Tanto si eres persona física como jurídica y si realizas actividades económicas en Bizkaia, independientemente del volumen de tu negocio, debes estar al día con Batuz, la nueva iniciativa de la Hacienda de Bizkaia.
¿Qué es Batuz?
Batuz es un proyecto basado en el uso de las nuevas tecnologías para la recogida y control de información financiera de autónomos, empresas, y asesorías y despachos profesionales. Surge como iniciativa de la Diputación de Bizkaia con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal impidiendo la ocultación de ventas.
Este instrumento se implementará de forma obligatoria e incluye, entre otros, el cumplimiento de Ticket BAI a la hora de gestionar la facturación de cualquier negocio.
Pilares sobre los que se asienta
Este proyecto, pionero en nuestro país, ha sido desarrollado por la Diputación de Bizkaia con una estructura conformada por la combinación de tres elementos:
- Ticket BAI. Esun instrumento de control de sistemas de facturación y cobro que trata de evitar la evasión de impuestos por parte de las empresas. Establece una serie de obligaciones legales y técnicas para los softwares de facturación que permiten las haciendas vascas.
- Presentación telemática de los Libros de Registros de Operaciones Económicas, para empresas y autónomos. Se trata de la comunicación a la Hacienda Foral de los ingresos y gastos en el ya existente modelo 140, libro-registro de operaciones económicas para personas físicas (que pasará a presentarse trimestralmente), y en el nuevo modelo 240 para los libros-registro de personas jurídicas.
- Borrador de declaraciones. Conon la información que se remita a la Hacienda Foral mediante estos dos sistemas, especialmente a través de los modelos 140 y 240, esta transmitirá a las empresas y autónomos los borradores de las declaraciones de IVA, del Impuesto de Sociedades (para empresas) y del Impuesto de la Renta (para autónomos), para que lo confirmen o le comuniquen las variaciones que puedan probar que existen.
Calendario Batuz: entrada en vigor
Empresas y autónomos podrán acogerse al sistema Batuz en dos periodos:
- Voluntario: a partir del 1 octubre de 2020. Quienes decidan acogerse a este período voluntariamente se beneficiarán de deducciones en el Impuesto de Sociedades o IRPF del 30% del gasto asumido en la implantación de Batuz durante 2020 y 2021.
- Obligatorio: a partir del 1 de enero de 2022 todos los autónomos y empresas deberán adoptarlo obligatoriamente.
Plazos de presentación
Los plazos de presentación de los modelos 140 y 240 vendrán marcados por el plazo en el que se esté declarando el IVA; o el plazo del SII (Suministro Inmediato de Información) en el caso de estarlo. De tal modo que tendrán que presentarlo, en el plazo indicado a continuación, las siguientes entidades:
- Personas físicas y Entidades en Régimen de atribución de rentas (ERAR): periodicidad trimestral.
- Empresas que no presenten declaración mensual de IVA: periodicidad trimestral.
- Grandes empresas y RDM que presentan declaración mensual de IVA: 4 días.
Cuidado con las sanciones
Los importes de las sanciones por el incumplimiento de Batuz serán:
- Por incumplir la obligación de llevanza del software Ticket BAI: la primera sanción acarreará una multa del 20% de la cifra de negocios, con un mínimo de 20.000 €; la segunda, del 30%, con un mínimo de 40.000 €.
- Por destruir, borrar o manipular el software y archivos informáticos: la primera vez que se sancione, se penalizará con el 20% de su cifra de negocios, con un mínimo de 40.000 €; la segunda, con multa del 30%, con un mínimo de 80.000 €.
- La empresa desarrolladora del software que colabore en la destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: la primera vez que se sancione, se impondrá multa con el mismo importe con el que se sancione a la empresa que utiliza el software; la segunda, también con el mismo importe con el que se sancione a la empresa que utiliza el software (puede ser otro cliente distinto del primero), con un mínimo de 80.000 €.
Todas estas sanciones se reducirán en un 30% en caso de conformidad y pago.
