Directivos y la nube o cloud computing: cuestión de eficacia

¿Qué puede traer el binomio directivos y la nube o cloud computing? La respuesta es clara: ahorro de tiempo, productividad y eficacia. Y es que, si unimos a un responsable de una pyme dispuesto a asumir un papel inspirador en una empresa ágil con una tecnología que consiga poner a disposición de todos ese ideal de agilidad, tendremos la combinación perfecta.

• Según un estudio reciente sobre la nube llevado a cabo por Opinion Way a petición de Sage, el nivel de equipamiento relacionado con la nube o cloud computing sigue siendo escaso en las pymes.
• Los directivos, conocedores de las ventajas reales de la nube o cloud computing, no deberían tardar en «ponerse las pilas» en este sentido.

Directivos y la nube: priorizar la confidencialidad y el ahorro de tiempo

Tanto si hablamos de un emprendedor, como del área financiera de una gran compañía, o de una empresa con una plantilla de 5 personas o de 50, los directivos se ven a sí mismos como fuente de inspiración, responsables, gestores y embajadores. Además, consideran que su labor gira en torno a cuatro ejes fundamentales:

• Definir la filosofía y la estrategia
• La puesta en marcha, que implica desarrollar el marco presupuestario y consolidar un ecosistema adecuado
• Coordinar al comité directivo
• Representar a la empresa y velar por su imagen.

Algunos estudios indican que dentro del perfil general de los directivos cada vez hay más mujeres que toman la decisión de emprender.

¿Y cuál es su bestia negra? La pérdida de tiempo. Reniegan de las tareas que les roban demasiado tiempo, como la búsqueda de datos fiables o la redacción de informes en la oficina, por ejemplo, cuando dependen de un grupo.

¿Y cuál es su objetivo? Una empresa centrada en el cliente en la que las decisiones se pongan en práctica de forma inmediata, las ideas se transformen rápidamente en proyectos y estos se conviertan en una realidad.

Directivos y la nube: en busca del tiempo perdido

Por el pragmatismo que los caracteriza, los directivos ven con buenos ojos una tecnología como la nube o cloud computing, que les facilita el acceso a datos básicos, aporta fiabilidad a dicha información y, por tanto, les permite ganar tiempo. Otro argumento con un impacto aún mayor consiste en intentar acabar con las tareas de poco valor añadido y liberar tiempo para dedicarlo a la reflexión estratégica y la gestión de personal.

Por su parte, los directivos tendrán una opinión a priori favorable sobre cualquier solución que permita a su organización definir más rápido los proyectos y aumentar la agilidad, con la idea de anticiparse a la competencia. En consecuencia se mostrarán muy receptivos a las ventajas de la nube como «catalizador de la innovación» que permite, por ejemplo, redimensionar el sistema de datos en pocos días según las necesidades coyunturales de la empresa.

Directivos y la nube o cloud computing: encuesta

El dato de que las pymes estén peor equipadas con respecto a la nube o cloud computing que las grandes organizaciones no sorprende. Su nivel de equipamiento sigue siendo reducido, aunque está mejorando. No obstante, los directivos son plenamente conscientes de las ventajas de la nube. Ante todo, la vislumbran como una tecnología al servicio de su rendimiento personal. En un estudio exhaustivo de Sage¹ sobre la percepción que tienen los directivos de la nube, mencionaron (por orden decreciente):

• Una mejora en la calidad de su trabajo
• Un ahorro de tiempo
• La posibilidad de trabajar en un número mayor de proyectos y tareas
• La opción de participar en proyectos y tareas con mayor valor añadido
• La conciliación de la vida laboral y personal
• La adquisición de nuevas responsabilidades.

No obstante, sus expectativas con respecto a la nube difieren un poco cuando consideran esta herramienta desde la perspectiva de la empresa como organización. En ese caso, los directivos esgrimen otros argumentos, como por ejemplo:

• La facilidad para acceder a documentos y datos
• La gestión del tiempo
• La productividad
• El ahorro financiero
• El crecimiento del negocio
• La movilidad
• La diversificación de actividades
• Las posibles reducciones de plantilla.

Estas son, efectivamente, ventajas de la nube. Y sobre todo, los directivos que ya utilizan una solución en la nube están más convencidos de sus ventajas que el resto. Y es que una vez que se prueba, es difícil resistirse a la nube…

En resumen, aunque la tasa de adopción de esta tecnología en las pymes siga siendo modesta, los directivos tienen una percepción bastante cercana a la realidad sobre las ventajas de la nube. Las opiniones de los primeros en adoptarla reflejan que sus expectativas en términos de eficacia, productividad y agilidad se han satisfecho por completo, y esto augura un futuro prometedor para la nube en este segmento, el motor de nuestra economía.

Nota (1): Estudio realizado a petición de Sage en octubre de 2020 con una muestra de más de 800 encuestados de los cuales 200 eran directivos de pymes.