Cómo gestionar tu departamento de recursos humanos en la nube (guía)

En este post conocerás por qué las empresas deben usar un software de gestión de recursos humanos en la nube.

• La digitalización es una manera precisa de hacer que cualquier documento sea accesible en cualquier lugar.
• Los sistemas de recursos humanos en la nube ayudan a las empresas a reducir costos y a mejorar en productividad.

No hay nada peor que el papeleo. Montoneras de documentos relacionados con la gestión de la empresa. Currículums, nóminas, informes… Hasta hace algunos años era habitual almacenar todos estos documentos en archivadores físicos. Sin embargo, el auge de la tecnología ha llevado a los departamentos de Recursos Humanos de la mayoría de las empresas a optimizar recursos y a mejorar sus procesos. Y es que hay una mejor forma de gestionar toda la información que maneja un departamento de RRHH: la nube.

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La digitalización de los RRHH es una buena manera de hacer cualquier documento inmediatamente accesible a quien lo necesita. Cuando los archivos están en papel, puede llevar un tiempo encontrar el adecuado. A menudo, los archivos específicos están mal escritos o simplemente se pierden. Con los archivos digitalizados, RRHH puede encontrar lo que necesite en cuestión de segundos y tener acceso a él sin importar dónde se encuentre ese trabajador. Esto ahorra tiempo y permite mejorar en eficiencia y productividad.

Para qué sirve un sistema de gestión de recursos humanos en la nube

Los sistemas de RRHH basados en la nube ayudan a su empresa a unir los datos en un solo software. Este está alojado en un servidor de un proveedor de sistemas y permite al empresario acceder a él siempre que se necesite.

Los sistemas de recursos humanos en la nube permiten prescindir de un costoso software, que además suele requerir una infraestructura y un mantenimiento regular por parte de expertos en TI.

Se trata, pues, de un proceso mucho más ágil, que elimina muchas de las molestias de antaño. Y el resultado es que el empresario o el responsable del departamento puede centrarse mejor en otras tareas más importantes o urgentes.

Ventajas de usar la nube en la gestión de RRHH

Hay muchas razones para utilizar la nube para la gestión de los RRHH de la empresa:

1. Sistema de gestión centralizado: Todo está en un mismo lugar. Así que, independientemente del tamaño de la empresa, se podrá acceder a los datos necesarios desde cualquier lugar del mundo. Y como todo está en un solo lugar, nada se pierde. Un gran avance respecto a los días de lápiz y papel.
2. Flexibilidad: los sistemas de gestión de RRHH en la nube ofrecen agilidad en su uso. Son adaptables y se ajustan a las necesidades de la compañía.
3. Rentabilidad: En lugar de depender de un costoso sistema de software, se puede recurrir a un proveedor de servicios de bajo coste y cosechar los beneficios financieros a partir de ahí.
4. Ahorro de tiempo: El uso del software reduce la cantidad de tareas administrativas que se deben realizar. Como los sistemas de RRHH basados en la nube se pueden automatizar tareas, lo que redunda en mayor productividad.
5. Más seguridad: Este sistema proporciona un control total sobre los accesos de los usuarios. Además, las modernas funciones de seguridad ayudan a mantener a los visitantes no deseados alejados de la información privada.
6. Análisis de datos: Al disponer de toda la información almacenada en un solo lugar, es más fácil generar automáticamente análisis de las variables que se necesiten conocer.
7. Escalabilidad: Al trabajar todo lo relacionado con el personal en la nube, uno se puede adaptar rápida y fácilmente a las demandas de carga de trabajo. Además, se pueden conocer instantáneamente las demandas de personal que pueda haber.

Los softwares de RRHH en la nube proporcionan más flexibilidad, más rentabilidad, un mejor análisis de los datos y ahorro de tiempo.

Así es Sage HR

Sage HR es una solución global cloud nativa, diseñada para cubrir las necesidades de aquellas pequeñas y medianas empresas que apuestan por la transformación digital de sus procesos de recursos humanos y que buscan una solución estándar y atractiva, con una puesta en marcha digital que no requiera complejos y costosos servicios. Una solución intuitiva, con una curva de aprendizaje de uso mínima, adaptada al trabajo remoto, accesible 24h/7d y que pueda crecer con ellas. Con la garantía de probarla gratis durante 30 días y que les ofrezca un modelo de suscripción flexible y sin ataduras.

El acceso a este sistema es instantáneo. De hecho, los empleados podrán acceder a Sage HR desde cualquier lugar. Cada usuario podrá acceder al sistema con un rol o nivel de permiso determinado. Así se podrá proteger la información más sensible.

El software dispone de distintos módulos. Existe un panel de tareas que se actualiza instantáneamente y que contiene las tareas que debe realizar cualquier miembro del equipo.

Por otro lado, a través del panel de control se puede:

• Gestionar el espacio de trabajo.
• Ver las tareas realizadas y las que quedan pendientes.
• Conocer el calendario laboral y las próximas ausencias programadas
• Ver y editar los perfiles de cada empleado.
• Llevar el registro de la jornada
• Ver la evolución del desempeño de cada miembro del equipo
• Ver las vacantes internas

Mediante este sistema es también mucho más fácil automatizar tareas y crear flujos de trabajo personalizados en función de las necesidades.

Una gestión eficaz de la empresa pasa por un uso eficiente de la tecnología. En muchas empresas ha desaparecido la oficina física. Es por ello por lo que contar con recursos en la nube facilita la gestión empresarial. El éxito de una organización se basa, principalmente, en una óptima gestión de de su activo más importante, las personas. Por lo que utilizar un software de RRHH en la nube es, sin duda, el camino hacia el éxito.