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Excepciones al control horario (IV): colegios y universidades

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Continuamos con nuestra serie de contenidos sobre las excepciones de la nueva normativa sobre control horario. Y, con la vuelta al cole ya encima, que mejor que hablar en este post de qué ocurre con los colegios y universidades.

  • El personal de colegios y universidades tiene características propias en cuanto a su jornada.
  • Como consecuencia, surgen dudas como: ¿se les aplica el registro obligatorio de la jornada laboral? ¿Cómo se puede hacer el control de las horas que trabajan?

Según la nueva regulación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores: Será obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador de forma fehaciente. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de entrada y salida.


En relación con la obligación de control horario de la jornada, debemos recordar que los docentes de colegios y universidades tienen ciertas peculiaridades en su jornada laboral derivadas de las siguientes circunstancias:

  • La jornada se divide en horas lectivas (las que se dedican a dar clases o tutorías) y horas no lectivas (el resto de horas). Las primeras son más fáciles de controlar pero las segundas es complicado, ya que pueden ser horas dedicadas a una excursión, por ejemplo.
  • Las horas dedicadas al descanso, recreo o vigilancia del comedor.
  • Las horas invertidas en trabajo desde casa (corrección de exámenes, por ejemplo) o formación del profesor.

¿Se aplica el control horario a trabajadores de colegios y universidades?

Desde el 12 de mayo se aplica el control de la jornada de trabajo a todos los trabajadores sometidos a la regulación el Estatuto de los Trabajadores, salvo los casos que tengan regulación específica.

En este sentido, es importante considerar que en los colegios y universidades existen diferentes tipos de trabajadores: empleados públicos (que tienen su propia regulación) y trabajadores con contrato laboral y sometidos al Estatuto de los Trabajadores.

En este segundo grupo se encuentran docentes, personal administrativo, psicólogos, personal de limpieza, etc.

Por lo tanto, el registro de la jornada de trabajo deberá realizarse en todos los centros y no se pueden utilizar cuadrantes de horarios o calendarios laborales.

Control Horario, preguntas más frecuentes

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¿Qué se debe tener en cuenta para registrar el control horario de los profesores?

Si consideramos todo lo visto en el apartado anterior, el control horario que se aplique a los profesores y empleados de colegios y universidades, debe basarse en:

  • La elaboración de un calendario laboral a principio de curso para saber las horas lectivas, no lectivas o asimiladas de cada profesor.
  • Establecer un sistema de registro que controle situaciones como las salidas con el alumnado, con pernocta o sin ella.
  • Garantizar que tanto los trabajadores como sus representantes tengan acceso a los datos del registro de la jornada laboral.

¿Cómo se puede hacer el control horario?

En un colegio o universidad pueden convivir varios tipos de trabajadores (públicos y privados), con distintos tipos de actividades (administrativas, docentes, de investigación) y con diversas jornadas. Todo esto supone que el registro de la jornada de trabajo se debe realizar de manera que se adapte a las circunstancias especiales.

El medio más adecuado en estos casos es un software o una app que pueda:

  • Utilizarse desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Adaptarse a cada tipo de jornada (completa, parcial etc.) y horario.
  • Permitir el acceso a los datos a trabajadores y sus representantes.
  • Elaborar informes válidos para la Inspección de Trabajo.
  • Coordinarse con otros sistemas de control horario que existan en el centro.
  • Controlar las ausencias en el puesto de trabajo y las horas extras realizadas por cada empleado.

Tal y como hemos visto, el control horario es posible, pero supone una adaptación a las particularidades de las jornadas en colegios y universidades.

Y no olvides que en el caso de no cumplirse con la obligación del registro de jornada se considerará una infracción grave y podrán imponerse multas de hasta 6.250 euros.

¿Estás preparado para cumplir con las obligaciones legales?

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