Características de los centros de reuniones y convenciones para empresas
Cuando las empresas tienen necesidad de ampliar su mercado comercial o demandan nuevas soluciones tecnológicas o están buscando oportunidades de inversión es el momento de acudir a un centro de negocios o de convenciones para poder cerrar acuerdos, conocer ofertas, realizar contactos y participar de las últimas novedades en innovación que se están produciendo. Si […]

Cuáles son los requerimientos de las empresas
Las empresas demandan un lugar amplio y agradable para acoger con holguras a los participantes promoviendo reuniones productivas y activas. En estas reuniones el objetivo primordial es realizar presentaciones y proyecciones audiovisuales con espacios habilitados como tarimas o escenarios desde los que los ponentes puedan participar de forma dinámica. La facilidad para permitir el alojamiento, que no debe estar alejado del lugar de reunión, es otro requisito que se une al de tener solucionado el transporte de los participantes. Otro aspecto fundamental es el de la alimentación que debe ser lo más amplia y variada posible durante la convención. En las pausas y esperas también se requerirá un servicio completo para todos los asistentes. Otros requerimientos son que el mobiliario sea lo más adecuado y moderno posible, con buenos equipos de comunicación, con conectividad a Internet en todo el centro y con acceso a dispositivos como impresoras o escáner.Qué tipos de ofertas existen en el mercado
Estos centros mantienen una simbiosis perfecta entre la tradición y la comodidad de las personas que se alojan y son capaces de complementar la oferta con programas alternativos para acompañantes en el caso de que las empresas decidan invitar a los familiares de los participantes. Para asegurar la satisfacción del cliente estos centros cumplen las máximas certificaciones de calidad acreditadas con encuestas de satisfacción y con valoraciones permanentes de los asistentes. Se pueden enumerar algunos de los aspectos que cumplen los Centros de convenciones y reuniones:- Oferta gastronómica de calidad: los restaurantes, las cafeterías, las terrazas, los bufés y las áreas de comida rápida son las opciones que ofrecen estos centros para atender a los asistentes a la feria, congreso o reunión
- Centros respetuosos con el medio ambiente: en estos espacios se realiza un aprovechamiento de los recursos naturales en los que se implantan, están integrados en entornos para disfrutar de la naturaleza, poseen usos de sistemas de ventilación naturales durante determinadas épocas del año y aplican de sistemas de tratamiento del agua para un consumo y disfrute racionales
- Salas preparadas con luz y acústica: estos recintos ofrecen salas de reuniones con equipamiento ajustado a las necesidades de iluminación y requerimientos de sonido
- Terrazas al aire libre: en los momentos de descanso puede ser interesante ofrecer lugares de esparcimiento como terrazas con acondicionamientos suficientes para fomentar el diálogo y la participación informal
- Oferta de ocio alternativo mientras dura la estancia: entre estas posibilidades están las de ofrecer visitas organizadas a lugares determinados o participar de actividades deportivas y bienestar como piscinas o acceso a áreas de SPA
- Servicio Wi-Fi: cualquier centro de convenciones ya ofrece servicios wifi para permitir la conexión a Internet entre los participantes
- Ubicación y transporte: es fudamental para permitir el acceso al mayor número de personas procedentes de múltiples orígenes. En un evento de estas características la logística es crítica
- Servicio profesional de azafatas: como servicio de ayuda y de apoyo logístico son útiles y eficaces
- Servicio de traducción simultánea: en las reuniones internacionales donde se pueden realizar acuerdos comerciales es imprescindible contar con servicios de traducción