Cuáles son los principales gastos de una empresa y cómo reducirlos desde recursos humanos

El departamento de recursos humanos de la compañía es la pieza angular para reducir gastos de una empresa. Te contamos cómo.

• Según datos publicados por Sodexo, el coste de rotación de un empleado nuevo es de entre un 30% y un 50% del salario anual de dicho empleado. Si se trata de un supervisor, el coste puede aumentar hasta un 150%.

• ¿Cómo se pueden reducir estos gastos de una empresa desde el departamento de recursos humanos?, ¿qué medidas se pueden tomar?

¡TUITÉALO! Descubre como reconocer y reducir los principales gastos de una empresa desde el departamento de recursos humanos.

En el departamento de recursos humanos existen gastos de una empresa que son evidentes, como los relacionados con la contratación de personal.

Pero también existen otros, no tan evidentes, que afectan a la empresa como la desmotivación de los empleados, las bajas laborales, el incumplimiento del horario de trabajo o la ineficacia de los procesos administrativos.

El control y la optimización de estos elementos puede ayudar a reducir los gastos de una empresa relacionados con el departamento de recursos humanos.

¿Qué gastos tiene el departamento de recursos humanos?

Para controlar los gastos de una empresa relacionados con el departamento de recursos humanos, lo primero que hay que hacer es identificarlos:

• Tasa de rotación alta. Cuando una empresa tiene una alta rotación de personal, se producen una serie de gastos e inconvenientes que la empresa debe controlar: gastos de contratación, de formación; pérdida de productividad y reducción de beneficios, entre otros.
• Falta de motivación de los empleados. Según la Guía del Mercado Laboral 2022 de Hays España, el 54% de los encuestados afirma que no se siente motivado por su trabajo. La desmotivación de los empleados supone una reducción del rendimiento, un aumento de las bajas y una menor productividad en la empresa.

El 54% de los empleados encuestados afirma que no se siente motivado por su trabajo, según un estudio de Hays España.

• Absentismo laboral. El coste del absentismo laboral se incrementó en un 30% entre 2018 y 2021, según un estudio de Madrid Foro Empresarial. Las ausencias de los trabajadores tienen efectos sobre la actividad, por lo que es necesario medirlas y conocer la causa para evitar el aumento de costes.
• Procesos no digitalizados. En el departamento de recursos humanos se realizan multitud de procesos que si no están digitalizados y automatizados suponen un gran coste de tiempo y recursos. Según un estudio de Kienbaum el personal de recursos humanos pasa el 39% de su tiempo haciendo tareas administrativas.

¿Cómo reducir los gastos de una empresa desde el departamento de recursos humanos?

Los gastos que hemos detallado en el apartado anterior pueden controlarse y reducirse de varias formas por parte del departamento de recursos humanos:

Automatizar los procesos

Con un software de recursos humanos podrás automatizar las principales tareas relacionadas con la plantilla, por ejemplo, la elaboración de nóminas, el proceso de selección de personal y los procesos de un boarding y offboarding. La automatización de procesos reduce errores y ahorra tiempo, de forma que los miembros del departamento de recursos humanos delegarán en el software las tareas repetitivas y podrán centrarse en aportar valor a la empresa.

Atraer y retener talento

Para reducir los gastos de una empresa es importante enfocar los esfuerzos en reducir la tasa de rotación, para ello es fundamental implantar medidas para atraer y retener talento. Lo primero que deberás hacer es averiguar la razón por la que se produce la alta rotación de empleados: malas condiciones económicas, poca flexibilidad en el horario, escasez de beneficios para los trabajadores.

Mejorar la comunicación con los empleados

Establecer una forma de comunicación fluida entre los empleados y el departamento de recursos humanos ayudará a saber qué necesita cada empleado, cómo se le puede ayudar y a que cada persona se sienta escuchada y atendida. Implanta varios canales de comunicación y escucha, atentamente, lo que tus empleados tienen que decir.

Fomentar el sentido de pertenencia

Formar un buen equipo en la empresa para por fomentar el sentido de pertenencia se puede lograr creando formas de desarrollar una carrera en la compañía, organizando actividades de team building y contratando trabajadores que se sientan identificados con los valores de la empresa, entre otras. Cuando el empleado siente que forma parte de un grupo y que es valorado, permanecerá en su puesto de trabajo y será más productivo.

El papel del departamento de recursos humanos en la reducción de gastos de una empresa es esencial. Sin embargo, no se trata de tomar cualquier medida para reducir los gastos, sino de estudiar y conocer las causas de los problemas que producen un aumento de los gastos y actuar en consecuencia.