¿Es posible liderar a distancia? Estas son las claves para lograrlo

Es evidente que la pandemia ha acelerado la transformación digital de las empresas. Pero también ha tenido un impacto en los líderes de las organizaciones, que se han visto en la necesidad de liderar a distancia.

• Según el informe de Terminal, sobre el liderazgo en remoto, solo el 19% de los líderes empresariales sostiene que habían implementado una estrategia de trabajo en remoto antes de la pandemia.
• ¿Qué otros retos tienen que afrontar los líderes con el trabajo a distancia? ¿Cómo pueden lograr que se alcancen los objetivos empresariales? En este post te contamos todas las claves para liderar a distancia de forma efectiva.                                                                               

Muchos líderes han tenido su primera experiencia coordinando equipos a distancia y trabajando desde casa con la pandemia. Sin embargo, esta forma de trabajar, aunque ha proporcionado numerosos beneficios, también ha supuesto innumerables retos. Liderar a distancia supone un auténtico cambio en la cultura organizacional.

Retos del liderazgo a distancia

Liderar a distancia no debe suponer mantener el control absoluto sobre los trabajadores, sino buscar soluciones para gestionar el trabajo de forma efectiva y en remoto, haciendo frente a una serie de retos, entre los que podemos destacar los siguientes:

• Gestionar equipos multidisciplinares.
• Mantener la productividad del equipo.
• Alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
• Impulsar la motivación de los trabajadores.
• Atraer y retener talento.
• Establecer procesos digitales eficaces.

¿Cómo liderar a distancia equipos virtuales?

El informe de Terminal, que hemos citado anteriormente, muestra que, entre los líderes que tienen un plan de trabajo en remoto, el 63% dicen que sus planes abordan la productividad, mientras que solo el 21% consideran el agotamiento de los empleados y solo el 32% la soledad. Esto supone que se están dejando de lado problemas importantes que pueden afectar a la retención de talento en el futuro.

Las claves que se pueden seguir para liderar a distancia equipos virtuales son las siguientes:

1. Define la forma de trabajar

La definición de la dinámica de trabajo del equipo virtual es una tarea fundamental para liderar a distancia. Consiste en establecer qué tareas va a hacer cada integrante del equipo, cómo se puede contactar con cada persona y en qué momento y de qué forma se van a documentar las tareas que se realicen. En este sentido cabe destacar que, según datos de La Terminal, el 78% de los líderes dicen estar a favor de la confianza, en lugar de a favor de las herramientas de seguimiento, para evaluar la productividad de los trabajadores.

El 78% de los líderes prefiere basarse en la confianza en sus empleados que utilizar herramientas de seguimiento para evaluar su productividad.

2. Comunícate con tranquilidad

El equipo virtual cuenta contigo como líder para los momentos críticos, por lo que es fundamental que utilices un lenguaje sencillo y te comuniques con calma aplicando la inteligencia emocional para gestionar tus emociones y entender las emociones de cada integrante del equipo. Una de las formas más sencillas para lograrlo es utilizar las videollamadas y animar a los integrantes del equipo a encender la cámara.

3. Crea un espacio para el ocio común

Las personas somos seres sociales y, por lo tanto, también en el trabajo nos relacionamos con otras personas. Con el trabajo a distancia es necesario buscar esa forma de relación. Por ejemplo, se puede proponer un almuerzo o un desayuno virtual.

4. Aprovecha las ventajas de la tecnología

Existen multitud de herramientas para poder liderar a distancia de forma efectiva como: calendarios compartidos, la nube para guardar documentos, herramientas para gestionar proyectos, videollamadas y mensajería instantánea, entre otras.

5. Prepara las reuniones de tu equipo

La preparación de reuniones siempre es fundamental, tanto si son físicas como virtuales. Para ello deberás definir claramente los asuntos a tratar, los problemas a solucionar y dejar un espacio para preguntas o dudas de tu equipo. Es importante que las reuniones no sean muy largas y que una vez terminadas elabores un acta de la reunión para que queden claros todos los puntos, y la compartas con tu equipo.

6. Establece el trabajo en base a resultados

Como decíamos al inicio, un líder deberá fijar los resultados a conseguir. Lo importante no es cómo se van a conseguir esos resultados, sino los resultados en sí. Para que este sistema funcione es fundamental que cada empleado tenga las herramientas necesarias para desarrollar su trabajo. También que se compartan las dificultades con el equipo para solucionarlas y que sea posible alcanzar los objetivos fijados.

La aplicación de la tecnología, la comunicación eficaz o el trabajo por objetivos son algunas de las claves para liderar a distancia.

7. Impulsa nuevas formas de trabajar

Los cambios producidos en las formas de trabajar de las empresas como consecuencia de la pandemia han hecho surgir la necesidad de crear estructuras empresariales resilientes, que se adapten de forma rápida y sencilla a hechos inesperados que puedan surgir en cualquier momento. En este sentido, la tecnología también puede ser una gran aliada, por lo que la transformación digital de tu empresa te aportará ventaja sobre tus competidores.

8. Favorece la creación de una cultura de trabajo a distancia

Según el informe de Terminal solo el 27% de los empresarios pensaban que tenían una fuerte cultura de trabajo a distancia. Los líderes habían probado diversos sistemas como los oradores inspiracionales o las sesiones de lluvias de ideas.

Liderar a distancia va a suponer la necesidad de encontrar un equilibrio para obtener resultados empresariales y conseguir que los empleados concilien su vida profesional y personal. Sin duda, el trabajo de líder en remoto requiere una adaptación y un esfuerzo adicional inicial, pero es más que posible lograrlo.