Cómo reducir las roturas de stock con un ERP 360

En este post, te damos las claves para evitar las roturas de stock con ayuda de tecnología punta de gestión empresarial.

• Si se recibe un pedido y no se dispone del producto en almacén, las consecuencias pueden ser muy negativas.
• Pérdida de clientes, imagen de marca dañada o desmotivación de los empleados son algunas de esas consecuencias, cuyo impacto puede reducirse notablemente si se adquiere un ERP 360 para gestionar el almacén.

Controlar el stock, y hacerlo de forma eficiente, es un factor esencial a la hora de administrar un negocio, ya sea en tienda física u online. Sin embargo, este objetivo solo puede conseguirse utilizando tecnología inteligente de gestión empresarial que permita al departamento contable hacer previsiones de demanda, reduciendo así los costes de inventario, aumentando la rentabilidad de la empresa y mejorando las relaciones con los clientes, que ven satisfecha su compra.

¡Comparte! Así ayuda la tecnología de gestión integral del negocio a reducir las roturas de stock.

Causas de los problemas de stock

Para dar con la solución a un problema, primero han de determinarse las causas de este. En relación a las roturas de stock, las empresas son muy conscientes de las complicaciones derivadas de este contratiempo para sus cuentas, pero evitarlas requiere, necesariamente, determinar las causas. Solo así será viable diseñar estrategias que garanticen tener a punto el lote óptimo, el punto de pedido y el stock de seguridad, tres factores esenciales que las compañías han de tener muy presentes si quieren hacer una buena gestión de almacén.

¿Por qué se produce la falta de unidades disponibles en almacén? A continuación, te destacamos algunos de los factores que intervienen en este fenómeno.

• Descuidar el punto de pedido, que supone no contactar con los proveedores en el momento indicado. Cuando hablamos de productos de alta gama, la empresa puede esperar a que queden pocas unidades para hacer el pedido a sus proveedores, pero cuando se trata de productos de alta rotación, estos deben ser renovados constantemente.
• El mercado actual, en permanente cambio, unido la volatilidad de los pedidos o al aumento de la competencia, puede dar como resultado fluctuaciones de demanda que generen desequilibrios de stock. Un buen ejemplo lo encontramos en la estacionalidad de los productos, que tienen un efecto directo en los niveles de stock.
• No acordar con el proveedor el tiempo de suministro del pedido produce retrasos que pueden repercutir negativamente sobre el stock de seguridad, un recurso esencial para cubrir imprevistos. Desde el departamento financiero, deberá determinarse con los proveedores el lead time (tiempo que tarda un pedido en entrar en el almacén).

El índice de rotura de stock puede calcularse multiplicando por 100 el cociente entre pedidos no satisfechos y pedidos totales.

Cómo consigue un ERP 360 reducir las roturas de stock

Para allanarle el camino a las empresas hasta conseguir un control de stock eficiente, un ERP 360 es el aliado perfecto. dentro del departamento contable y financiero, en relación con la administración de inventario, automatización de ventas, visibilidad del recorrido del producto, su rotación, etc. Así ayuda un ERP 360 a reducir las roturas de stock:

• Gestiona de forma inteligente todas las tareas relacionadas con el stock. Desde la generación de avisos de roturas futuras hasta la multiubicación de cada producto. Optimizas así el espacio y los procesos que intervienen en el almacén. En última instancia, facilita la tarea de dar salida a los pedidos.
• Realiza una gestión completa del ciclo de compras y ventas, incluyendo aprovisionamiento de almacenes, agilizando las respuestas de envío y entrega de la mercancía. Como consecuencia, se acelera la facturación.
• Genera información sobre existencias actualizada y en tiempo real. Esto ayuda al departamento contable en la toma de decisiones relacionadas con la gestión de stocks y la adquisición de un número de existencias acorde con la previsión de demanda.
• Permite aplicar un picking de pedidos organizado y automatizado, agilizando la preparación de las expediciones.
• Identifica claramente la paquetización y expedición (packing list), pero también define de manera exacta las rutas de reparto.

Ante la posibilidad de roturas de stock hay que estar prevenidos. Con un ERP 360, no solo controlas al 100% la logística de almacenes. También potencias todos los puntos estratégicos del negocio, incluyendo las finanzas, el área cliente o la gestión comercial.