los contribuyentes gestionan su información tributaria. Es aquí donde la figura del asesor fiscal cobra una relevancia sin precedentes.
La correcta implementación de este nuevo sistema requiere un amplio conocimiento normativo y de las necesidades específicas de cada empresa. Esto abre una ventana de oportunidad para los despachos profesionales, que podrán ofrecer nuevos servicios personalizados, acompañando a sus clientes en la adaptación y optimización de sus procesos contables y fiscales.
Como sabemos, la gestión del tiempo en los despachos profesionales es esencial. Aplicar tecnología a nuestros procesos rutinarios como la contabilización de facturas o la conciliación de bancos resulta elemental.
Nos encaminamos hacia un sistema en el cual facilitamos a la Administración Tributaria información en tiempo real, y el formato predeclaración es una realidad.
Sin embargo, los clientes seguirán confiando en sus asesores fiscales para la revisión de estas declaraciones tributarias. ¿O acaso tras la implantación de los borradores de IRPF hemos dejado atrás la necesidad de realizar declaraciones de la renta en los despachos profesionales?
Beneficios del sistema Verifactu y su impacto en la asesoría fiscal
A continuación, te presento los principales beneficios de adoptar este sistema y cómo mejora tanto la gestión tributaria como el servicio prestado a los clientes, abriendo puertas a la oferta de nuevos servicios para despachos profesionales.
1. Mayor control y transparencia
Con Verifactu, las facturas quedan registradas en la Agencia Tributaria de manera inmediata, lo que garantiza una mayor fiabilidad en la información.
Esto no solo evita errores o duplicidades, sino que permite a los asesores fiscales ofrecer a sus clientes una gestión más eficiente y segura.
2. Menos carga administrativa y reducción de riesgos
La información queda alojada en la sede de la AEAT, por lo que las empresas ya no tendrán que preocuparse por la conservación de estos datos.
Los asesores fiscales pueden destacar este beneficio a sus clientes, ofreciendo nuevos servicios de consultoría y no solo por rellenar eficientemente modelos tributarios.
3. Acceso inmediato a libros registros y autoliquidaciones
La automatización del acceso a los Libros Registros de Facturas Emitidas y Recibidas facilita enormemente la presentación de declaraciones tributarias.
Para los despachos fiscales, esto se traduce en una optimización del tiempo y un mejor servicio para sus clientes.
4. Menos requerimientos de la Administración
Al contar ya con la información en su sistema, la Agencia Tributaria no tendrá que solicitar a los contribuyentes la presentación manual de facturas.
Esto no solo reduce la presión sobre las empresas, sino que también facilita la labor del asesor fiscal, evitando trámites adicionales.
5. Mejor preparación para futuros cambios normativos
La facturación electrónica y la armonización europea a través del Proyecto ViDA están en camino. Optar por Verifactu permite a las empresas y a sus asesores fiscales adelantarse a futuras exigencias normativas.
Riesgos de optar por el sistema ordinario
Optar por el sistema ordinario de facturación implica seguir un enfoque más tradicional que puede generar varios desafíos. Aunque este sistema ha sido el estándar durante años, sus limitaciones empiezan a ser más evidentes con el tiempo, especialmente cuando comparamos su eficiencia con el sistema Verifactu.
A continuación, destacamos los principales riesgos asociados con la elección de este sistema.
1. Mayor carga administrativa
Las empresas deberán firmar digitalmente cada factura, mantener un registro detallado de eventos y conservar toda la documentación durante al menos cuatro años.
Para los asesores fiscales, proveedores de software y contribuyentes, esto supone más trabajo manual y mayores riesgos de errores o incumplimientos.
2. Pérdida de eficiencia y más requerimientos
Al no contar con la información en tiempo real, la AEAT podrá requerir los datos en cualquier momento.
Esto implica una carga adicional tanto para las empresas como para sus asesores, quienes tendrán que responder a estas solicitudes con inmediatez.
3. Dificultades en la adaptación futura
Optar por el sistema tradicional podría significar retrasos y complicaciones en la adaptación a la facturación electrónica obligatoria en un futuro cercano.
El asesor fiscal como pilar clave en esta transformación
Con todos estos cambios, los despachos de asesoría fiscal tienen la oportunidad de posicionarse como socios estratégicos de sus clientes. Más que nunca, las empresas necesitarán expertos que les ayuden a tomar decisiones informadas y que les faciliten la transición hacia este nuevo modelo tributario.
Además de la asesoría tradicional, los despachos pueden ampliar su cartera de servicios ofreciendo:
- consultoría tecnológica en facturación;
- formación a clientes;
- e incluso ser los que aporten soluciones de facturación a sus clientes tras acuerdos con sus casas de software.
La Administración Tributaria recomienda la opción Verifactu, y la tendencia indica que este modelo se convertirá en la norma general. Adaptarse desde ahora permitirá a las empresas minimizar riesgos y simplificar su operativa. Para los asesores fiscales, este es el momento ideal para reforzar su papel y demostrar su valor añadido, brindando soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente.
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