Dépenses de lancement : quel budget en année 1 ?

Quand on crée une start-up, savoir anticiper ses dépenses de lancement et établir un budget réaliste en année 1 est déterminant pour la longévité de votre projet. En effet, financer à la bonne hauteur vos dépenses de lancement est une condition pour vous permettre de vous concentrer à 100 % sur la démonstration de la valeur de votre concept.

Comment anticiper ces dépenses de lancement et ne pas être surpris par certains coûts ? Il convient de construire votre premier budget avec méthode, en sachant que certaines dépenses interviennent avant même d’exercer votre activité quand d’autres vous aident à passer les premiers mois.
Le plus simple, pour anticiper toutes vos dépenses de lancement, est de les ranger selon deux catégories :

• Les frais de création
• Les frais de fonctionnement en année 1

Créer et développer sa start-up est une aventure hors du commun. Porteur de satisfactions professionnelles inédites, le parcours du créateur de start-up est surtout semé de défis, qu’il faut savoir surmonter un à un. Sage Advice vous propose une série d’articles à lire pour se faciliter un peu l’aventure.

• Statut juridique : comment choisir le bon ?
• Trésorerie : 8 conseils pour éviter les problèmes
• Lancer sa start-up au sein d’un incubateur

Dépenses de lancement : les frais de création

Les frais de création sont à engager avant même le démarrage de l’activité. Ces dépenses sont à financer à partir de votre apport ou par endettement personnel.

L’immatriculation de l’entreprise

Le coût d’immatriculation de l’entreprise est à acquitter auprès du Greffe du Tribunal de Commerce auquel sera rattaché votre entreprise. Le montant est variable selon la forme juridique de l’entreprise.
Il faut compter par exemple une soixantaine d’euros pour l’immatriculation d’une SAS.

La rédaction des statuts

Il est bien sûr toujours possible de rédiger soi-même ses statuts et de s’éviter ce poste des dépenses de lancement. Pour autant, sauf à être de compétence juridique ou à y consacrer un temps sans doute mieux employé ailleurs, il est prudent de faire appel à un professionnel, expert-comptable, notaire ou avocat.

En termes de coûts, il faut compter environ 1 000 euros pour la rédaction des statuts d’une EURL (un seul associé). Et envisager plutôt le double pour un projet plus complexe, notamment incluant plusieurs associés.

Les dépôts à l’INPI

Votre idée fera votre succès. Votre identité fera votre attractivité. Il faut donc les protéger. Et le plus tôt sera le mieux.

C’est le rôle de l’Institut National de la Propriété Intellectuelle (INPI) que de vous garantir l’exclusivité du bénéfice de votre créativité. Anticipez de devoir régler une cinquantaine d’euros pour un dessin ou un modèle, un peu plus de 200 euros pour une marque et plus de 500 euros pour un brevet.

À noter que, concernant le brevet en particulier, au coût de l’INPI peut s’ajouter le montant de la rédaction du brevet, si vous faites appel à un spécialiste de la protection. Ce qui peut paraître judicieux, tant les enjeux sont importants pour l’avenir de votre future start-up.

Les formations utiles

Les chambres des métiers et de l’artisanat, comme les chambres de commerce, incitent les créateurs d’entreprise à suivre une formation au moment de leur immatriculation.

Non obligatoires, ces formations, qui s’appellent « parcours créateur » pour les artisans ou « 5 jours pour entreprendre » pour les projets relevant de la chambre de commerce, préparent aux premiers pas à travers une série de modules pédagogiques.

Utiles pour disposer d’un maximum de repères et génératrices de réseau de proximité, ces formations coûtent moins de 600 euros (525 euros pour « 5 jours pour entreprendre ») et sont éligibles à divers financements, dont le CPF.

D’autres possibilités existent, notamment pour les start-up, à travers des formations techniques spécifiques de votre secteur d’activité.

Dépenses de lancement : les frais de fonctionnement en année 1

Les frais de fonctionnement correspondent aux dépenses de lancement auxquelles vous devez consentir pour simplement disposer des outils de base. Ce sont les incontournables du créateur de start-up.

