Control Horario: sanciones a los comercios de barrio

El 12 de mayo de 2019 entró en vigor la nueva normativa del control horario con carácter obligatorio, por el que se reforman cuatro artículos del Estatuto de los trabajadores (4,12,34 y 35).  

• El Ministerio de Trabajo a través del control horario pretende plantarle cara a la economía sumergida generada en nuestro país.

• Casi el 50% de las horas extra en España no están retribuidas. Según el INE, cada semana se trabajan más de 2,6 millones de horas extra sin ser pagadas ni cotizadas.

 

Oleada de sanciones a PYMES por no cumplir con el control horario obligatorio  

Numerosas PYMES han sido ya multadas por situaciones de irregularidad horaria con sanciones que oscilan entre los 625€ y 6.250€, dependiendo del tipo de infracción.   

• No informar sobre las principales condiciones laborales puede suponer una multa que va desde los 60€ hasta los 625€.

• No computar o no pagar horas extra, así como otro tipo de irregularidades en los horarios supone un abuso grave que será sancionado desde los 625€ hayas los 6.250€.

• Cuando la empresa supere el máximo legal de 80 horas extras anuales o no se paguen de forma adecuada estaremos hablando de infracciones muy graves con multas desde los 6.250€ hasta la cantidad de 187.515€.

Las primeras inspecciones por fichaje de control horario han tenido lugar en el barrio madrileño de Malasaña en el mundo de la hostelería y talleres de coches.  

En el caso de las PYMES en los sectores de hostelería y talleres de coches, Inspección ha levantado actas por no tener implantado aún el sistema de control horario.  

Pero, si como resultado de la Inspección de registro de horarios se demuestra que no se están pagando las horas extras o se están superando los límites marcados de los horarios de la jornada laboral, las multas y sanciones podrían elevarse a cantidades mayores.  

Las empresas medianas y pequeñas se encuentran con más dificultades para su adaptación por no tener un ente que represente a los trabajadores. 

Cómo afrontar una Inspección de Trabajo 

Cualquier empresa o autónomo puede verse sometido a una Inspección de Trabajo en cualquier momento, que puede deberse o bien a una denuncia previa o simplemente a una inspección rutinaria.   

Por esto, los empresarios quieren saber cómo implantar el sistema de registro y cómo actuar ante una Inspección de Trabajo, pues en la situación actual sería normal esperar una visita para verificar el cumplimiento del control horario.  

Actualmente, hay muy pocas PYMES que estén preparadas tecnológicamente para cumplir con la normativa. Ante esto, una de las primeras medidas a considerar para evitar sanciones es la instalación de un software de gestión y control de horarios. 

En el caso de que se presente una Inspección de Trabajo, el empresario deberá tener a disposición de la Inspección la documentación sobre el registro de jornada. Se puede elegir entre varios sistemas veraces y no manipulables:  

• Hoja de Excel: accesible y muy útil para empresas con pocos trabajadores.

• Huella dactilar y tarjeta: sistema exacto y fiable, pero no aplicable para teletrabajadores.

• Software o app: son programas especializados como Sage Control Horario (powered by Woffu),  que tiene herramientas para registrar la jornada de todos los empleados. Este programa se adapta a tu empresa y tus empleados y, además, es compatible con otros sistemas de registro.

Si eliges un registro telemático es importante confirmar que puede ser impreso. Si, por el contrario, has optado por el formato papel, deberás archivar los documentos originales, pero también tener copias digitales con el objetivo de facilitar cualquier labor de la Inspección de Trabajo.   

Una Ley que beneficia a ambas partes 

Es una ley que principalmente nace para beneficiar a los trabajadores y acabar con la economía sumergida y precariedad laboral. Pretende cumplir con las horas establecidas en el contrato laboral con el fin de computar las horas extras y mejorar así la conciliación de la vida laboral y familiar.  

¿A qué están obligadas las empresas con el control horario?  

• Anotar la hora de inicio y de fin de jornada laboral.

• Organizar el registro mediante negociación colectiva.

• Mantener a disposición los registros durante 4 años para trabajadores, representantes legales o a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. 

 En favor del empresario, esta nueva ley permitirá controlar los descansos innecesarios por parte de los trabajadores.   

Sin duda, es el momento de implantar este sistema, no solo por ser obligatorio, sino porque puede ser una herramienta de gestión muy interesante para tu empresa. Gracias a este se puede obtener información sobre el tiempo de trabajo y la productividad de los trabajadores.  

Además, es fundamental para otorgar estabilidad en el empleo y para la tan importante conciliación de la vida profesional y personal de la plantilla. La conformidad y la satisfacción de los empleados en sus puestos de trabajo se verá reflejado positivamente en los resultados.