« Prélèvement à la source : la préfiguration en toute simplicité »

Julie Cegalerba est Responsable des Savoir-Faire au sein de My Retail Box, premier opérateur européen de la vente en vrac. Julie a apprécié l’anticipation du prélèvement à la source par l’entreprise à plus d’un titre… Créée en 2013, My Retail Box impulse en France et en Europe une nouvelle façon d’acheter ses aliments. L’entreprise créée par Didier Onraita et David Sutrat emploie 16 personnes. Day by day, l’enseigne phare de la jeune entreprise, compte aujourd’hui 46 points de vente franchisés, en France et en Belgique. La paie – et plus globalement le bien-être des salariés – est une fonction stratégique par My Retail Box. En choisissant Sage Business Cloud Paie pour automatiser et sécuriser son processus de paie, My Retail Box s’est donné les moyens de relever le défi de l’excellence sur ce périmètre. Mise en œuvre par Sandrine Sutrat, qui apporte son expertise en temps partagé à l’entreprise, la solution apporte la souplesse et la mobilité indispensables pour prendre en compte le temps de travail réel des salariés jusqu’au dernier jour du mois. Pour permettre à ses collaborateurs d’anticiper au maximum les conséquences pratiques du prélèvement à la source et de se préparer en toute sérénité, My Retail Box a choisi de préfigurer l’application du nouveau dispositif.

Le métier

Julie Cegalerba est Responsable des Savoir-Faire. Elle accompagne les franchisés pour favoriser et guider leur montée en puissance au sein de l’enseigne day by day. « Dès qu’un franchisé a signé, je le rencontre pour l’aider à réussir son ouverture. Je le conseille sur toutes les phases de l’implantation de son magasin. Je le forme aux bonnes pratiques de l’enseigne. Ensuite, je veille à ce que notre franchisé puisse travailler en toute sérénité. Je suis à son écoute pour surmonter d’éventuels blocages. Et, j’interviens aussi souvent que nécessaire pour lui permettre de tirer le meilleur parti du concept day by day ».

L’entreprise

D’une certaine manière, la mission de Julie vis-à-vis des franchisés ressemble à celle que l’entreprise s’est donnée pour que ses salariés bénéficient des conditions de travail les plus favorables. « Je suis beaucoup en déplacement, dans toute la France. Je suis très engagée vis-à-vis de l’entreprise et très disponible à l’égard des franchisés et de mes collègues. J’apprécie les efforts de My Retail Box pour me faciliter au maximum la vie quotidienne. Au fond, je redonne à tous mes interlocuteurs l’énergie et la bienveillance que l’entreprise me donne. »

La découverte

Le prélèvement à la source est d’abord un sujet lointain et théorique pour Julie Cegalerba. Mais il devient beaucoup plus concret à la réception de son avis d’imposition. « Avec mon conjoint, nous avons eu à nous prononcer sur les modalités du prélèvement à la source. Nous avons choisi d’individualiser le paiement à compter de janvier 2019. Même si au fond ça ne change rien à l’équilibre global de notre comptabilité domestique – nous pratiquions la mensualisation – nous avons bien perçu qu’il faudrait adapter chacun notre gestion de trésorerie pour la part d’impôt qui nous revenait. »

« La logique du prélèvement à la source est très simple à comprendre. Mais passer d’un prélèvement mensuel sur le compte commun à des prélèvements dissociés demandait un peu d’anticipation… » Julie Cegalerba – Responsable des Savoir-Faire de My Retail Box

La préfiguration du prélèvement à la source

My Retail Box a décidé de faciliter la préparation de ses collaborateurs à l’échéance de janvier 2019.

« Un courrier accompagnant notre bulletin de paie de septembre nous a précisé qu’une simulation serait pratiquée pour rendre le prélèvement à la source tout de suite plus concret. J’ai une confiance à 150 % dans My Retail Box et j’ai vu dans cette initiative une nouvelle illustration de la prise en compte de nos besoins du quotidien. »

Le bulletin de paie simulé

En septembre 2018, Julie reçoit donc son premier bulletin de paie lui indiquant le taux qui aurait été appliqué et le montant qui lui aurait été retiré au titre de l’impôt sur le revenu. « La première chose que j’ai pu vérifier est la prise en compte correcte du taux que j’avais choisi au moment de la réception de mon avis d’imposition. Ensuite, bien sûr, l’indication noir sur blanc de la somme qui serait prélevée effectivement à partir de janvier m’a permis de traduire concrètement le pourcentage. Clairement, j’ai eu le temps de me préparer et surtout de préparer mon budget. »

« Ce qui nous intéresse, c’est ce qui reste après le prélèvement. Grâce à la simulation, on n’a pas été pris par surprise. » Julie Cegalerba – Responsable des Savoir-Faire de My Retail Box

Une relation de confiance

Une fois le changement intégré pour anticiper la trésorerie de 2019, ce qui reste, c’est la qualité de la relation avec l’entreprise.

« Derrière le côté pratique de la simulation, j’ai perçu une nouvelle preuve de la considération de My Retail Box à notre égard. Mais également l’indication, sans que ce soit une surprise, de la capacité de l’entreprise à anticiper, à bien gérer. Le contexte change, My Retail Box s’ajuste immédiatement, en toute transparence et dans l’intérêt de ses collaborateurs. Pouvoir faire entièrement confiance à l’entreprise dont on porte les couleurs est capital pour moi. »

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