La location d’un espace de travail

Un environnement propice est incontournable pour attaquer sereinement votre activité. Si vous ne voulez pas commencer dans votre garage, comme d’illustres devanciers2, il vous faut évidemment prévoir d’acquitter un loyer en échange d’un espace adapté à votre projet.

À domicile, en espace de bureaux partagés, en incubateur ou dans un centre d’affaires, de nombreuses formules économiques et peu engageantes s’offrent à vous.
Il va de soi que si votre activité implique le recrutement d’employés, la réception de public ou une activité de stockage, voire de production, vous aurez moins de souplesse dans votre choix et davantage de dépenses de lancement à anticiper.

L’énergie et la communication

Un espace de travail ne se limite pas à des mètres carrés. Il faut chauffer, nettoyer, accéder à des services comme un abonnement téléphonique et Internet ou une licence de logiciel, pouvoir se réunir, boire un café, disposer d’énergie électrique et parfois même accéder à une salle de sieste.

Cette première série de dépenses de lancement relèvent de l’animation de votre environnement de travail. Mais d’autres coûts sont à prévoir en année 1.

Par exemple, l’accès à de la documentation, des déplacements ou l’invitation de prospects à déjeuner. Pensez également aux conseils dont vous avez sans doute besoin de vous entourer, comme un avocat ou un expert-comptable.

Les assurances

Quelle que soit votre activité, la souscription à une assurance en responsabilité civile est obligatoire. En fonction de votre activité et des risques qui y sont associés, elle peut être élevée.

Il n’est pas inutile d’envisager en outre de protéger le cœur de votre activité, vos données en particulier.

Votre site Internet et vos supports de communication

Il est peu probable que vous puissiez vous passer de visibilité pour réussir à faire valoir vos innovations. C’est pourquoi il faut inclure dans vos dépenses de lancement un budget de promotion.

Si certains outils sont accessibles gratuitement et ne sont coûteux qu’en temps passé, l’achat de publicités (Google Adwords, Facebook Ads, etc.) ou la création d’un site Web élaboré de type e-commerce nécessitent un véritable investissement.

L’accès au marché

En fonction de votre activité, il se peut que vous ayez besoin d’équipements particuliers pour stocker, transporter ou présenter vos produits. Peut-être qu’une autorisation de vente particulière est nécessaire.
D’une façon générale, ne prenez aucun risque avec la conformité légale de vos initiatives et projets. Vous risqueriez de vous retrouver bloqué au moment des premiers bénéfices…

N’hésitez pas à questionner des entreprises similaires à la vôtre pour bien identifier ces dépenses.

Les rémunérations

Quel salaire vous verserez-vous ? Prévoyez-vous de recruter des stagiaires ou des employés ? Identifiez toutes les charges (courantes, salariales et patronales) et toutes les dépenses liées aux recrutements (publication d’offres, achat de matériel bureautique supplémentaire, etc).

En conclusion, ne laissez aucune dépense de lancement vous surprendre !

Votre entreprise ne serait rien sans une bonne trésorerie et une excellente gestion comptable. Avant de vous lancer, assurez-vous que vos recettes seront supérieures à vos dépenses. Comme tout capitaine de navire qui se respecte, gardez un œil sur les fluctuations de vos comptes pour être en mesure de redresser la barre à tout moment.

N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert-comptable. Qu’il s’agisse d’un membre de votre famille qui vous aide bénévolement ou d’un professionnel rémunéré, l’appui d’un expert-comptable semble préférable au lancement. Il vous aidera à identifier les charges et autres dépenses à soustraire de votre chiffre d’affaires. Dans tous les cas, la mise en place d’un logiciel de gestion est fortement recommandée pour suivre en temps réel les recettes, les dépenses et la trésorerie.

1 Compte Personnel de Formation
2 En 1939, Bill Hewlett et Dave Packard se lancent depuis un garage loué pour l’occasion. Larry Page et Sergey Brin les imitent en 1998 pour le lancement de Google.

Article initialement publié le 18/05/016. Dernière mise à jour le 25/03/2022