Ticket BAI vs factura electrónica: similitudes y diferencias (infografía)

Un post con contenido actualizado conforme al aplazamiento del sistema Ticket BAI como consecuencia del COVID-19.

La próxima aparición en el País Vasco de Ticket BAI, en el entorno fiscal de las empresas y los autónomos, está generando muchas dudas sobre qué semejanzas y diferencias presenta frente a otros sistemas que, como este, pretenden disminuir o incluso eliminar el fraude fiscal. 

A partir de octubre de 2020, de forma progresiva, las empresas, asesorías y despachos profesionales, y trabajadores autónomos tendrán que estar adaptadas al sistema Ticket BAI. 

Por este motivo, es importante saber en qué se parecen y en qué se diferencian el sistema Ticket BAI y el uso de la factura electrónica. 

La factura electrónica, por su parte, lleva vigente varios años, pero al presentar una finalidad parecida a Ticket BAI, puede resultar un tanto confuso el uso de estos dos sistemas para una misma factura. Ambos comparten uno de sus objetivos, que no es otro que trabajar para combatir la evasión fiscal, pero ¿cómo lo hacen? 

• Verificando los registros de facturación. 
• Mostrando la relación de cada factura emitida y el ingreso. 

¿Qué es la factura electrónica?

Fue en enero de 2015 cuando se puso en marcha la imposición de emitir obligatoriamente facturas electrónicas para determinadas empresas en su relación con la Administración Pública. 

Se trata de un justificante, expedido y recibido en formato electrónico, de la compraventa de bienes o servicios donde aparecen todos los detalles de la operación. 

¡Comparte! Conoce cuáles son las principales similitudes y diferencias entre el sistema Ticket BAI y el uso de la factura electrónica. 

Resulta obligatorio emitir facturas electrónicas cuando: 

• El cliente final sea la Administración Pública. 

• El importe supere los 5.000 euros. 

Sin embargo, con Ticket BAI todos los contribuyentes que emitan facturas o tickets están obligados a emitir la información de las mismas. 

¿Qué es Ticket BAI? 

Ticket BAI es un sistema de control del cobro y la facturación de las empresas y autónomos, con el objetivo de conocer todos los ingresos que reciben, incluidos los cobros en efectivo. Solamente es obligatorio en el País Vasco, mientras que la factura electrónica es aceptable en toda la Unión Europea. 

Además de luchar contra la evasión fiscal, ambos tienen en común otros objetivos, en los cuales se pueden denotar otras similitudes y diferencias. 

Ticket BAI y factura electrónica: sistemas antifraude 

El fraude o la evasión fiscal reduce la aportación tributaria a las políticas públicas, perjudicando con ello la situación económica y social de un país o región. 

Con el nacimiento de la factura electrónica se quería asegurar que cada factura emitida fuera verídica y legal, contribuyendo fiscalmente por el importe correspondiente; de este modo se han reducido, en parte, los fraudes realizados a Hacienda. 

Sin embargo, la factura electrónica no es un mecanismo que permita controlar los pagos en efectivo, motivo que crea la necesidad de tener un sistema como Ticket BAI, para combatir casi de modo completo el fraude fiscal y disminuir la economía sumergida, mediante el control de las transacciones en metálico. 

¿Por qué podemos confiar en la lucha de estos sistemas? 

Ambos exigen certificados de autenticidad. En el caso de la factura electrónica, solo debe dotarse de ello al usuario y la aplicación, pero Ticket BAI exige tener certificado: 

• El dispositivo desde el que se emite la factura: como tablet, ordenador, caja registradora, etc. 
• La persona o empresa que emite o recibe la factura. 
• La aplicación que va a enviar la factura o ticket. 

¿Dónde se envían los ficheros? 

En el caso de Ticket BAI, los ficheros se enviarán de forma simultánea a la emisión de la factura al portal de la Diputación Foral correspondiente, lo que permite llevar a cabo un control diario.  

En cuanto a la factura electrónica, se envía al portal FACe (punto general de entrada de las facturas electrónicas), sin existir un plazo concreto para su envío.  

¿Quieres conocer las diferencias entre Ticket BAI y la factura electrónica? Echa un vistazo a nuestra infografía.

El destinatario en ambos casos 

En el caso de la factura electrónica, el destinatario es el consumidor, que coincide en ser la misma Administración Pública en los casos en que resulta obligatorio. Por su parte, el receptor de Ticket BAI será tanto la Hacienda Foral como el propio consumidor final. 

Es muy normal que en negocios pequeños se reciban pagos en metálico por productos con precios reducidos y, muchas veces, se descarta la posibilidad de otorgar al consumidor el justificante de compra correspondiente. 

¡Comparte! Ticket BAI entrará en vigor a partir de octubre de 2020 de forma progresiva en todo el País Vasco. 

Por este motivo, con la entrada en vigor de Ticket BAI, los consumidores recibirán siempre un ticket o factura que justifique los pagos que hayan efectuado, ¿para qué? 

• Para evitar así el fraude fiscal que provocan estos pagos en efectivo.  
• Para que cada empresa tribute acorde a sus verdaderos ingresos. 

Respecto a la factura electrónica, el cliente puede hallar estos beneficios: 

• El consumidor final gozará de un documento con validez fiscal, que le otorga garantía a la hora de solicitar devoluciones. 
• Además, a la hora de realizar declaraciones puede ser una forma de ahorro de tiempo para autónomos o empresas.  

¿Qué suponen las nuevas tecnologías para cada uno?

Hoy en día, convivimos con la tecnología en casi todos los aspectos de nuestras vidas, esto supone que tanto la Administración Pública como las empresas también se hayan tenido que adaptar a ella.

Exprimir al máximo todas sus propiedades para sacarle el todo partido posible es, hoy, una meta perseguida por muchos. 

Sin duda, estos dos sistemas que se podrán encontrar en un software de facturación avanzado, tienen como objetivo reducir de forma decisiva gran cantidad de errores humanos. 

Para la factura electrónica, vincular este ejercicio a la digitalización ha supuesto: 

• Un ahorro económico para las empresas al minimizar el manejo de documentación interna, costes de almacenamiento y recuperación. 
• Contribuir al desarrollo de nuevas formas de comercio digital. 

Por su parte, Ticket BAI permitirá: 

• Un incremento control de los ingresos de las empresas y los autónomos, enviando los datos de cada factura con la identificación del usuario, el dispositivo y la aplicación.  
• Una mayor protección del consumidor, al insertar un código QR o TBAI en las facturas con toda la información que le permita ver que lo que ha pagado es lo mismo que lo que la empresa ha declarado a la Hacienda Foral. 

La próxima implementación del sistema Ticket BAI, que nacerá en el País Vasco y que se extenderá previsiblemente al resto de la península, está dando mucho que hablar.  

Sin duda, marcará un antes y un después en el control de la evasión de impuestos en el mundo empresarial. 

IMPORTANTE: Las fechas de este post están actualizadas conforme al aplazamiento de este sistema publicado por las Diputaciones Forales, a raíz de las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19.