Las cuentas anuales: aspectos generales y novedades para 2011

Una de las obligaciones que tienen las sociedades es el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Las sociedades mercantiles han de convocar la Junta General y aprobar las cuentas anuales antes del 30 de junio de 2011 y, posteriormente, tienen 30 días para hacer el depósito de las mismas en el Registro Mercantil.

Las cuentas anuales están compuestas por el Balance, la cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN), la Memoria y el Estado de Fujos de Efectivo (EFE). En los casos en los que la sociedad pueda presentar el Balance, PyG, ECPN y Memoria en el modelo abreviado, no será necesario presentar el EFE.

 

El contenido de las cuentas anuales

El Balance refleja la situación actual de la empresa al contener los bienes y derechos de la empresa (Activo) y la manera de financiarlos (Pasivo), esa financiación puede ser mediante recursos propios o ajenos. Las Pédidas y Ganancias, por su parte, muestran el resultado del ejercicio a través de la diferencia entre ingresos y gastos.

El ECPM nos indica todos lo movimientos de la empresa con sus socios o propietarios, pero además muestra aquellos ingresos y gastos generados durante el ejercicio y que, pese a no formar parte del resultado, suponen un aumento o disminución del patrimonio de la empresa.

El Estado de Flujos de Efectivo contiene los movimientos de efectivo del ejercicio, en base a los cobros y pagos realizados por la empresa. Esta información ha de reflejarse en tres categorías distintas:

• Flujos procedentes de actividades de explotación
• Flujos de efectivo originados en actividades de inversión
• Flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación

La Memoria es el documento que completa, comenta y amplía la información que aparece en los anteriores. El objeto de la misma es facilitar la comprensión de los datos contenidos en los otros documentos que componen las cuentas, así como los datos cualitativos de especial relevancia respecto a los datos del ejercicio anterior.

Novedades para 2011

Las novedades para este año en la presentación de las cuentas anuales vienen recogidas en la resolución de 28 de febrero de 2011, de la Dirección General de los Registros y del Notariado. Esta resolución aprueba los nuevos modelos para la presentación de las cuentas en el Registro Mercantil.

Uno de los aspectos que se introducen este año es que en la Memoria se debe incluir un nuevo apartado donde figurará la información sobre los aplazamientos de pago efectuados a proveedores. La información que deberá contener ese apartado ha de contener los siguientes datos:

• El importe total de los pagos realizados a los proveedores durante el ejercicio. Se ha de distinguir aquellos en los que se haya excedido el límite legal de aplazamiento.
• El importe del saldo pendiente de pago a proveedores que en el momento del cierre del ejercicio acumule un aplazamiento superior al plazo legal de pago.

Se introduce además otro cambio en el modelo de este año qye se que se refiere a la página de identificación de las Cuentas Anuales. En este nuevo modelo se ha de incluir, dentro del epígrafe relativo al personal asalariado, la siguiente información:

• El número de personas empleadas por la empresa con algún tipo de discapacidad
• Información del personal asalariado que incluirá el tipo de contrato y el sexo de cada uno de los trabajadores.

Además hay que reseñar otras novedades, entre las que se encuentran:

• La modificación del cuadro de conciliación entre los conceptos de cuentas y partidas, del modelo normal del balance incluido en la tercera parte del Plan General de Contabilidad.
• Se desglosará para cada partida significativa del balance, de la cuenta de pérdidas y ganancias, los importes correspondientes a los negocios conjuntos. Este desglose constará en el estado de flujos de efectivo y del estado de cambios en el patrimonio neto. Esta información se incluirá de forma agregada para el total de negocios conjuntos que participa la empresa.