Le bilan social individuel ou BSI est un document émis par l’entreprise. S’il n’est pas obligatoire, il peut être un atout pour la gestion de carrière des collaborateurs et un bénéfice pour la relation employeur-employé. Qu’est-ce que le BSI ? Pourquoi et comment le mettre en place ?
- BSI : définition
- BSI et bilan social : quelle différence ?
- Pourquoi mettre en place un BSI ?
- Comment mettre en place un BSI ?
Bilan social individuel (BSI) : définition ?
Le BSI est un document annuel qui recense les informations sociales relatives à un salarié :
- Politique de rémunération
- Avantages sociaux
- Heures supplémentaires effectuées
- Formations suivies…
Outil précieux pour la gestion et la fidélisation des talents, il offre une vision globale de la situation d’un salarié en mettant en évidence les points forts et les points à améliorer. Ce document peut, par exemple, aider à identifier les besoins en formation ou en développement de compétences.
Le BSI est également un outil de communication. Il permet d’informer le salarié sur sa situation au sein de l’entreprise en lui donnant une vision claire de sa contribution à l’organisation. Il peut ainsi être utilisé lors d’entretiens annuels ou de revues de performance.
Enfin, Il peut être utilisé lors de l’établissement du rapport annuel de l’entreprise.
Ne pas confondre le BSI et le bilan social
Le bilan social est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés. C’est un document qui donne une vision globale de la situation sociale de l’entreprise alors que le BSI se concentre sur la situation d’un salarié en particulier.
Outil de pilotage stratégique pour l’entreprise, il permet de mesurer l’impact des politiques sociales mises en place et d’identifier les axes d’amélioration. Le bilan social couvre des domaines tels que l’emploi, les rémunérations, les charges sociales, les conditions de travail, la formation, les relations professionnelles et le droit du travail.
Ainsi, bien que le BSI et le bilan social aient des objectifs similaires, ils diffèrent par leur échelle d’application.
Pourquoi mettre en place un bilan social individuel (BSI) ?
La mise en place d’un BSI est un atout pour l’entreprise, le manager et le salarié.
Pour l’entreprise
Le Bilan Social Individuel est un outil stratégique de gestion des talents. Il offre une vision précise du rapport de performance annuel de chaque salarié, facilitant ainsi la gestion de carrière.
Il contribue aussi à l’amélioration des performances de l’entreprise en établissant les tendances et en anticipant les besoins futurs des salariés.
Enfin, en valorisant sa politique sociale et salariale, le BSI peut être valorisé dans la communication RSE de l’entreprise.
Pour le salarié
Outil de communication et de transparence, le BSI peut aider à améliorer la motivation et la satisfaction du salarié.
Pour le salarié, le BSI est un atout précieux pour sa gestion de carrière. Il lui permet de comprendre sa politique de rémunération, ses avantages sociaux et ses perspectives de progression.
Pour le Manager
Le Bilan de Suivi Individuel peut être utilisé lors de l’entretien individuel annuel. En évaluant les performances du salarié de manière objective, il peut servir de base pour la mise en place de plans de développement ou de formation individuels mais aussi pour les négociations salariales.
Comment mettre en place un bilan social individuel (BSI) ?
La première étape consiste à définir les objectifs de l’entreprise en matière d’évaluation du personnel et de gestion des talents. Il est également essentiel de définir les critères de mesure de la performance et de la progression de carrière.
La collecte des données nécessaires à l’élaboration du BSI constitue la deuxième étape. Ces données, qui doivent être fiables et à jour, sont généralement :
- La rémunération fixe et variable
- Les cotisations sociales
- L’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne retraite …
- Le temps de travail : congés, CET, RTT…
- La protection sociale : prévoyance, retraite, mutuelle
- La formation continue
- Les avantages en nature : voiture, restauration, transport …
- Les autres avantages : crèche, conciergerie…
- Le rapport de performance annuel du salarié.
L’analyse des données collectées est la troisième étape. Cette analyse doit permettre de dégager des tendances et des indicateurs pertinents pour la gestion des talents et la gestion de carrière.
Enfin, la communication du BSI aux salariés et aux managers est une étape cruciale. Elle doit être claire et compréhensible et doit permettre à chaque salarié de comprendre sa situation au sein de l’entreprise.
Quel support choisir ?
Le BSI peut être imprimé ou un digital (PDF, plateforme digitale, intranet).
Le format dématérialisé est plus approprié pour intégrer les mises à jour ou de nouvelles informations mais aussi facilement accessible pour les salariés.
Le BSI peut également être imprimé et intégré au Welcome Pack des nouveaux collaborateurs.
Ces articles peuvent également vous intéresser :
