Batuz: El nuevo sistema de control fiscal en Bizkaia (infografía)

Batuz es el sistema que controla de forma digital la tributación de empresas y autónomos en Bizkaia, y se implantará de forma obligatoria a partir de enero de 2024.

• Batuz surge como iniciativa de la Diputación de Bizkaia para luchar contra el fraude fiscal, y tanto si eres persona física como jurídica y si realizas actividades económicas en esta provincia, debes utilizarlo.
• Pero, ¿en qué consiste? ¿Cuándo se adopta de forma obligatoria? ¿Qué herramientas pueden ayudar a las empresas a implementarlo?

Batuz es un sistema de control fiscal puesto en marcha para que autónomos, empresas, y asesorías y despachos profesionales declaren digitalmente sus ingresos y gastos.

Su objetivo principal es la lucha contra el fraude y la evasión fiscal, un campo en el que las haciendas forales y el Gobierno Vasco siguen avanzando con la llegada del sistema Ticket BAI.

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¡TUITÉALO! Conoce las multas a las que se enfrentan las empresas asentadas en Bizkaia que no tributen con Batuz  

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¿Cómo nace Batuz? 

Actividades económicas al margen de Hacienda, deducciones falsas para evadir impuestos, ocultación de ingresos de dinero…  

Uno de los principales objetivos de Hacienda es la lucha contra la evasión de declaración y pago de impuestos, y puede darse mediante formas como las mencionadas. La Diputación de Bizkaia, mediante el sistema de control Batuz, pretende erradicar o minimizar esta situación que causa negativas consecuencias económicas en su fisco. 

Batuz: la mejor herramienta frente al fraude fiscal

La Hacienda foral vizcaína ya informaba en marzo de 2019 sobre las actuaciones contra el fraude fiscal y un sistema para combatirlo que en aquel momento solo abarcaba Ticket BAI.  

Advertía de que las actividades económicas de empresas y autónomos realizadas en 2018 en Bizkaia tenían un resultado global de 488,3 millones de euros, de los que 418,4 millones habían sido defraudados a las arcas forales.  

Resultaba urgente tomar cartas en el asunto, por lo que el gobierno vasco junto con las tres haciendas forales, mediante un plan conjunto, diseñaron una herramienta tecnológica para controlar los ingresos de autónomos, empresas, y asesorías y despachos profesionales. ¿Cómo? A través de sus programas de facturación. 

Sin embargo, Bizkaia ha dado un paso más en este control tributario de sus contribuyentes. Y pretende controlar todos los ingresos -no solamente aquellos percibidos por facturas- y los gastos. Por ello, engloba Ticket BAI en un sistema de mayor envergadura: Batuz.  

¿Cómo funciona Batuz?  

Con Batuz no solo se pretende luchar contra la defraudación de impuestos, sino también ofrecer un mejor servicio a través de las nuevas tecnologías. Se trata, en definitiva, de llevar un control digitalizado que evite errores y detecte posibles evasiones fiscales.  

No obstante, no se puede hablar de Batuz sin explicar cómo funciona Ticket BAI, un nuevo sistema que requiere que el software de facturación esté adaptado a una serie de obligaciones legales y técnicas. 

Pero ¿cómo consigue controlar las facturas?  

• Con Ticket BAI se introduce en cada factura una huella que se comunica a la hacienda foral y dificulta la ocultación de ventas, una de las principales formas de fraude fiscal. 
• Las facturas emitidas contendrán un código QR, que permitirá al consumidor saber si la factura ha sido o no presentada a Hacienda.  
• De no ser declarada la factura o haber sido manipulada, la Inspección de Hacienda podrá actuar sobre la empresa o profesional que esté ocultando las ventas.

Estructura de Batuz: ¿en qué elementos se basa?  

El sistema Ticket BAI es uno de los tres pilares sobre los que Batuz se asienta, junto con: 

• La presentación telemática de los Libros de Registros de Operaciones Económicas de las empresas a través de los modelos 140 (que registra las operaciones económicas para personas físicas, ya existente y que pasará a presentarse trimestralmente), y 240 (para personas jurídicas). 

