La Ley Antifraude de 2021 ha sido una de las más importantes de los últimos años. Ha practicado reformas importantes y, entre ellas, promueve cambios en algo tan cotidiano como la facturación.
Software antifraude
La Ley Antifraude exige determinadas condiciones al software contable, de facturación y gestión. El objetivo es que no se puedan manipular los registros realizados. Así, si emites una factura, puede que tengas que rectificarla, pero debe quedar constancia informática. Para ello, exige unas condiciones a los registros que puedan practicarse:
- Integridad.
- Conservación.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad.
- Inalterabilidad.
- No deben contener interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.
La Ley Antifraude de 2021 impulsa un cambio en la forma electrónica de facturar que tiene impacto en el día a día de pymes y autónomos.
La propia ley prevé que todas estas condiciones se concreten en normas reglamentarias de desarrollo que abordarían algunos aspectos importantes:
- Las especificaciones técnicas que deben reunir los sistemas o programas.
- Los formatos estándar para la legibilidad de los sistemas o programas.
- La obligación de que el software sea certificado.
En principio, parece que el siguiente paso debe ser la aprobación de un real decreto, del que conocemos su proyecto, pero que se está posponiendo. Entre las principales medidas que están sobre la mesa, está el sistema VERI*FACTU.
Las sanciones relacionadas con el software
La propia Ley Antifraude ha establecido tres nuevos tipos de sanciones relacionadas con el software:
- La tenencia de programas o sistemas informáticos que no cumplan con los requisitos de la Ley Antifraude puede ser sancionada con multas de 50 000 euros por ejercicio. La infracción se produce cuando, estando obligado a usar uno certificado, se emplea uno no certificado o se altera o modifica uno que sí lo estaba.
- Los fabricantes, productores o comercializadores de software pueden exponerse a sanciones de 150 000 euros por ejercicio. Además, tienen un conjunto más amplio de conductas que constituyen infracción.
- Los obligados a certificar el software, si no lo hacen, pueden ser sancionados con 1 000 euros por cada sistema o programa comercializado sin el certificado.
Ten en cuenta que, para los usuarios que emplean el software para llevar sus facturas, su contabilidad o su gestión, las sanciones se ligan a la certificación. Por tanto, primero ha de aprobarse el reglamento de desarrollo. Después, este dará un plazo para la adaptación. Una vez concluido ese período, comenzarán a ser sancionados los usuarios infractores.
Llegan cambios en el software de facturación. Aprende a facturar de la mano de Sage y Lefebvre.
Sin embargo, si tú mismo fabricas, produces o comercializas un software infractor, por determinadas conductas, puedes ser sancionado desde el 11 de octubre de 2021.
La limitación de los pagos en efectivo
La Ley Antifraude de 2021 introdujo ciertas modificaciones en otra Ley Antifraude previa, concretamente la de 2012.
El límite general para los pagos en efectivo pasó de 2 500 a 1 000 euros.
- Para pagos de domiciliados en el extranjero, redujo el límite desde los 15 000 a los 10 000 euros.
- Se especifica la regulación del procedimiento sancionador, incluida la posibilidad de reducir la sanción un 50 % por pago voluntario.
Fomento del cumplimiento voluntario de las obligaciones
La Ley Antifraude de 2021 trajo consigo varias reformas encaminadas a que los obligados tributarios cumplan voluntariamente:
- En regularizaciones voluntarias de devoluciones improcedentes, no se pagan intereses de demora.
- La nueva regulación de los recargos por declaraciones extemporáneas sin requerimiento previo favorece a quienes regularizan lo antes posible.
- Se amplían las reducciones de sanciones por actos con acuerdo o conformidad y por pronto pago.
Otros cambios de la Ley Antifraude
Además de las principales líneas de reforma, esta ley ha introducido muchos cambios en diferentes ámbitos, como:
- Normas de los principales impuestos.
- Entrada en el domicilio de obligados tributarios.
- Período ejecutivo.
- Valoraciones de bienes y derechos.
- Obligaciones de información.
- Normativa aduanera.
- Infracciones y sanciones.
- Amnistías fiscales.
- Listas de morosos.
Como ves, la Ley Antifraude pretende, por un lado, prevenir el fraude y, por otro, promover que los obligados cumplan voluntariamente.
