Consejos sobre cómo elegir un ERP adecuado para tu empresa

Hacer crecer un negocio de forma eficiente, a veces pasa por contar con la tecnología adecuada. Y, aquí, contar con un software ERP puede ser tu mejor aliado en esta misión.

• El ERP adecuado no será solo el que se ajusta a tus necesidades actuales, sino que también tendrá que estar listo para crecer según lo haga tu empresa.
• Definir tus necesidades, investigar las opciones y tomar una decisión serán pasos clave a la hora de elegir tu software ERP.

La elección de un software ERP es una decisión estratégica crucial para las medianas empresas. Sus directivos suelen enfrentarse a un dilema importante, por lo que será necesario dar respuesta a algunas preguntas clave.

¿Debo elegir un sistema que cubra mis necesidades actuales o para los próximos 5-10 años? ¿debo optar por un sistema completo o comenzar gradualmente con funcionalidades limitadas? ¿debería cubrir el 100% de mis necesidades actuales o sólo una parte? ¿puede un único sistema satisfacer todas mis necesidades? ¿debo implementar un sistema integral, con un proceso de 12-18 meses, o uno más simple, pero con menos funcionalidades y una implementación más rápida? ¿cómo puedo obtener el mejor retorno de mi inversión?

Podría continuar, pero en su lugar propongo invertir el enfoque. En lugar de intentar solucionar todos mis problemas sin resolver con un nuevo sistema, es mejor pensar en cómo mejorar lo que ya tenemos. La idea detrás de este enfoque es que a veces ponemos tanto el foco en tener el mejor software ERP que pasamos por alto la solución «más adecuada».

El verdadero valor de un software ERP

La importancia de un programa ERP radica en cómo se integra en una compañía y los resultados que se obtienen de su uso. Por lo tanto, ¿por qué no empezar con una solución moderna, bien integrada y que cubre el 80-85% de las necesidades funcionales de la empresa? Todos sabemos que la última etapa es con mucho la más cara y seguramente la que tiene el retorno de la inversión más dudoso. ¿Por qué buscar la perfección cuando lograr el 85% ayudaría a dar un gran paso hacia la eficiencia?

Por lo tanto, con un sistema estándar para poder comenzar, la ejecución se reduciría en gran medida, tanto en términos de coste (de tres a cinco veces más barato) como en duración (hasta 10 veces más rápido, en cuestión de semanas).

Cómo elegir un ERP: Algunas historias de éxito

Un software ERP bien implementado puede hacer que la gestión sea más eficiente de forma rápida. Mejorará la cooperación entre múltiples departamentos, disminuirá costes y, lo que es realmente importante, ayudará a comprender qué se necesita realmente en el siguiente paso.

A continuación, veamos algunas historias de éxito de empresas que ya han dado ese paso y han optado por utilizar un software ERP para la gestión de su empresa.

Antonio Luna Aguilar, Idesa y Sage 200

• Empresa familiar dedicada a la distribución de abonos y fitosanitarios, Antonio Luna Aguilar S.L. ya era cliente de Sage y partner de Idesa, pero sus necesidades habían cambiado.

• Por eso, necesitó migrar todo su negocio a una solución como Sage 200 para poder dar un impulso a la digitalización de la compañía.

Conoce el caso de éxito al completo aquí.

Flexicar, Emiral y Sage X3

• El líder en el sector de la compraventa de vehículos de ocasión en España, Flexicar, se decantó por un software ERP como Sage X3 para impulsar su eficiencia y transformación digital.

• Para ello, Flexicar eligió al partner Emiral, el socio tecnológico adecuado para llevar a cabo esta importante transformación digital.

Conoce el caso de éxito al completo aquí.

En definitiva, elegir el ERP adecuado para tu empresa no es solo un acto de inversión tecnológica, sino una firme declaración de tus aspiraciones, de tu compromiso con el crecimiento y la excelencia operativa. Es, en cada sentido de la palabra, preparar el terreno para el futuro que te imaginas.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.