Facturación

Según la Ley del IVA, los empresarios o profesionales están obligados a expedir factura y copia de esta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del Impuesto.

¿Qué es la facturación?

La facturación es una acción que se refiere a todos los actos relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas.

Una factura es un documento que refleja los datos de una transacción mercantil (venta de bienes o servicios) y contiene información como:

  • Los datos relativos al emisor y receptor de la factura (nombre, NIF, dirección).
  • La información sobre la transacción realizada (es el concepto de la factura).
  • El importe facturado y el desglose por cada concepto.
  • Los impuestos aplicables.
  • El número de factura, la fecha y el lugar.
  • El modo y plazo de pago.

Por lo tanto, la facturación es el día a día de cualquier negocio y puede ser la clave para conocer:

  • El nivel de liquidez que tiene el negocio.
  • De dónde provienen los ingresos.
  • Qué productos o servicios se venden más.
  • Qué posibilidades de inversión existen.
  • Qué decisiones estratégicas se pueden tomar.

¿Qué obligaciones deben cumplir los empresarios en la facturación?

La facturación se regula en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, que establece las siguientes obligaciones:

  • Emitir y entregar factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional.
  • Conservar copia o matriz de estas facturas emitidas.
  • Conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales.
  • Llevar unos libros registros de las facturas emitidas y recibidas.

Además de lo anterior, el reglamento sobre facturación regula una serie de casos en los que no es necesario expedir factura que son los siguientes:

  • Operaciones exentas del IVA, salvo los casos previstos en la Ley del IVA.
  • Operaciones a las que se aplique el recargo de equivalencia, no obstante deberá expedirse factura por las entregas de inmuebles sujetas y no exentas del impuesto.
  • Operaciones de empresarios o profesionales acogidos al régimen simplificado del IVA.
  • En los casos autorizados por la Agencia Tributaria.
  • Operaciones realizadas en el desarrollo de actividades acogidas el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.

¿Qué relación hay entre la facturación y el Suministro Inmediato de Información o el Ticket BAI?

El Suministro Inmediato de Información (SII) es un sistema de gestión del IVA que supone llevar los libros registro del IVA a través de la Sede Electrónica de la Administración Tributaria.

Por lo tanto, las empresas a las que se aplica el SII (grandes empresas, grupos de IVA y empresas inscritas en REDEME) deberán remitir los detalles de su facturación por vía electrónica de forma que se irán configurando los Libros Registro de IVA de forma automática.

Además de lo anterior, y con el objetivo de controlar el fraude fiscal en las PYMES que facturan en efectivo las ventas de productos o servicios que realizan, se está probando un proyecto piloto en el País Vasco denominado Ticket BAI.

Este nuevo sistema supondrá la necesidad de generar un fichero único para cada factura y enviarlo a la Agencia Tributaria en los plazos que se establezcan por cada administración.

La existencia del Ticket BAI supondrá que las empresas deban adaptar sus softwares de facturación para que puedan generar facturas según las exigencias legales y enviar la información a Hacienda.