Comment Les Petits Chaperons Rouges automatise sa gestion fiscale

Créé il y a 20 ans, Les Petits Chaperons Rouges est un groupe d’accueil en crèche leader en France et implanté en Allemagne, au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni.
Laurence Villaret est la Directrice Comptable et Fiscale Groupe des Petits Chaperons Rouges. Elle explique en quoi l’intégration de Sage Fiscalité Powered by Invoke a permis de simplifier le processus de gestion fiscale du Groupe.

Sage FRP 1000, colonne vertébrale des Petits Chaperons Rouges

Le Groupe Les Petits Chaperons Rouges compte 790 établissements en France. Il est certifié  »crèche EXPERT » par SGS ICS, leader mondial de la certification de services. Et ce dont Laurence Villaret est particulièrement fière, c’est que la certification porte non seulement « sur le périmètre des crèches mais également sur celui des fonctions supports ».

Sage FRP 1000 est la colonne vertébrale du spécialiste de la petite enfance. « Tous nos outils sont connectés avec Sage FRP 1000. C’est très intéressant, parce qu’il y a un échange d’informations dans les deux sens. Que ce soit pour nos crèches, qui du coup ont une visibilité des comptes clients. Que ce soit pour notre partie fournisseurs, qui reçoit les avis de virements. Ils sont tout de suite informés. Et quand nous faisons des bons de commande, nous avons l’information du compte fournisseur de Sage. Ainsi, il n’y a pas de risque de doublon de création », précise Laurence Villaret.

Sage Fiscalité Powered by Invoke fait grandir Les Petits Chaperons Rouges

Sage Fiscalité Powered by Invoke est venu remplacer Sage FRP États Comptables et Fiscaux au sein du Groupe Les Petits Chaperons Rouges. Laurence Villaret tient d’emblée à préciser que « Sage FRP États Comptables et Fiscaux est un outil qui est très bien, mais qui n’était plus adapté à nos volumes. Le changement nous permet en fin de compte d’effectuer notre DAS2 via Sage FRP 1000, qui fait déjà l’extraction des données. Avec une télé-déclaration directement avec Sage Fiscalité Powered by Invoke. Donc, c’est un gain de temps énorme ! »

« Les fonctions qui nous intéressent font partie du package de Sage Fiscalité. Ce ne sont pas des options en plus. Là, vraiment, nous avons un outil complet pour toutes les déclarations. Et c’est vraiment très simple », poursuit Laurence Villaret.

Directrice Comptable et Fiscale Groupe, Laurence Villaret regarde avec attention l’évolution des obligations réglementaires. En particulier, la prochaine instauration de la facture électronique¹ est anticipée du mieux possible, même si toutes les modalités pratiques ne sont pas totalement figées. « On sait très bien qu’à un moment donné, nous allons devoir fournir des fichiers d’écriture, mais aussi les justificatifs d’écriture, avec ce qui a été encaissé ou pas. Pour contrôler nos déclarations de TVA. Donc, autant être prêt et anticiper l’avenir. Et avoir un outil qui nous permette de le faire et qui soit aux normes ».

« Pour moi, Sage Fiscalité Powered by Invoke est l’outil du marché le plus pertinent aujourd’hui. Avec en plus un rapport qualité/prix qui est très bien », conclut Laurence Villaret.

La fiscalité, presque un jeu d’enfant chez Les Petits Chaperons Rouges

Leader, le Groupe Les Petits Chaperons Rouges représente un challenge de volume et de diversité pour la gestion fiscale. Pour l’équipe animée par Laurence Villaret, le défi est de prendre en charge dans les meilleurs délais « des sociétés qui ont parfois énormément d’établissements. Une structure peut avoir peut-être 150 crèches. Donc, cela veut dire 150 sites à déclarer. Que ce soit pour les effectifs, pour les CVAE. Ou peut-être 150 fournisseurs d’honoraires, typiquement les médecins, qui interviennent dans nos crèches. Ou les animateurs vacataires. Ce qui fait que l’on se retrouve à beaucoup plus que 50 fournisseurs à déclarer ».

La simplicité, c’est heureusement l’atout majeur de Sage Fiscalité Powered by Invoke. On retrouve d’ailleurs cette facilité quand il s’agit d’intégrer un nouvel établissement dans le réseau, situation des plus fréquentes au sein d’un groupe comme Les Petits Chaperons Rouges. « Nous avons très peu de temps à passer sur le paramétrage. Nous récupérons, quand nous faisons des acquisitions, les fichiers au format EDI. Puis nous les injectons dans l’outil. Nous disposons également des reports à nouveau de la liasse fiscale de l’année d’avant. Ce qui nous permet de prendre la suite sur la liasse fiscale de l’année en cours », se félicite Laurence Villaret.

L’internationalisation du groupe, avec sa dimension et sa croissance, est aussi un élément structurant pour la gestion de la fiscalité. C’est un autre aspect des avantages de la solution que Laurence Villaret tient à souligner. « Je m’occupe de toute la France mais également de la consolidation du Groupe. Puisque nous consolidons tous les pays. Nous avons quelques sociétés soumises à la TVA. Typiquement, nos holdings. Avec des intégrations fiscales. Là aussi, c’est pareil. C’est très simple de déclaration et de gain de temps ».

En fait, le gain de temps, c’est clairement la marque de fabrique de Sage Fiscalité Powered by Invoke. Quand on écoute Laurence Villaret, le bénéfice se retrouve au niveau de chaque opération. La création d’un exercice par exemple. « Quand on crée un exercice, on crée l’exercice sur la tête de Groupe et il se déploie automatiquement sur toutes les filiales en une fois. C’est formidable ». Ou bien au moment de publier les comptes. « Nous disposons des extractions de toutes les rubriques de la liasse fiscale. Qui peuvent sortir en plaquette, en format Word^® ou Excel^®. Et l’outil actualise même par année. Nous avons un bouton à cliquer et hop, cela se met à jour, avec tous les millésimes C’est un gain de temps formidable. Vraiment ».

Le retour d’expérience des utilisateurs de Sage FRP 1000 est précieux pour prendre la mesure de la richesse fonctionnelle de la solution. D’autres articles de Sage Advice partagent la réalité vécue par nos clients :

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¹1er juillet 2024