Micro-entrepreneurs : comment réussir la transition vers la facture électronique ?
La facture électronique deviendra obligatoire entre 2026 et 2027, posant un défi de taille pour de nombreux micro-entrepreneurs. Absence d’outils, incertitudes sur les procédures et les plateformes à utiliser… Voici les clés pour s’y préparer facilement.
La facturation électronique deviendra obligatoire en France en 2026. Pour de nombreux micro-entrepreneurs qui n’utilisent pas encore de logiciel dédié, la transition peut sembler complexe et floue. Entre absence d’outil, changements de procédure et incertitudes autour des plateformes à utiliser, comment s’y prendre concrètement pour ne pas se retrouver dépassé ? Avec de bons repères, ce défi administratif se révèle toutefois plus accessible qu’il n’y paraît. Petit tour d’horizon pour mieux s’y préparer.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
La facturation électronique s’applique aux opérations entre des entreprises assujetties à la TVA établies en France. Elle devra impérativement transiter par une plateforme agréée entre l’émetteur et le client, connectée à l’administration fiscale.
Attention : la facture électronique ne consiste pas en une simple numérisation. Transmettre un PDF ne suffira pas pour être conforme.
Le premier objectif de la facturation électronique est de lutter contre la fraude à la TVA. Elle contribuera aussi à alléger la charge administrative et à réduire les délais de paiement. Elle simplifiera à terme les déclarations de TVA en permettant de les pré-remplir.
Quand devient-elle obligatoire ?
L’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera à l’ensemble des entreprises dès le 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises concernées devront avoir choisi une plateforme agréée (anciennement plateforme de dématérialisation partenaire).
Tous les micro-entrepreneurs sont-ils concernés ?
Si l’activité d’une micro-entreprise induit une déclaration de TVA, elle doit impérativement adopter la facture électronique à partir du 1er septembre 2026 pour la réception,et du 1er septembre 2027 pour l’émission. Il lui faut donc choisir une plateforme agréée (anciennement PDP) pour être en conformité.
Pour choisir votre plateforme agréée pour pouvez consulter la liste des plateformes immatriculées par la DGFIP.
Quelles nouvelles informations sur les factures ?
La réforme impose par ailleurs d’enrichir toutes les factures de nouvelles informations. En l’occurrence :
- le numéro SIREN ;
- l’adresse de livraison des biens, lorsqu’elle est différente de l’adresse du client ;
- une précision sur la nature des opérations effectuées : exclusivement des livraisons de biens, exclusivement des prestations de services, ou un mélange des deux ;
- le paiement de la TVA d’après les débits, lorsque le prestataire a opté pour celui-ci.
Les obligations réglementaires pour un micro-entrepreneur
Même si la réforme peut sembler complexe, les processus sont plutôt intuitifs si vous avez l’habitude de remplir des déclarations de TVA.
A partir du 1er septembre 2026, vous devrez être en mesure de recevoir toutes les factures électroniques avec TVA qui vous seront adressées via une plateforme agréée.
À compter du 1er septembre 2027, vous devrez obligatoirement utiliser la plateforme pour adresser toutes vos factures à d’autres entreprises.
Quelle solution adopter pour aborder la transition ?
Pour les micro-entreprises assujetties à la TVA qui gèrent encore leur facturation manuellement, cette réforme peut être l’occasion d’adopter un logiciel de comptabilité qui inclus une plateforme agréée.
C’est le cas de Sage, qui intègre sa plateforme agréée sans surcoût dans tous ses logiciels. La plateforme agréé Sage peut communiquer avec tous les outils liés à la facturation. Elle facilite donc grandement l’édition de factures électroniques conformes. En cas de difficulté, vous pourrez contacter le service client de l’éditeur de ce logiciel. Il pourra vous accompagner pour vous conformer à la nouvelle législation.
La plateforme agréée Sage
Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché.
La plateforme agréée Sage offre de nombreux avantages :
- Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
- Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
- Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
- Conforme au standard européen PEPPOL.
- Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
- Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.
Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?
La plateforme agréée Sage, certifiée par la DGFiP, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.
Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️
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La facture électronique pour les TPE : le guide pas à pas d’un transition réussie
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