• La información automática remitida a las haciendas forales, con la que éstas confeccionarán los borradores de las declaraciones de IVA, IS o renta.  

Mucho ojo al calendario  

Presta mucha atención a las fechas en las que entra en vigor el sistema Batuz, si realizas actividades económicas en Bizkaia, especialmente como han quedado después del aplazamiento surgido por la crisis a raíz del COVID-19. Se engloba dos periodos de adopción: 

1. Voluntario. Desde el 1 de octubre de 2020, los contribuyentes pueden acogerse a Batuz voluntariamente, beneficiándose de deducciones en el Impuesto de Sociedades (empresas) e Impuesto de la Renta (autónomos) por los gastos e inversiones asumidos para adaptarse a este sistema. Además, habrá mayores compensaciones cuanto antes se implante Batuz.

2. Obligatorio. En un principio, su adopción obligatoria se estableció para el 1 de enero 2022. No obstante, la diputación vasca ha trasladado esta fecha al 1 de enero de 2024, para ponérselo más fácil a las organizaciones.

La diputación establece compensaciones de hasta el 15% en IRPF o Sociedades para los autónomos y pymes que implanten Batuz en 2022 y 2023.

Batería de sanciones: ¿qué pasa si no cumplo con Batuz?

La Diputación de Bizkaia quiere cumplir con el objetivo de que todas las empresas y personas físicas declaren todos los ingresos y gastos de sus negocios telemáticamente; de lo contrario, podrán ser penalizados mediante multas.  

Traducido en cifras: si no implementas ni utilizas en tu facturación y contabilidad un software adaptado a Batuz, o bien manipulas o destruyes el mismo o sus archivos, te enfrentas a multas del 20% de la cifra de tu negocio con un mínimo de 20.000 euros. Por lo tanto, conviene ponerse manos a la obra, detectar qué necesidades tiene tu negocio y qué necesitas adaptar en el mismo.  

¿Y si reincido en la infracción?

La segunda vez que se incumpla con una misma infracción, se podrá sancionar con un 30% de la cifra de negocio, con un mínimo de 30.000 euros.   

En cualquier caso, estas sanciones se reducirán en un 30% en caso de conformidad y pago.   

El propio desarrollador del programa de facturación tampoco se salva, pudiendo ser también sancionado.

Para tener más claro el tipo de infracciones y sanciones que se han recogido por la diputación vizcaína, este resumen puede ayudar: 

• Incumplimiento en la obligación de llevanza del software Ticket BAI
  • Primera sanción: multa del 20% de la cifra de negocios, con un mínimo de 20.000€.  
  • Segunda sanción: multa del 30%, con un mínimo de 30.000€. 
  • Reducción del 30% por conformidad y pago.

• Destrucción, borrado o manipulación del software y demás archivos informáticos
  • Primera sanción: se penalizará con el 20% de su cifra de negocios, con un mínimo de 40.000€ 
  • Segunda sanción: multa del 30%, con un mínimo de 60.000€. 
  • Reducción del 30% por conformidad y pago.

• La empresa desarrolladora del software que colabore en la destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos 
  • Primera sanción:se impondrá multa con el mismo importe con el que se sancione a la empresa que utiliza el software.
  • Segunda sanción: mismo importe con el que se sancione a la empresa que utiliza el software, con un mínimo de 60.000€. 
  • Reducción del 30% por conformidad y pago.

Para incentivar la adopción de Batuz, la diputación establece deducciones del gasto asumido por las empresas en equipos, renovación de sistemas de facturación y adquisición del propio software.

La Diputación Foral de Bizkaia tenía prevista la implantación obligatoria de Batuz para el 1 de enero de 2022. Finalmente, la fecha se traslada a enero de 2024. No obstante, conviene empezar a valorar qué necesidades tiene cada negocio para detectar qué se necesita, a fin de estar adaptado a tiempo al nuevo sistema.

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en 2020 y actualizado a 2021 por su relevancia.

IMPORTANTE: Las fechas de este post están actualizadas conforme al aplazamiento de este sistema publicado por las Diputaciones Forales, a raíz de las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19.