¿Cómo afecta la Ley del Teletrabajo a los autónomos?

En este post te explicamos cómo afecta la ley del Teletrabajo a los autónomos y cuáles son las sanciones a las que se enfrentan si no cumplen con esta normativa.

• Te contamos qué ha supuesto la ley del Teletrabajo a los profesionales autónomos.
• Descubre qué ha cambiado en su manera de realizar la actividad y a qué sanciones se ven abocados si no cumplen la normativa.

España ha pasado de tener a un 5% de sus empleados teletrabajando a tener a un 35%. La normativa obliga al empresario a asumir los costes derivados de la actividad profesional que se realice en casa.

Primero fue la pandemia. Después vino el confinamiento y con él, la necesidad de implementar en las empresas una modalidad de trabajo que hasta la fecha no estaba muy extendida en el país: el teletrabajo. Pese a que las restricciones hace tiempo que se levantaron, muchas compañías optaron por permitir a sus empleados combinar el trabajo en la oficina con el trabajo desde casa. Eso hizo necesario regular el teletrabajo. La ley del Teletrabajo ya ha entrado en vigor. Toma nota de cómo afecta a empresas y autónomos.

Cambios en el teletrabajo de los autónomos

España ha pasado de tener un 5% de los empleados teletrabajando a tener el 35%. Así se recoge en el ‘Libro Blanco de la Digitalización de las pymes tras la Covid-19’. La ley del Teletrabajo aúna la normativa en materia de trabajo a distancia para una gran variedad de actividades como son el marketing, la arquitectura, la abogacía o las gestorías y asesorías, entre otras.

La normativa afecta tanto a los pequeños y grandes empresarios, como a los trabajadores autónomos, que tienen que adaptar su forma de proceder sin distinciones de ningún tipo. En este sentido, uno de los cambios que más les afecta es cuando tienen trabajadores a su cargo.

Asumir los costes del teletrabajo

“¿Quién debe hacer frente a los costes que se generen durante el teletrabajo?”. Ésta es una de las preguntas que más controversia generan. Sin embargo, la ley lo deja bien claro. Es el propio empresario el que debe hacer frente a los costes.

La normativa establece que es la propia empresa la que debe suministrar las herramientas, los medios y los equipos necesarios al trabajador. Esto significa que, si el autónomo con empleados quiere que estos teletrabajen, deberá proveerles del ordenador y del mobiliario necesario para poder realizar la actividad desde casa.

¿Qué sucede en el caso de los gastos de suministros como son la luz o el wifi para poder realizar la actividad? La ley del Teletrabajo deja en manos de la negociación colectiva esta decisión. Los autónomos y propietarios de pequeñas empresas, al no tener la obligación de contar con representantes legales, tendrán que negociar estos términos directamente con la persona contratada.

Desconexión digital

Trabajar desde casa a veces puede ser un poco frustrante para el empleado. Sobre todo, porque parece que los límites entre lo laboral y lo personal desaparecen. Pero eso no es así. O, al menos, la ley del Teletrabajo establece los derechos de los profesionales. El de la desconexión digital tras la jornada laboral es uno de ellos.

Cuando se produzca el teletrabajo en autónomos, la normativa obliga a que se alcance un acuerdo entre empleador y asalariado para fijar los tiempos de actividad. Se tendrá que establecer, por tanto, cuándo se inicia la jornada y cuándo se concluye, cuáles son los tramos de actividad y se deberá continuar con el registro horario.

La ley del Teletrabajo establece el derecho del empleado a la desconexión digital una vez ha concluido su jornada laboral.

Deducción de los gastos del teletrabajo en autónomos

Cuando se trabaja desde casa, ¿son deducibles los gastos que genera el autónomo de su actividad laboral? Según Hacienda, solo lo son en el caso de que, por circunstancias especiales, el trabajador deba realizar su actividad desde casa. Esto quiere decir que, por ejemplo, si tiene que guardar cuarentena por un posible contagio de COVID-19 o si estuviera enfermo, podría deducírselos.

De lo contrario, no podría deducirse esos gastos ya que en Hacienda figura que su lugar de trabajo es otro. Si el profesional trabajara de manera habitual en su domicilio, sí que podría deducirse parcialmente algunos gastos de su actividad.

Sanciones por incumplir la ley del Teletrabajo

Hay quien falsamente cree que trabajar a distancia es sinónimo de vacaciones, pero no es así. La ley del Teletrabajo establece que el empleado debe cumplir con su jornada laboral como si estuviese presencialmente en la oficina. De hecho, es obligatorio que se siga llevando un registro de la jornada laboral para un mayor control y seguimiento por parte del empleador.

Las sanciones oscilan entre los 70 y los 225.000 euros.

Pero ¿hay impunidad en el caso de que se incumpla la ley? Para nada. La ley del Teletrabajo fija una serie de sanciones que oscilan entre los 70 y los 225.018 euros y que deberán abonarse en caso de incumplimiento.

La cuantía de la sanción depende en función del grado de incumplimiento. Así, por ejemplo, la cuantía que habrá que pagar será más o menos elevada en función de si la sanción es leve, grave o muy grave.

• Sanciones leves, por debajo de los 200 euros

Cuando se produce una sanción leve, el empresario tendrá que pagar entre 70 y 150 euros. Mientras que la multa se incrementa y podría llegar hasta los 370 euros en el caso de las sanciones de grado medio.

• Sanciones graves, por encima de los mil euros

La cosa cambia cuando en el teletrabajo los autónomos incumplen o bien reiteradamente la ley o realizan una falta muy grave. En estos casos, si la sanción es grave, podría llegar a los 750 euros. Si, por el contrario, es una sanción muy grave, la multa podría ascender fácilmente a los 225.018 euros.

La ley del Teletrabajo plantea una equiparación de las condiciones laborales de empresarios y autónomos cuando deciden realizar parte de su jornada laboral desde casa. Es un paso más a nivel legal para adaptarse a las nuevas circunstancias sociales.