Pour leur gestion financière, les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.
Un environnement économique complexifié
L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion financière peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.
Les chefs d’entreprise sont parfaitement conscients de la nécessité d’accélérer la transformation. La nouvelle enquête MarketPulse de Foundry identifie les multiples défis auxquels sont confrontés les responsables financiers, depuis l’intégrité et la sécurité des données jusqu’à la perte de productivité liée aux processus manuels. Alors que le rythme des changements technologiques s’accélère, la nécessité de réorganiser la gestion de l’information financière devient de plus en plus pressante.
En optant pour l’adoption de systèmes de gestion comptable modernes, les entreprises de toutes tailles peuvent surmonter les défis actuels et disposer de données qui les aident à améliorer leur productivité, à réduire leurs coûts et à préparer leur entreprise à une croissance rapide et à l’innovation.
Les défis de la gestion financière : processus inefficaces et rapports obsolètes
L’enquête de Foundry, menée auprès de plus de 800 responsables financiers et comptables de PME et d’ETI, révèle des équipes financières débordées et frustrées par des processus manuels qui leur demandent énormément de temps. Ils sont ainsi 74 % à estimer que le temps qu’ils consacrent à la comptabilité, à la gestion de la conformité et à la clôture des comptes les empêche de travailler sur des projets stratégiques.
Malgré la généralisation des logiciels de gestion financière, de nombreux dirigeants continuent passer au peigne fin des registres et des bases de données produits par des services cloisonnés pour obtenir une vue d’ensemble des opérations. L’enquête révèle qu’en moyenne, une tâche sur trois liée au processus de clôture des comptes est encore effectuée en dehors des applications financières et comptables.
« Les informations contenues dans certains programmes de gestion financière sont souvent parcellaires et très spécifiques. Les dirigeants ayant plusieurs structures en silo sous leur responsabilité doivent donc rechercher les données dont ils ont besoin, puis les exporter dans une feuille de calcul ou une base de données pour pouvoir ensuite les analyser et créer des rapports ».
Christophe Adam, Directeur du marketing produit chez Sage.
De nombreuses équipes financières se sentent également entravées par un décalage entre le rythme de l’activité et leurs propres processus. 72 % des répondants déclarent ainsi que la direction de l’entreprise leur demande des informations financières en temps réel en dehors des périodes habituelles de communication des informations financières.
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