Grupo de cotización: Explorando sus rasgos distintivos y atributos esenciales

¿Tienes trabajadores a tu cargo? Deberás encuadrarles en un grupo de cotización. Te contamos qué son y cómo hacerlo. 

• Entender y elaborar correctamente una nómina no es fácil. Es necesario entender qué es el IRPF, qué son las cotizaciones a la Seguridad Social y qué grupos de cotización existen para encuadrar a cada trabajador. 
• La pertenencia a un grupo o a otro se determina por las funciones que desarrolla el empleado. Lo vemos a continuación. 

Imagina que contratas a un licenciado en derecho para realizar una labor de asistente administrativo en tu empresa. Su grupo de cotización será el de los asistentes, puesto que está marcado por las tareas o funciones que realiza. 

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¿Qué es un grupo de cotización?

La Seguridad Social tiene una forma de clasificar a los trabajadores a través de los grupos de cotización. A cada empleado se incluye en un grupo de cotización según las funciones que realiza en su puesto de trabajo. 

Además, los grupos de cotización se utilizan para conocer las bases de cotización y, por lo tanto, el importe por el que cada trabajador va a contribuir a la Seguridad Social. 

¿Qué grupos de cotización existen?

Actualmente, existen 11 grupos de cotización en el régimen general de la Seguridad Social que son los siguientes: 

• Grupo 1: ingenieros, licenciados y personal de alta dirección. Los profesionales que pertenecen a este grupo necesitan tener una titulación oficial para realizar las tareas que corresponden a su puesto de trabajo. 
• Grupo 2: ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados. También en este caso se necesita una titulación oficial para realizar las tareas inherentes al puesto. 
• Grupo 3: jefes administrativos y jefes de taller. En este caso la titulación que se requiere es la de Formación Profesional.
• Grupo 4: se refiere a ayudantes no titulados o trabajadores que no necesitan una formación específica ni estudios superiores para realizar su trabajo. 
• Grupo 5: oficiales administrativos. Abarca a profesionales de distinto tipo como, por ejemplo, fotógrafos. Si tienen una experiencia amplia, se les podrían encuadrar en otro grupo. 
• Grupo 6: subalternos. En este grupo se suelen incluir a trabajadores de la hostelería 
• Grupo 7: auxiliares administrativos. Este grupo incluye a trabajadores que realizan labores de gestión trabajadores del sector de la limpieza del transporte, por ejemplo. 
• Grupo 8: oficiales de primera y de segunda. 
• Grupo 9 oficiales de tercera y especialistas.
• Grupo 10: peones. 
• Grupo 11: trabajadores menores de 18 años con independencia de su categoría profesional. 

Lo que marca la pertenencia de un trabajador a un grupo de cotización son las funciones que realiza en su puesto de trabajo. 

Características esenciales de cada grupo de cotización

Cada grupo tiene una serie de características esenciales que se pueden definir de la siguiente forma: 

• En algunos casos, se requiere una formación o titulación específica para pertenecer al grupo (grado o formación profesional) y en otros no es necesaria. 
• A cada grupo le corresponde una base mínima y máxima de cotización. 
• En los grupos 8 a 11 la base de cotización está establecida por días y no por meses. 

¿Cómo encuadro a cada trabajador en el grupo de cotización que le corresponde? 

Si quieres contratar a un trabajador y encuadrarle en el grupo de cotización que corresponda, debes considerar los siguientes elementos: 

• La titulación que tenga el trabajador, es decir, la formación que tenga acreditada con un título oficial. 
• La clasificación de los grupos profesionales que realice el convenio colectivo aplicable. 
• Las funciones efectivas que realice el trabajador en su puesto de trabajo. Ya que si, por ejemplo, las tareas que realiza diariamente no se corresponden con su titulación, podría pertenecer a un grupo diferente al que corresponde su titulación. 

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¿En qué influye pertenecer a un grupo o a otro?

Hemos visto distintos grupos de cotización y los profesionales que pertenecen a cada uno. Tener asignado un grupo de cotización para la empresa significa que tendrá que pagar una cantidad diferente a la Seguridad Social por cada empleado. 

Cuanto mayor sea el importe que pague la empresa por el trabajador, mayores serán las coberturas que éste tenga en caso de: 

• baja por enfermedad común o enfermedad profesional, 
• incapacidad permanente, 
• jubilación 
• o desempleo. 

Es importante destacar que los autónomos no se encuadran en un grupo profesional puesto que abonan su propia cuota a la Seguridad Social y son empresarios. 

En definitiva, existen 11 grupos de cotización que se diferencian en función de la necesidad de una titulación o no. La pertenencia a un grupo se define por las funciones que desarrolla el empleado y es necesario clasificar a cada persona correctamente puesto que el grupo al que pertenezca influirá en lo que reciba como pensión de jubilación o prestación por desempleo.