Los factores que afectan a la productividad de la empresa y cómo corregirlos

Elevar la productividad de una empresa implica cuidar todos los elementos que influyen en ella. Especialmente el equipo humano.

• El clima laboral, la falta de motivación, una formación inadecuada o una sobrecarga de trabajo influyen negativamente.
• El uso de herramientas de gestión empresarial libera a los empleados de tareas repetitivas. Así pueden centrarse en aportar valor.

Usamos la palabra productividad muy a menudo. En el ámbito laboral sobre todo, y a veces también en nuestra vida doméstica. Aprovechar el tiempo en tareas del hogar, hobbies interesantes o aprendizajes útiles para nuestro crecimiento es parte de ser productivo. Pero, ¿qué significa exactamente la palabra?

Según la RAE, productividad es la “relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energía, etc.”. Es decir, la proporción entre el resultado final y los recursos (personas, tiempo, ) que hemos usado para llegar a ese punto.

La importancia de la productividad en una empresa es fundamental. Se trata de la capacidad de aprovechar cada elemento a tu alcance para conseguir resultados excelentes. Muchos líderes se preguntan cómo se puede aumentar la productividad en la empresa. Buscan métodos para medir la productividad y formas de elevarla. No obstante, lo primero que debemos identificar son los errores que podemos encontrar por el camino. Los fallos más habituales en la búsqueda de la productividad empresarial son los siguientes:

Los factores que afectan la productividad de una empresa

La falta de formación

El principal escollo para encontrar la fórmula de la productividad es asegurar que cada miembro del equipo está preparado para su tarea. La capacitación de personal, cuando es insuficiente, crea muchos problemas. No es solo una cuestión de tiempo en ejecutar tareas. Es un problema de confianza que se genera en los equipos y que impide que todos los miembros trabajen con comodidad. El aprendizaje continuo es clave para no caer en este error. Los empleados deben actualizarse en nuevas dinámicas, métodos y herramientas para estar en contacto con la realidad de su sector. Y las empresas, por supuesto, deben fomentar y facilitar que sus equipos aprendan y se modernicen.

Jornadas laborales extensas

Cuando nos preguntamos cómo aumentar la productividad de la empresa pensamos que más horas equivale automáticamente a más productividad. Esto no es así. De hecho, pasar 10-12 horas seguidas de trabajo es una fuente de cansancio que puede empujar a los empleados al burnout. La clave es administrar el tiempo de trabajo de forma adecuada. Planificar, priorizar tareas, ser ordenado y coordinarse con el grupo. Pero regalar o pedir horas extra continuamente no va a darte los resultados que esperas. Acabará fomentando el descontento y el agotamiento en la plantilla.

El multitasking

Otro mito difícil de derribar es el que considera que la capacidad multitarea es buena para la productividad. En realidad, estar pendientes de más de una tarea a la vez reduce nuestra capacidad de concentración. Y sin concentración es más difícil ofrecer un resultado excelente y que marque la diferencia. Hay que distribuir las cargas de trabajo de forma equitativa y calendarizar las entregas de proyectos con espacio suficiente entre sí. En roles como un coordinador de equipos la habilidad multitasking es necesaria, pero en su justa medida.

El clima laboral

Si preguntas en muchas empresas sobre el tema, el clima organizacional se revelará como un asunto de primer nivel. A veces es difícil detectar los problemas en este aspecto: pueden ser subterráneos y no exponerse. Pero la mala relación entre compañeros y la frustración ante un líder que no sabe dirigir afectan mucho a la productividad. Factores ambientales como el lugar de trabajo (falta de luz y espacio) también influyen. Mejorar el clima laboral requiere de mucha comunicación, crítica constructiva y la capacidad de ser justos con todos los miembros del equipo. Es una tarea complicada pero su impacto en el bienestar de los empleados y, en consecuencia, su productividad es muy elevada. Recuerda: los empleados felices son más productivos.

La falta de promoción interna

Un trabajador necesita retos para motivarse. Estímulos que le permitan superar barreras y llegar a nuevas metas. La empresa debe diseñar planes de carrera adaptados a cada perfil laboral que sirvan de guía para que los empleados puedan prosperar en su puesto. Una plantilla excesivamente rígida, en la que no hay posibilidad de evolución, pierde ese plus de entusiasmo que proporciona una mayor productividad. Ofrece a tu equipo un camino a seguir con su recompensa y tendrá una ilusión por la que esforzarse.

¿Cómo aumentar la productividad de la empresa?

Es la pregunta más importante. Buscar técnicas para mejorar la productividad en una empresa debería ser prioridad número uno para los líderes de la misma. Tomando nota de los principales problemas que acabamos de mencionar, buscar soluciones es más sencillo. Ofrecer formación personalizada a los equipos, respetar el horario laboral, diseñar planes de carrera, ser transparentes con la información y crear un clima de respeto y compañerismo son acciones que contribuirán a la causa.

Además, la tecnología también aporta soluciones. La adopción de ERPs de gestión empresarial puede automatizar muchas tareas y liberar tiempo a los equipos; así se dedican a tareas de mayor valor añadido. Con softwares como Sage 50 o Sage 200 las áreas de contabilidad, marketing y ventas disfrutan de muchas ventajas. Entre ellas un mayor control y seguimiento de todos los procesos y la gestión conectada de bases de datos para crear campañas efectivas.

Si te dedicas a la consultoría digital y tus clientes buscan técnicas para aumentar la productividad en una empresa, contar con productos de Sage en tu catálogo te asegura proponer soluciones útiles. Es el momento de apoyar al tejido empresarial para que cada negocio saque lo mejor de sí mismo. Tu tarea como consultora puede marcar la diferencia.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.