Guide 2024 de la facture électronique pour les PME

La gestion en mode automatique et en temps réel

Pour les PME, le temps s’accélère avec la facture électronique. En effet, la lecture automatisée de factures 100 % dématérialisées transforme en profondeur la gestion des entreprises.

Conformément à la loi de finance pour 2024, les PME devront être en mesure de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 et d’en émettre en septembre 2027. Cela induit 3 changements majeurs :

• La circulation des factures de machine à machine en EDI ou via des API
• La gestion continue et en temps réel, et non plus cyclique
• La comptabilité automatisée à la place de la comptabilité manuelle.

Par conséquent, la mise en conformité de votre PME est la condition pour accéder à cette nouvelle ère de la gestion d’entreprise.

La première ambition de ce guide est de fournir aux PME une feuille de route précise et détaillée à l’évolution nécessaire de vos processus. En outre, avec Sage, vous avez la possibilité d’aller beaucoup plus loin puisque notre plateforme Sage Network ajoute à l’impulsion réglementaire une perspective radicalement disruptive.

En effet, aux avantages de la facture électronique, Sage ajoute de nouveaux bénéfices enrichis à l’intelligence artificielle. Ainsi, la gestion de votre PME devient connectée, votre comptabilité intelligente et les utilisateurs disposent d’une expérience digitale totalement accomplie.

Réforme voulue par l’administration pour optimiser la collecte de la TVA, la facture électronique constitue donc pour les PME une opportunité inédite de changer de logique. Ce guide est aussi la porte d’entrée vers cette nouvelle dimension…

Quels bénéfices pour les PME ?

Des gains de productivité dans la gestion administrative

• Intégration facilitée de toutes les factures entrantes.
• Contrôle de la conformité des factures sortantes et rejet des factures non conformes.
• Pré-remplissage de la déclaration de TVA.
• Réconciliation automatisée des flux bancaires et des flux achats/ventes.

PME : une amélioration du suivi des échéances de règlement

• Comptabilisation automatique des factures au fil de l’eau.
• Alertes et notifications sur des échéances.
• Relances automatisées.
• Prévisions de trésorerie toujours à jour.

La diminution des erreurs de facturation et le raccourcissement du circuit de paiement

• Factures garanties conformes.
• Informations transparentes sur leur réception chez les clients.

Une aide à la prise de décision pour les PME

Les données de facturation sont immédiatement disponibles pour l’analyse financière.

L’enrichissement de la mission des collaborateurs

Des missions d’analyse, de contrôle ou de conseil remplacent les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.

« Nous allons passer progressivement d’une comptabilité périodique, avec des cycles trimestriels pour la TVA, des clôtures annuelle à une comptabilité qui sera beaucoup plus en continu et en temps réel. Et ça, c’est plus de visibilité sur la santé de l’entreprise et sur l’activité en temps réel. Avec toute l’adaptabilité que ça pourra permettre ».

romain Jacquier, Directeur Produits Europe, Sage

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