TPE-PME : privilégiez un logiciel conforme pour votre gestion

Pour gagner du temps et pour se conformer à une législation fiscale toujours plus exigeante, les TPE et PME ont intérêt à s’adosser à un logiciel de gestion de l’activité, au sens commercial et comptable. Passage en revue de ses avantages.

Le tournant numérique en entreprise

Progressivement, la facturation électronique et l’utilisation de solutions de facturation s’impose aux entreprises. En effet, si cette contrainte ne concerne à ce jour que les grandes sociétés (de plus de 5 000 salariés) fournissant l’État et les collectivités, la loi Macron va l’élargir aux échanges interentreprises. A terme, il y a fort à parier que même les petites structures finiront par être concernées. Pour prendre ce tournant numérique, les TPE – et plus largement les PME- peuvent avoir recours à des logiciels de gestion utilisant le Cloud. En effet, ces programmes facilitent la rédaction des fichiers des écritures comptables à transmettre obligatoirement et de façon dématérialisée à l’administration en cas de contrôle fiscal. Même l’émission des factures certifiées conformes -vivement conseillé- s’en trouve plus aisée ! Autre avantage sur le plan de la réputation de votre entreprise : utiliser ces supports souligne votre volonté d’être en conformité avec la législation fiscale en vigueur.

Une supervision centralisée et simplifiée

Mais au-delà des aspects légaux, les solutions de gestion conformes en mode Saas performent grâce à leur polyvalence. Connectés, elles permettent aux informations d’être transmises beaucoup plus rapidement. Et les échanges avec vos clients, vos fournisseurs ou votre expert-comptable gagnent en simplicité grâce à un panel très large de prestations. Par exemple, vos factures sont désormais pré remplies par le logiciel, ce qui facilite aussi le suivi des impayés. Cibler vos relances, notamment les plus urgentes, est beaucoup plus aisé.

Dans la même veine, le calcul et le remplissage de vos déclarations de TVA est automatisé, ce qui vous évite de commettre des erreurs de saisie et, en plus, de gagner du temps. Tellement appréciable pour un dirigeant de TPE-PME déjà très sollicité !

Compatibles avec les tablettes et les smartphones

Autre avantage : en connectant votre compte bancaire à votre logiciel, vos opérations bancaires sont synchronisées et vous conservez en permanence un regard aiguisé sur vos finances. Le tout est consigné au quotidien dans un rapport informatisé de pertes et de profits. C’est un moyen idéal de garder une trace de son activité et d’identifier les éventuelles zones de faiblesse. De la même manière, certains programmes conformes incluent un outil de supervision de la trésorerie. En vous aidant à définir votre budget, la plateforme vous permet d’éviter les découverts et les impayés. Enfin, les logiciels de gestion conformes les plus modernes sont compatibles avec les tablettes et les smartphones récents. Ainsi, vous pouvez planifier et agir partout, de votre bureau à la salle d’attente chez le médecin, dans le train comme sur une aire d’autoroute, dans le métro comme dans l’aéroport… Business everywhere.