Le fast closing consiste à optimiser les processus comptables :
- Pour accélérer la clôture des comptes, grâce à une réduction du nombre de jours affectés à la démarche
- Pour augmenter la fréquence de clôture des comptes, par exemple passer d’une clôture annuelle à une clôture trimestrielle, ou d’une clôture des comptes trimestrielle à une clôture mensuelle.
Pour obtenir ce résultat, le fast closing induit ainsi une performance quantitative, réduction du délai et/ou multiplication des itérations, mais aussi qualitative, selon un processus d’amélioration continue de la qualité des informations comptables, financières et de gestion.
Mais au-delà de la performance de la fonction finance, le fast closing mérite aussi d’être regardé comme un agent puissant de la transformation des organisations. En effet, parce qu’il mobilise tous les acteurs impliqués dans la chaîne financière et parce qu’il implique une mise en agilité collective des échanges d’information, c’est profondément un projet d’entreprise.
Sa capacité de transformation s’exprime à travers trois leviers stratégiques :
- La finesse du pilotage de l’entreprise
- La simplification de son fonctionnement
- L’élan collectif pour porter et faire durer le projet
Le fast closing, accélérateur d’amélioration du pilotage
Une meilleure visibilité
Le fast closing conduit par essence l’entreprise à disposer plus rapidement et plus fréquemment d’une visibilité sur sa performance. Cette visibilité est de toute évidence un atout pour piloter avec davantage de finesse et d’anticipation. C’est ce qu’illustre Thierry Gazeau, Directeur Général de Normandie Seine Immobilier, en permanence à la recherche d’opportunités pour densifier et étendre le maillage de son territoire.
« Ma priorité est de me rapprocher du temps réel. Disposer d’une comptabilité juste au plus tôt me permet de me positionner en parfaite connaissance de cause sur des affaires en maîtrisant mon risque. De ce point de vue, le fast closing revêt pour nous une dimension véritablement stratégique. »
Thierry Gazeau, Directeur Général de Normandie Seine Immobilier
Mais aussi par exemple pour obtenir des concours bancaires ou négocier plus rapidement des partenariats. C’est ainsi que Cogespa, acteur antillais de la promotion immobilière, s’appuie sur la performance de son fast closing pour mobiliser au plus tôt le crédit bancaire nécessaire à l’exploitation des meilleures opportunités foncières.
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