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Software para gestorías: soluciones para administrar para tu negocio

Nuevas y mejores herramientas de trabajo garantizan el éxito futuro de las gestorías.

Las nuevas soluciones de contabilidad y facturación para este sector profesional están revolucionando la manera de gestionar este tipo de negocios. Las gestorías y despachos profesionales están cambiando la forma de relacionarse con sus clientes apoyándose en las nuevas tecnologías y creando un valor añadido en su práctica diaria, lo que afecta a factores como su:

Usabilidad

Innovación

Conectividad

¿Qué es un software para gestorías y qué funcionalidades tiene? 

Un software para gestorías es un programa especialmente diseñado para que tanto gestorías como despachos profesionales puedan prestar sus servicios de forma más ágil a sus clientes.  

Algunas de las funciones que realiza un software para gestorías son las siguientes:

  • Gestión de impuestos como el IVA, el IRPF o el IS
  • Administración de cuentas bancarias
  • Planificación de actividades diarias
  • Organización de documentación, expedientes y datos
  • Elaboración de modelos de impuestos en formato oficial
  • Seguimiento de los impagos
  • Elaboración de informes sobre la actividad de la gestoría
  • Programación de notificaciones y avisos
  • Gestión de contratos de trabajo

¿Qué ventajas tiene el uso de programas para gestorías?

La transformación digital ha llegado a todos los negocios y también a las empresas dedicadas a la gestión. Uno de los pilares de la transformación digital en este ámbito es el software para gestorías.  

Los programas para gestorías te podrán aportar las siguientes ventajas: 

  • Mantener la información protegida y ordenada, de manera que quien necesite consultarla pueda encontrarla de forma sencilla
  • Mejorar los procesos internos para que sean más ágiles 
  • Automatizar tareas repetitivas para que las personas puedan aportar valor al negocio 
  • Evitar errores en la información y la realización de tareas repetitivas 
  • Dar una atención más personalizada a los clientes y aumentar su satisfacción
  • Simplificar la realización de trámites legales, fiscales y administrativos 
  • Aumentar la productividad de la gestoría debido al ahorro de tiempo 
  • Tomar decisiones sobre datos reales y fiables 

¿Qué criterios se deben seguir para elegir el mejor software para gestorías?

Elegir el software adecuado para tu negocio es un paso importante, ya que puede incidir directamente en el éxito de la gestoría y en su capacidad de diferenciarse de sus competidores.  

Estos son los criterios en los que puedes basar tu elección: 

Necesidades

Es importante analizar lo que necesita tu gestoría, tu sector de negocio y tus clientes.

Usabilidad

El software para gestorías que elijas debe ser fácil de utilizar para que se integre en la actividad diaria y puedas beneficiarte de las ventajas que hemos visto.

Innovación

Si quieres adelantarte a tus competidores es importante que innoves y que sepas ver oportunidades en tu sector. 

Conectividad

Tu software para gestorías debe poder conectarse con otras aplicaciones que utilices en tu negocio de manera que no haya duplicidades. 

Flexibilidad

Tu gestoría crecerá y se desarrollará con el paso del tiempo, por lo que los programas para gestorías que utilices deberán adaptarse a los cambios y darte lo que necesitas en cada momento. 

Accesibilidad

Es aconsejable que los programas para gestorías que utilices trabajen en la nube, de manera que la información sea accesible en cualquier momento y lugar, siempre y cuando exista una conexión a Internet.

Apoyo

El partner que elijas para el programa de gestorías es fundamental que te apoye durante el proceso de implantación y la fase posterior, para solucionar las dudas y problemas que puedan surgir. 

¿Cómo afecta el RGPD a las gestorías?

Conoce algunos puntos importantes de cómo te afecta a ti y a tus clientes. 

Datos personales y accesos

Las empresas han de dar información sobre el derecho a solicitar acceso a los datos personales, así como del tiempo de almacenamiento de estos.

Modificación de los datos

Además, deben informar sobre el derecho a eliminar o rectificar datos personales en circunstancias particulares.

Notificación de incumplimiento obligatorio

También, los empleadores tienen que notificar y proporcionar información clave a la autoridad de protección de datos.

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